Făcând un lucru la un moment dat, fără a mai fi distras de nimic, este secretul productivității reale. Cum să scapi de o mulțime de tab-uri în browser, să te concentrezi pe fluxurile de lucru și să intri într-un singur mod de lucru? Kevan Lee, copywriterul Buffer, și-a împărtășit secretele.
Câte file din browser sunt deschise acum? În timp ce scriam acest post, am avut 18 file deschise. Aș vrea să spun că toți au nevoie de cercetarea subiectului, dar cuplul tocmai a căzut în gaura neagră a YouTube. O situație familiară?
Fișierele de navigare pot fi considerate un test multitasking. Cele mai multe file pe care le-ați deschis, cu atât lucrați mai mult în modul multitasking și cu cât sunteți mai mult de la productivitate reală. Același lucru este valabil și pentru orice altceva care vă distrage atenția de la obiectivul principal. A face mai multe lucruri diferite în același timp este rețeta pentru ineficiență. Din fericire, există mai multe modalități amuzante de a experimenta un singur task - atât în browser, cât și în afara acestuia.
3 secunde de distragere va duce la 2 ori mai multe erori
Cercetatorii au testat 300 de studenti de la Universitatea din Michigan cu privire la capacitatea de a persevera in trecerea unui test de calculator, in ciuda distragerilor. Interferențele au fost în mod constant ferestre pop-up, în care a trebuit să introduceți codul. O astfel de fereastră a fost distrasă pentru o perioadă de timp de la 2,8 la 4,4 secunde.
După o pauză de 2,8 secunde, elevii au făcut de două ori mai multe greșeli ca de obicei. După o pauză de 4,4 secunde - de 4 ori mai mult.
Experimente precum acest lucru și munții de studii științifice confirmă faptul că multitaskingul duce la o scădere a productivității, a acurateței și a eficienței. Și aici sunt doar câteva exemple:
Și totuși, în ciuda dovezilor copleșitoare care face mai mult de un singur lucru la un timp pierdut, vom continua să multitask.
Statisticile din Brainul statistic demonstrează clar cum a devenit dificil pentru noi să ținem atenția.
- Durata medie a concentrației umane este de 8 secunde.
- Durata de concentrare a peștelui de aur de aur - 9 secunde.
- 7% dintre oameni uită de ziua lor de naștere din când în când.
- Un lucrător de birou verifică poșta de intrare în medie de 30 de ori pe oră.
O singură sarcină: un lucru, nici o distragere a atenției
Ceea ce este singurul lucru este clar din titlu. One-tasking face un singur lucru la un moment dat, cu cea mai mică cantitate de distragere și pauze.
Pentru a deveni un "manager de sarcini unic", vor fi necesare două schimbări importante în modul obișnuit de viață.
În al doilea rând, scăpați de tot ce este inutil, inclusiv lucrurile. Conform conceptului de minimalism. așa că puneți lucrurile în ordine nu numai în lucrurile voastre, ci în gândurile voastre. Minimalismul este un instrument care vă permite să vă protejați de excesele în favoarea a ceea ce contează cu adevărat, ajutându-vă astfel să găsiți fericirea, satisfacția și independența.
Dacă combinați aceste abordări, rezultatul va fi o sarcină unică.
De asemenea, un singur tasking este opusul multitasking-ului. Nu deschideți doar 12 file în browser, nu verificați poșta la fiecare 10 minute, nu țineți fereastra de chat permanent deschisă pe desktop.
One-tasking este un lucru la un moment dat, timp în care nu sunteți distras de nimic.
Fila unică: o filă la un moment dat, nu mai mult
La începutul acestui articol, am menționat o tendință de a deschide o mulțime de file dintr-o dată, deci este logic să înceapă să vorbească despre single-tasking cu problema de file de browser.
În timpul sesiunii de browser, păstrați o singură filă deschisă.
Pare ireală? Probabil, aceasta va fi o sarcină dificilă dacă veți trece de la o duzină de file până la una singură. Poate că va fi mai ușor să mergeți la acest obiectiv în pași mici.
James Hamblin din Atlantic vă sfătuiește să alegeți o zi pe săptămână să utilizați o singură filă deschisă la un moment dat. Prefera joi.
Tampon co-fondatorul Leo Vidrich (Leo Widrich) se bucură, de asemenea, regula de o singură filă, care ajută, de asemenea, ca el să lucreze cu o listă de sarcini. Leo scrie în ajunul lucrurile pe care trebuie să le faci în ziua următoare, prioritiza și planifica face în mod corespunzător filele individuale de browser, care îl va ajuta să facă față sarcinilor.
Dacă aveți nevoie de o mică mișcare - bine, permiteți-le să fie super - puteți instala o extensie pentru browser, care vă permite să setați o limită a numărului de file deschise. Extensiile precum xTab închid filele de îndată ce ajungi la un anumit prag. De exemplu, dacă setați o limită la 10 file, atunci când deschideți al unsprezecelea, primul se va închide automat. Cu ce limită ai fi confortabil acum?
9 sfaturi suplimentare pentru trecerea la o singură operație
O filă la un moment dat este interesantă, dar nu este singura modalitate de a încerca un singur task. Oferim nouă recomandări simple.
Deși acest lucru este doar un mic pas pe drumul spre un singur tasking, ele sunt roade: vei deveni mai productiv, pentru a restabili ordinea în propriile lor file, aduceți-l la sfârșitul fiecărei sarcini înainte de a trece la următorul.