Structura financiară nu coincide niciodată cu structura organizațională. Diferența dintre ele se manifestă foarte clar atunci când centrul de responsabilitate financiară determină un activ profitabil, care nu corespunde structurii organizaționale.
Atunci când proiectați o structură financiară, trebuie să acordați atenție activelor companiei, care servesc drept sursă de venit. Să explicăm această teză prin exemplul unei companii de dezvoltare care construiește proprietăți imobiliare și le vinde. Afacerea sa principală se numește "construirea de bunuri imobiliare profitabile". În structura financiară există un CFD corespunzător (centru de profit). Dar, în același timp, deține o clădire - un centru de birouri, pe care le-a construit și închiriat. În consecință, în structura sa există un CFD "serviciu de închiriere imobiliară". Se pare că totul este corect, dar conducerea companiei dorește să vadă cât de eficient funcționează acest CFD. La urma urmei, această unitate de afaceri a primit la dispoziția sa un activ cu o valoare de piață mare. Puteți obține venituri dintr-un astfel de activ fără prea mult efort. Cum să determinați contribuția proprie a unei unități de afaceri la venitul din închirierea unui centru de birouri?
Pentru a răspunde la această întrebare, să desfășurăm un experiment mental. Să presupunem că am transferat clădirea centrului de birouri la conducerea unei companii externe. Evident, în același timp, vom stabili rata de piață a chiriei cu o anumită reducere ținând cont de volumul tranzacției. Compania de administrare, după ce a primit clădirea la prețul său "cu ridicata", va închiria "la vânzare cu amănuntul" diferiților chiriasi la rate care îi permit proprietarului să plătească chiria, să-și acopere propriile cheltuieli și să obțină un profit. Oferind chiriașilor o gamă de servicii solicitate și îmbunătățind calitatea serviciilor, compania de administrare are posibilitatea de a obține profituri mai mari și de a întări loialitatea clienților.
Pentru a implementa acest model în compania de dezvoltare pe care o analizăm, noi creăm "Active: Business Center" în structura financiară a Districtului Federal Central. În structura organizatorică nu există o astfel de companie sau departament; aceasta este unitatea contabilă, nimic mai mult. Crearea acestui CFD-uri înseamnă că sistemul de contabilitate al companiei are un versatil numit „Business Center“ Semnificația activităților CFA este că închiriază propria companie de management și de construcție centru de afaceri, la un preț fix, percepe chirie, facturi pentru servicii de închiriere de mașini imobiliare. Rolul societății de administrare este jucat de CFA "Servicii de leasing imobiliar". Compania de administrare plătește facturile, în timp ce sistemul contabil al companiei reflectă costurile aferente acestui CFD. În același timp, în districtul Federal Central "Assets: Business Center" aceste plăți interne sunt înregistrate ca venituri. Desigur, toate aceste "plăți" se fac numai în sistemul contabil; nu se produce nici o mișcare de bani. Cu privire la rezultatele companiei ca un întreg, aceste calcule interne nu au niciun efect. Principalul avantaj al unui astfel de sistem de contabilitate este acela că managementul companiei are capacitatea de a determina indicatorii de performanță ai unității responsabile pentru lucrul cu chiriași. Acum puteți pune-l obiective pentru creșterea eficienței, pentru a planifica măsurile necesare și pentru a monitoriza progresul în această direcție.
Rezumând discuția privind abordările structurării financiare a companiei, trebuie subliniat faptul că structura financiară corectă este cheia construirii unui sistem de control financiar. Acesta este scheletul pe care sunt afișate obiectivele și indicatorii financiari. Criteriul pentru "corectitudinea" structurii financiare este prezența centrelor de responsabilitate financiară în cadrul acesteia, reflectând toate proiecțiile pe care le-am considerat mai sus: canalele de vânzări, grupurile de clienți, grupurile de produse, unitățile teritoriale, activitățile, investițiile și activele.
Pentru a ilustra importanța unei structuri financiare adecvate, voi da un exemplu. Realizarea diagnozei organizaționale a unei întreprinderi producătoare, am constatat mai întâi cu declarațiile financiare că este în general profitabilă. La o analiză mai detaliată sa constatat că societatea are trei direcții de activitate. Produce produse industriale pentru două piețe țintă diferite. În plus, compania deține un teren și un complex de clădiri, dintre care unele sunt închiriate. Combinația dintre aceste trei domenii ale companiei este profitabilă. Deoarece nu există o contabilitate separată a liniilor de afaceri, este imposibil să se determine ce contribuție la profitul fiecărei direcții face. Numai după o separare detaliată a veniturilor și cheltuielilor de către centrele de responsabilitate financiară a devenit clar că una dintre liniile de producție aduce un profit mic, cealaltă este neprofitabilă, iar pierderile sunt acoperite de veniturile din spațiile de închiriere. Concluzia este că proprietarii companiei ar fi primit venituri semnificativ mai mari dacă au închis ambele instalații de producție și au închiriat întregul complex de clădiri. Desigur, astfel de decizii nu sunt acceptate. În plus față de rezultatele financiare ale unei anumite perioade, aspectele strategice de afaceri sunt luate în considerare. Dar este important să luați decizii cu ochii deschiși, să înțelegeți în mod clar locul în care compania câștigă și unde pierde.
Construcția structurii financiare ar trebui abordată pragmatic, înțelegând că orice complicație a contabilității financiare necesită introducerea de noi proceduri și formulare de raportare, creează o povară suplimentară pentru angajații implicați în contabilitatea financiară și raportare. Prin urmare, prin introducerea anumitor elemente în structura financiară, este necesar să se evalueze avantajele pe care managementul le obține pentru gestionarea companiei și ce costuri suplimentare sunt asociate cu aceasta. Este posibil ca unele îmbunătățiri să fie amânate pentru viitor. Dar este important să începeți să vă deplasați în direcția cea bună, înțelegând în mod clar care ar trebui să fie următorul pas pentru îmbunătățirea calității managementului companiei.