În mod implicit, mai multe roluri sunt deja oferite pe pagina Administrare, iar setările generale pentru ele sunt de asemenea setate implicit. Dacă se dorește, ele pot fi schimbate, precum și pot crea noi roluri și personaliza drepturile lor pentru ei.
Înainte de a configura permisiunile pentru utilizatori, citiți cu atenție valoarea interdicțiilor și permisiunilor (secțiunea "Administrare" (colțul din dreapta sus al paginii principale), fila "Setarea drepturilor")
Exemplu de creare a rolului managerului de vânzări și de stabilire a drepturilor acestuia.
Pasul 1. Accesați secțiunea "Administrare" (colțul din dreapta sus al paginii principale), fila "Setări drepturi" și faceți clic pe "Accesați setările drepturilor de utilizator".
Pasul 2. Creați un nou rol pentru utilizator făcând clic pe "Creați un rol", denumiți-l - manager de vânzări.
Pasul 3. Selectați Managerul de vânzări nou creat din lista de roluri.
Setați drepturile acestui rol în setările generale: în dreptul fiecărei poziții, selectați "Permis" sau "Interzis" și salvați modificările:
Apoi, în setări, selectați partiția. Pentru fiecare dintre subsecțiunile sale (document, funcționare), sunt disponibile mai multe acțiuni, opuse fiecărei acțiuni, fiind stabilită o opțiune de permisiune sau interdicție.
Funcția "Alocați toate" vă permite să aplicați același drept tuturor acțiunilor simultan.
Dacă drepturile la diferite acțiuni sunt diferite, setarea câmpului "Alocare tuturor" este setată prin Configurare personalizată, după care tuturor celorlalte acțiuni i se atribuie tipul corect de drepturi. După aceasta, modificările sunt salvate.
Astfel de acțiuni trebuie făcute cu privire la fiecare subsecțiune a fiecărei secțiuni a sitului.
În plus, puteți, în mod implicit, să deschideți accesul tuturor utilizatorilor sistemului la toate documentele utilizând opțiunea "Când ați configurat pentru a seta marcajul Partajare". Dacă este necesar, atunci când creați un document, acest acces poate fi limitat.
Setarea drepturilor de utilizator
Cum să restricționați accesul la documente
Cum se configurează drepturile utilizatorilor
Cum să ascundeți documentele
Cum să împiedici accesul la documente
Cum să preveniți editarea documentelor