Genuri: Literatură de afaceri / Literatură specială
Managementul documentelor: rapid, eficient, in-house. Pe exemplul "1C: Cifra de afaceri a documentelor 8" se oferă o metodă pur practică pentru organizarea lucrărilor cu documente cu costuri minime, utilizând exemplul programului "1C: cifra de afaceri 8".
Cartea analizează metodologia de construire a unui sistem de management al documentelor utilizând programul "1C: Document Management 8".
Managementul documentelor: rapid, eficient, in-house. Pe exemplul "1C: Cifra de afaceri a documentelor 8" se oferă o metodă pur practică pentru organizarea lucrărilor cu documente la un cost minim.
Metodologia a fost implementată cu succes în organizații și întreprinderi din diferite industrii, sfere și forme de proprietate și sa stabilit ca soluție loterie gata făcută. Dovedită în practica metodelor de gestionare a documentelor și a constituit baza acestei cărți.
Capitolul 1. Am nevoie de gestionarea documentelor electronice?
- Determinați necesitatea
- Stabiliți un obiectiv
- Ne prioritizăm
- Scopul lucrărilor viitoare
- harta rutieră
- Matricea lucrărilor
Capitolul 2. Auditul fluxului de lucru
- Concepte de bază
- Criterii de evaluare a sistemului de management al documentelor
- Colectarea de informații
- Construirea structurii organizatorice a întreprinderii
Capitolul 3. Organizarea lucrărilor cu documente pe hârtie
- Expertizarea valorii documentelor pe suport de hârtie
- Determinarea păstrării documentelor
- Formarea corectă a documentelor în afaceri
- Selectarea documentelor pentru distrugere și transfer în arhivă
- Elaborarea unei nomenclaturi consolidate a cazurilor
Capitolul 4. Organizarea lucrărilor cu documente electronice
- Selectarea documentelor care vor fi create numai în formă electronică
- Pregătirea documentelor pentru includerea în baza de date
- Unificarea tipurilor de documente
- Dezvoltarea sistemului de numerotare
- Unificarea șabloanelor de documente
- Păstrarea documentelor în baza de informații
Capitolul 5. Ciclul de viață al unui document
- Ciclul de viață al documentului de intrare
- Primirea și prelucrarea inițială a documentelor primite
- Înregistrarea documentelor primite
- Analiza preliminară a documentelor
- Examinarea documentelor de către șef
- Executarea documentelor
- Scriere în afaceri
- Ciclul de viață al documentelor interne
- Creați un proiect de document
- Armonizarea proiectului de document
- Aprobarea proiectului de document
- Înregistrarea documentului
- Executarea documentului
- Anularea documentului în caz
- Ciclul de viață al documentului de ieșire
- Creați un proiect de document
- Armonizarea proiectului de document
- Aprobarea proiectului de document
- Înregistrarea documentului
- Trimite documente
- Anularea documentului în caz
Capitolul 6. Automatizarea muncii cu tipuri separate de documente. lucrări practice
- Automatizarea lucrărilor contractuale
- Ce poate fi îmbunătățit în activitatea contractată?
- Etapele muncii contractuale
- Automatizarea etapei de încheiere a contractului
- Automatizarea etapei de executare a contractului
- Metodologia pentru lucrul cu formularele contractuale standard
- Participanți la munca în contracte și funcțiile acestora
- Automatizarea activităților administrative
- Ce poate fi îmbunătățit în lucrul cu documentele administrative (RD)
- Modul de organizare a activității manageriale
- Automatizarea activităților administrative
- Participanți la lucrările cu documente administrative și funcțiile acestora
- Automatizarea activităților unităților la cerere
- Ce se poate îmbunătăți în lucrul cu aplicațiile
- Automatizarea muncii cu aplicații
- Participanți la lucrarea cu aplicații și funcțiile acestora
- Automatizarea trecerii de note de birou
- Ce poate fi îmbunătățit în lucrul cu memoriile?
- Automatizarea muncii cu memorii
- Participanți la lucrările cu note și funcțiile acestora
- Automatizarea trecerii cererilor de concediu
- Ce se poate îmbunătăți în lucrul cu cererile de concediu
- Automatizarea muncii cu cererile de concediu
- Participanții la lucrul cu cererile de concediu și funcțiile acestora
Capitolul 7. Monitorizarea lucrului cu documente. Controlul asupra executării documentelor
Capitolul 8. Lucrul în calendar în gestionarea documentelor
- Examinarea valorii documentelor
- Elaborarea unui nomenclator consolidat de cazuri pentru următorul an calendaristic
- Închiderea nomenclatorului actual de cazuri
- Actualizarea regulilor pentru procesarea documentelor
- Efectul fluxului electronic de lucru
- feedback-ul
Aplicație. Reguli de lucru cu documente
Arhivele descărcate conțin fișiere electronice:
- 1C_ECM.epub (pentru citirea pe dispozitive care acceptă imagini color);
- 1C_ECM.pdf (format A5).
După plată, puteți descărca oricare dintre ele sau toate simultan.