Modificările din tabelul de personal se pot baza pe o explicație și ordine solidă a conducerii organizației. Există diferite tipuri și au mai multe opțiuni.
Motive pentru modificarea tabelului de personal
Masa personalului dintr-o organizație formează personalul din stat și numărul total al companiei. Acest tip de document este normativ pentru întreprindere și conține informații despre lista de posturi, unitatea de personal, informații despre salariul lunar și indemnizațiile disponibile angajaților.
Decizia finală privind modificarea tabelului de personal rămâne direct la conducerea întreprinderii. Numai după semnarea de către directorul ordinului, modificările intră în vigoare.
Este rapid și gratuit!
În practică, există două modalități de a face modificări în tabelul de personal:
- Se emite o comandă pentru a efectua modificările corespunzătoare, care sunt indicate în tabelul de personal. Această metodă este potrivită pentru a face schimbări minore.
- Formulaază o nouă tabelă de personal, aprobată prin comandă.
Motivele pentru modificarea tabelului de personal sunt:
- Reorganizarea întreprinderii. Acest termen este înțeles ca încetarea existenței și apariția unei noi organizații. De asemenea, reorganizarea poate fi atribuită fuziunii între întreprinderi într-un ansamblu.
- Optimizarea întreprinderii. Optimizarea se manifestă în direcții diferite. Practic, organizația își optimizează costurile, reducând personalul.
- Modificarea volumelor de producție. Aici, schimbările apar în legătură cu creșterea sau scăderea volumului activităților întreprinderii.
- Realizarea de activități diverse.
Conform părții 2 din art. 73 din LC RF, conducerea întreprinderii trebuie să notifice angajatul despre intenția sa de a face modificări pe o perioadă de 2 luni.
Cine face comenzi pentru a face schimbări în lista de personal
După cum sa menționat mai sus, ordinul de modificare a tabelului de personal intră în vigoare după semnarea directorului și, în consecință, a angajatului. Dar cine este ordinul însuși și care este încredințată o muncă atât de serioasă? Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.
Acest tip de document este întocmit în conformitate cu formularul T-3. De obicei, departamentul contabil al întreprinderii este angajat în programul personalului. Deși, dacă luați în considerare o listă calificată de poziții, aceste probleme ar trebui rezolvate de economistul muncii. Dar faptul că acești economiști sunt prezenți în stat doar în marile organizații. În alte cazuri, o astfel de poziție nu este disponibilă și, prin urmare, șeful decide cine să încredințeze această lucrare.
Este de remarcat faptul că legislația nu spune cine ar trebui să decidă exact problemele legate de programul de personal.
Schimbarea programului de personal
Modificările au o natură diferită. Există mai multe variante de modificări:
- modificarea salariilor. Creșterea sau scăderea salariului pentru unul sau mai multe posturi sau schimbarea salariului la tariful tarifar și invers;
- reducerea personalului din motive de optimizare sau modificări ale volumelor de producție;
- trebuie să schimbați numele unității sau al poziției;
- îndepărtarea de la stat a unei poziții în care nu mai este nevoie.
Toate aceste modificări pot fi aduse documentului pe tot parcursul anului în cantități nelimitate.
Schimbarea calendarului personalului, creșterea salariilor
Dacă se face referire la Codul Muncii al Federației Ruse, se menționează că angajatorul nu are dreptul să reducă salariile angajaților, cu excepția cazurilor prevăzute la art. 74 din LC RF. Acest lucru se poate datora unei scăderi a mărimii ratei stabilite imediat.
Din acest motiv, este posibil să se țină cont doar de creșterea salariului sau a salariului angajatului.
Sunt modificate contractul de muncă și cartea personală a angajatului în format T-2. Mai jos este o mostră.
Poziție (specialitate, profesie), rang, calificare
Rata tarifului, salariul
freca.
Semnătura personală a titularului de evidență a muncii
După cum se poate observa din eșantion, salariul unui angajat crește.
Schimbarea salariului pentru tariful orar
În plus față de majorarea salariilor, există cazuri în care este necesară modificarea salariului, pentru plata pe oră. Factorii pentru această decizie sunt diferite: prezența orelor suplimentare regulate, mări sau micșora durata zilei de lucru (schimbare), etc ...
Pentru a calcula salariul pentru timpul lucrat, se introduce o rată orară, iar modificările intră în vigoare conform ordinului "privind modificarea sistemului de salarizare".
Dar și aici, merită remarcat faptul că pentru a lua o astfel de decizie, avem nevoie de motive. În primul rând, consimțământul angajatului este necesar, iar plățile în cadrul noului sistem de decontare nu trebuie să fie mai mici decât cele anterioare.
Reducerea personalului
Acest tip de schimbare se caracterizează prin complexitatea procesului. Șeful organizației este obligat timp de 2 luni să notifice angajatul despre intențiile sale. Cel mai adesea, reducerea personalului are loc din motive de optimizare a întreprinderii din cauza unei situații dificile.
Reducerea nu este o unitate vacantă, în care organizația nu mai este necesară.
După semnarea contractului de reducere, angajatorul se obligă să plătească salariul mediu lunar în termen de două luni. În plus, angajatorul care a decis să reducă numărul de angajați este obligat să notifice serviciul de ocupare a forței de muncă și uniunea timp de două luni și cu reduceri de masă pentru trei.
Modificarea poziției în lista de personal
Modificarea poziției este formulată printr-o justificare scrisă, care detaliază motivele acestei decizii. Mai mult, este necesar ca, în scris, să se predea muncitorului notificarea privind schimbarea biroului care îl deține nu mai târziu decât pentru 2 luni. În cazul în care angajatul este de acord cu condițiile, în plus față de contractul de muncă, se întocmește un acord, în care sunt specificate modificările. După aceasta, se emite o comandă pentru a schimba numele postului angajatului. Ultima etapă a acestui proces va fi introducerea unei înregistrări adecvate în evidența personalului angajatului.
Pentru a studia ordinea de premiere pentru un loc de muncă bun, studiați acest articol.
Aici veți putea descărca ordinea de-adaptare și veți învăța nuanțele redactării sale.
Introducerea unui nou post
Acest proces este similar cu cel precedent. Ca regulă generală, necesitatea introducerii unui nou post în stat, există un motiv pentru creșterea de noi locuri de muncă în organizație sau pentru a realiza în îmbunătățirea eficienței într-o anumită diviziune.
Retragerea posturilor
Excluderea unui post din lista de personal poate fi acceptată pentru executare numai în două cazuri:
- Postul este vacant și ocupă acest loc o perioadă lungă de timp.
- Poziția este scoasă din stat din motive de optimizare și reducere a personalului.
Indiferent dacă angajatorul introduce sau exclude o nouă funcție, acesta trebuie să notifice angajatul despre aceasta cu cel puțin 2 luni înainte de semnarea ordinului.
Ordine de păstrare a ordinelor
Conform legislației în vigoare, tabelul de personal nu are termene limită și poate fi păstrat pe întreaga durată a existenței organizației.
Cu toate acestea, documentele trebuie să fie stocate în dosare speciale într-un loc accesibil și, sub orice verificare autorizată, sunt furnizate la prima solicitare a conducerii organizației.
Lista de personal nu este un document obligatoriu. Dar, în ciuda acestui fapt, orice organizație serioasă, este conștientă de confortul și calitățile utile ale formularului T-3. Tabelul, în majoritatea cazurilor, este creat o dată pe an. Dar, în circumstanțe diferite, se fac modificări la masa personalului. De aceea, această organizație trebuie să păstreze acest document într-un loc accesibil.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Audit de securitate comportamentală - ce este și cum să îl conduceți? Toate acestea funcționează foarte bine pe hârtie și când vine cecul, de regulă, toată lumea ține totul. Dar când este în producție este necesar să se facă un plan. Apoi.
Outsourcing - ce este și cum să reduceți costurile cu acesta? În ceea ce mă privește pe de o parte este foarte convenabil, dar mulți antreprenori. outsideri nu doresc cu adevărat să vadă în "coșurile" lor))
Consultanță juridică gratuită
Moscova și regiunea
Sankt-Petersburg și regiunea