Dictionarele moderne explică originea cuvântului "document" de la lat. documentum, care, la rândul său, provine din verbul docere - "învață, învață" 1.
Cercetătorul german, Helmut Arntz, consideră că numărul "zece" apare și din cuvântul dek (sau alt dec), deoarece există zece degete pe palmele mâinilor. Prin urmare, prima parte a cuvântului compus „punte“., Care este lacul și începutul „zece“ (de exemplu, „un deceniu“ - zece zile)., Sau „DECI“, care, în cuvinte compuse echivalent cu „zece topire parte“ (de exemplu, "decimetru" este o zecime de metru).
Ca rezultat al alternării vocalelor "e-o", rădăcina "dec" a fost plasată pe "doc" în cuvântul "doceo", ceea ce însemna "învățați, învățați". Din acesta vine cuvântul "docimentum" sau "documentum", ceea ce înseamnă: "ceea ce învață, care este un exemplu instructiv, o dovadă". Cuvintele "doctrina" - "doctrină", "doctor" - "om de știință" sunt aceleași cu cuvântul "document".
În acest sens larg, cuvântul "documentum" a fost folosit de la începutul folosirii sale, de exemplu, în scrierile lui Cicero. Ulterior, a dobândit o conotație juridică și a devenit "dovezi scrise"; "dovezi, trase din cărți, înregistrări, acte oficiale."
Un explorator rus Mikhail Alexandrovich Komarov a explicat în mod similar originea termenului "document", interpretarea sa ca mijloc de confirmare și dovezi. El a crezut că atunci când schimbă informații despre anumite evenimente, oamenii transferau ca dovezi obiecte (lucruri) cu înregistrări ale acestor evenimente, fapte, fenomene. Astfel de obiecte au început să fie numite documente și au considerat că îndeplinesc funcțiile de confirmare și dovezi.
În viitor, începând cu Evul Mediu până la sfârșitul secolului al XIX-lea. cuvântul "document" a fost folosit pentru a se referi la orice "mărturie scrisă". În general, termenul "document" a fost aplicat în relațiile juridice (juridice) în sensul "actului scris (oficial sau statal), care confirmă stabilirea unor relații legate de apariția, demonstrarea sau executarea drepturilor". Un astfel de document (având semnificație juridică) poate confirma un anumit statut juridic al unei persoane, poate fi un mijloc de probă în instanță, să ateste anumite obligații ale persoanelor juridice.
Deci, pentru o lungă perioadă istorică, de când apare cuvântul "document" până la sfârșitul secolului al XIX-lea, sensul său treptat sa redus: de la orice lucru care ar putea servi pentru instruire sau certificare, la un certificat scris care să confirme anumite relații juridice.
În secolul XX. termenul "document" preia o varietate de semnificații. Printre acestea sunt restaurate sens mai larg, în care termenul „document“, a început să folosească fondatorii „documentație“, ca o practică, a fost asigură asigurată, conservarea, recuperarea și utilizarea documentelor în scopul de a obține informațiile conținute în ele, - Paul Otlet (1868-1944) și Henri Lafontaine (1854-1943). În 1895 au înființat Institutul Bibliografic Internațional din Bruxelles, mai târziu (în 1931) redenumit Institutul Internațional de Documentare. Conform deciziei documentației Congresului internațional-TION (Paris, 1937), bazat pe ins-titut în 1938 a fost creată Federația Internațională pentru Documentare (MFD), care există în prezent (cele pe-este numit Federația Internațională de Inform-TION - IFM).
În zilele noastre ideile lui P. Otle atrag din nou mintea oamenilor de știință. Acest lucru este evidențiat prin publicarea traducerilor operelor lui P. Ottle în limba rusă 2. menționarea lui P. Ottle și a declarațiilor sale în scrierile multor documentologi. Aplicantul corect al ideilor lui P. Otle privind definirea documentului a fost Yuri Nikolaevich Stolyarov. În special, el susține că „există documente care există în sincronizare cu crearea lor (de producție de teatru, difuzare), ele dispar din acțiunea ferestre-chaniem, difuzare, juca“ 1. Aceste „documente“, el numește „sincron“. În plus, la "documentele sincronice" Yu.N. Stolyarov se referă la reproducerea informațiilor din documentele reale (diacronice), de exemplu o imagine pe ecran obținută dintr-un diapozitiv. În opinia noastră, reproducerea informațiilor pe ecran este doar o modalitate de a obține (percepe) informațiile conținute în documentul diacronic cu ajutorul mijloacelor tehnice atunci când percepția directă a informațiilor din document nu este posibilă.
În tratamentul documentului Yu.N. Stolyarov se confruntă, de asemenea, cu unele inexactități. Definiția cea mai largă a pre-documentul care le consideră „informațiile înregistrate“, ci la domeniul de aplicare al noțiunii de „document“ în acest sens se referă „extraordinar de co-lichestvo obiecte“ a doua natură“, adică, artificial - cele care materializată gândirii umane Acest parc. peisaj și un animal de companie și orice dispozitiv, instrument, mașină. "2. Evident, conceptul de" înregistrare a informațiilor "este tratat aici prea mult. În plus, în opinia mea, Yu.N. Carpenter, în această listă nu există obiecte de natură naturală, deși este dificil să accepte faptul că peisajul și dna-votnoe - o de om obiecte.
Căutarea celei mai bune definiții a conceptului de "document" continuă.
Termenul "document" provine dintr-o limbă indo-europeană veche și are o rădăcină comună cu cuvintele "zece", "învață", "învață", "învață", "om de știință". Acest lucru mărturisește sensul general inițial al conceptului de "document" și confirmă legitimitatea revenirii la el în secolul XX. în lucrările lui Paul Ottle și al Federației Internaționale de Documentare fondată de el.
Conceptul de "document" reflectă reprezentările empirice ale unui document ca un lucru specific (obiect material), care conține informații și îl poate transmite unei persoane.
Relația dintre sensul cel mai larg al conceptului de "document" și cele mai înguste poate fi prezentată ca o diviziune dihotomă a domeniului de aplicare al conceptului "document".
Întrebări și sarcini pentru auto-control
1. Ce constituenți ai documentului sunt furnizați cu reprezentări empirice despre el?
2. Cum diferă diferitele semnificații ale conceptului de "document"?
3. În ce legătură sunt diferitele semnificații ale conceptului de "document"?
4. Analizați 3-4 definiții ale documentului din diferite surse și determinați ce valori "document" sunt acceptate de aceste definiții.
5. Cum se explică originea termenului "document"?
6. Ce rol au jucat lucrările lui Paul Otle în știința documentației?
7. Descrieți implicațiile Documentului I și Documentului III, explicați ce este comun între ele și care sunt diferențele.
8. Explicați diferențele dintre valorile din Documentul III și Documentul IV.
9. Explicați diferențele dintre valorile din Documentul I și Documentul IV.
10. Descrieți importanța documentului VII, explicați diferențele sale față de documentul IV.
11. Găsiți informații suplimentare despre stabilirea, urmărirea și activitățile Federației Internaționale de Documentare.
ESENȚIA FUNCȚIONALĂ A CONCEPTULUI DE "DOCUMENT"
Având în vedere diferitele semnificații ale conceptului de „document“, am ajuns la concluzia că între ei au ceva în comun faptul că OBE-Dinh-le în sensul noțiunii de act I. Aceste trăsături comune au fost definite deja în cele mai simple definiții ale „document“, astfel cum se menționează mai sus: documentul - este unitatea obiectului material (material) și informațiile fixate pe el (în). De ce ai nevoie de o căutare pentru cea mai bună definiție? De ce, în definițiile aproape identice, diferitele semnificații ale conceptului de "document" s-au format în documentația și știința informației?
În opinia noastră, motivul a fost insuficiența metodologică a cercetării documentare, în special a incertitudinii conceptului de "informație".
Prin urmare, pentru a stabili o definiție științifică a conceptului de "document", ne îndreptăm spre abordarea de informare și comunicare, adică la teoria comunicării informaționale.