O subdiviziune separată a organizației este orice subdiviziune separată teritorial de ea, la locul unde sunt echipate locuri de muncă staționare. Recunoașterea diferitelor părți ale organizației celor efectuate, indiferent dacă sunt sau nu reflectate reflectate în creația sa a componentei sau a altor documente organizatorice și administrative ale organizației, și pe competențele acordate acestor unități.
Ordinea de contabilitate a unei organizații care are subdiviziuni separate, precum și circulația documentelor. depinde de natura și de domeniul de competență pe care organizația-mamă o reprezintă pentru unitățile sale separate.
Organizația poate fi necesară sau o sucursală să efectueze operațiuni contabile independente efectuate de aceștia cu design-ul unui bilanț separat, sau să-l priva de aceste puteri, organizarea de contabilitate, în general, în fruntea organizației. În acest din urmă caz, este necesar să se organizeze un sistem clar pentru colectarea și transferul în timp util și integral a documentelor primare de la unități separate pentru a le reflecta în evidențele contabile ale organizației.
-
Ordinea de contabilitate
Pentru organizațiile care au subdiviziuni separate, sistemul de organizare a contabilității este mai acceptabil, pe baza transferului de autoritate al acestuia din urmă pentru a menține în mod independent o astfel de contabilitate în partea din operațiunile lor financiare și economice.
organizarea de conducere se reflectă în contabilitate numai tranzacțiile financiare și de afaceri efectuate în mod direct de aceasta, ca o entitate juridică situațiile financiare se face prin însumarea scorurilor din înregistrări contabile proprii, precum și indicatori de contabilitate internă divizii separate.
Cu toate acestea, reflectarea în operațiunile contabile pentru redistribuirea activelor între organizația mamă și subdiviziuni separate, între ele divizii separate, precum și formarea costului bunurilor (lucrări, servicii), a produs mai multe divizii separate, realizate simultan în mai multe segmente ale organizației de servicii financiare. Prin urmare, datele de operare nu pot fi reflectate în doar societatea-mamă de contabilitate și de control contabil intern sau una dintre diviziile sale separate. Indicatori reprezentând organizația-mamă de decontare cu unități separate, iar aceste unități unul față de celălalt ar trebui să fie format pe baza datelor contabile înregistrează organizația mamă sau unități separate, formate pe baza documentelor sursă.
O eroare este formarea situațiilor financiare ale unei organizații care are subdiviziuni separate, numai pe baza înregistrărilor contabile interne ale diviziilor separate.
-
Gestionarea documentelor
Sediul central (în conformitate cu capul aprobat al organizației în ceea ce privește politicile contabile) este transmisă tuturor formalizate documentele contabile aranjament primar, în cazul în care sucursala (reprezentanță) nu este alocat un echilibru separat, precum și în timpul operațiunilor de separarea proprietății.
După primirea acestora, departamentul contabil al organizației reflectă rezultatele operațiunilor financiare și de afaceri efectuate de astfel de subdiviziuni separate în contabilitatea sediului central.
La documentele contabile primare transferate de la sucursalele (reprezentanțele) organizației se anexează un registru de transfer, care trebuie să includă:- numele filialei (reprezentanta);
- perioada pentru care sunt transferate documentele;
- o listă a documentelor care trebuie transmise cu numele lor, datele de înregistrare, estimările naturale și de valoare, semnăturile persoanelor care le-au emis;
- încasările reprezentanților responsabili ai sediului central și ale sucursalei (reprezentanța) privind acceptarea și transmiterea documentelor.
Registrul se întocmește în două exemplare: pentru sediul central și sucursala (reprezentanță), respectiv. În cazul în care documentele contabile primare sunt transferate de sucursală nu direct la sediul central, ci la o altă subdiviziune separată a organizației alocate pentru un sold separat, registrul de acceptare și de transfer se face în trei exemplare. În acest caz, un contabil de o divizie separată, dedicată unui echilibru separat, ceea ce face copie de registru care urmează să fie transmise la sediul central, marca de reflectare a primit documentele contabile primare în contabilitate sa.
-
Organizarea contabilității în ramură
Mai acceptabil este transferul către subdiviziuni separate a autorității pentru a menține în mod independent o astfel de contabilitate în partea din cadrul operațiunilor lor financiare și economice. În același timp, fiecare sucursală (reprezentanță) creează un departament contabil independent, care face parte integrantă din serviciul contabil unic al organizației. Departamentul contabil al sucursalei reflectă operațiunile financiare și economice pe care le efectuează în contabilitatea sa separată, în termenii stabiliți de politica contabilă a organizației. Pentru a asigura fiabilitatea contabilizării pentru decontările în exploatație, schimbul de informații între sediul central al organizației și sucursalele sale (reprezentanțe) alocate unui bilanț separat, precum și astfel de unități, este organizat între ele:
- prin importul direct al datelor contabile ale subdiviziunilor separate în înregistrările contabile ale sediului central al organizației sau ale celorlalte sucursale (reprezentanțe);
- cu pregătirea avizului (în conformitate cu forma prescrisă de politica contabilă a societății) de a transfera departamentului contabil al diviziei relevante a organizației date rezumative privind circulația proprietății, numerarului, costurilor, pasivelor și rezultatelor financiare.
Importul în înregistrările contabile ale sediului central al tuturor intrărilor contabile aranjate în diviziuni separate ale organizației se efectuează în conformitate cu regulile stabilite de dezvoltatorii software-ului utilizat în organizație pentru a ține evidența contabilă.
Pentru a documenta astfel de importuri, precum și controlul asupra operativitatea și a datelor compilate registrelor de transfer care indică de la cine și cui transferat la datele contabile, numărul de intrări contabile transmise, nomenclatura, cantitatea, costul și locurile de depozitare a documentelor sursă relevante.
Pentru a monitoriza prezența și starea active și pasive ale fiecărei ramuri (reprezentanță), organizarea calculelor agricole contabile adecvate pentru a aplica așa-numita structura pe trei nivele din următoarele numere de sub - 79-X-XX-XX-X, în cazul în care:- primele trei cifre sunt numărul contului (79 "decontări în exploatație", subcontul 1 "Decontări pentru proprietatea alocată" sau 2 "Decontări pentru alte operațiuni curente");
- semne patra și a cincea - numerele de serie ale unităților structurale separate, care sunt anumite active și pasive ale societății (2, 3; sediul central pentru organizarea contabilității în divizii separate atribuit un număr de ordine separat - 1);
- a șasea, a șaptea și a opta cifră - numărul conturilor și subconturilor utilizate în unitățile organizatorice ale organizării conturilor în conformitate cu Planul de conturi.