Înainte de a introduce text, asigurați-vă că cursorul de testare este setat la poziția în care doriți să introduceți conținutul tăiat al documentului. Conținutul introdus va fi localizat după cursorul textului instalat.
Înainte de a preda cititorului cum să lipiți textul copiat sau tăiat, trebuie să subliniați că procesorul de text Microsoft Word are trei moduri diferite de a introduce conținutul tăiat.
- Inserați numai text. De obicei, utilizatorul, care lucrează cu introducerea de text, înseamnă exact această opțiune. Când utilizați această opțiune de inserare, nu se copiază tabele, desene, stiluri și alte elemente de formatare.
- Lipiți cu formatarea de salvare. Când utilizați această opțiune de inserare a conținutului, toate elementele formatării originale a conținutului sunt păstrate.
- Inserați cu formatul de îmbinare. Cu această opțiune, formatarea conținutului original este combinată cu formatarea documentului curent. De exemplu, dacă utilizați fonturi diferite pentru titluri și conținutul generale ale documentului în fișierele sursă și destinație, procesor de text va păstra diferența de stiluri (titlu va fi poziția, iar stilul obișnuit - de obicei), ci prin stabilirea stilul obișnuit și antetul pentru conținutul inserat al documentului final .
Implicit, modul de inserare în Word este selectat în Microsoft Word, cu formatarea păstrată, însă utilizatorului i se oferă întotdeauna o alegere. Pentru a introduce o bucată tăiată mai devreme în document, trebuie să efectuați oricare dintre următorii trei pași.
- Utilizați tastele de comandă rapidă pentru inserare. În Microsoft Word, pentru acest lucru sunt utilizate Ctrl + V și Shift + Insert. După apăsarea oricare dintre comenzile rapide de la tastatură, conținutul va fi inserat în pasajul cu formatarea, dar de mai jos și dreapta seta cursorul text va apărea butonul de selectare modul de inserare, click cu mouse-ul, puteți selecta modul de inserare.
- Utilizați meniul contextual al mouse-ului. Pentru a face acest lucru, poziționați indicatorul mouse-ului în poziția dorită a documentului, faceți clic dreapta și selectați modul de inserare dorit din meniul Opțiuni de inserare.
- Utilizați panglica de gestionare a programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Lipire din grupul de control Clipboard din fila panglică de control principal și selectați opțiunea de pastă dorită din lista care se deschide.
Rețineți că conținutul, după tăiere sau copiere, salvat în clipboard, poate fi folosit în mod repetat, adică introduceți orice număr de copii ale conținutului până când este suprascris în clipboard de un alt fragment. Amintiți-vă că numai ultima parte copiată sau tăiată a conținutului documentului este salvată în clipboard.
Metoda de suprascriere a datelor stocate în clipboard este utilizată de toate programele de sistem de operare, deoarece un astfel de buffer nu este folosit în aplicație, ci în sistemul de operare în ansamblul său. Cu toate acestea, dezvoltatorii Microsoft Word au considerat acest mod de a lucra necorespunzător cu conținutul tăiat și copiat, iar Microsoft Office și-a adăugat propriul clipboard extins. Despre asta vom merge mai departe.