În cazul în care evidența decontărilor cu persoane responsabile în instituțiile de stat (municipale) ar trebui să fie ghidate de 157n Regulamentele N și instrucțiunile elaborate pentru fiecare tip de instituții: de trezorerie - N 162n. Pentru buget - N 174n și pentru autonome - N 183n.
Potrivit alin. 212 Instrucțiuni N 157n pentru a reflecta calcule cu persoanele responsabile utilizate de 208 00. numerar emise pe contul de ordinul șefului instituției, pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile, care include numirea unui calcul în avans (justificare) mărimea avansului și perioada la care este emis (punctul 213 din Instrucțiunea nr. 157n).
Cerințele pentru întocmirea și prezentarea unui raport preliminar (f. 0504049) sunt stabilite prin Ordinul nr. 173n. Potrivit acestora contabil oferă informații despre ei înșiși pe partea din față a raportului de avans și completați coloanele 1-6 de pe partea verso a sumelor efectiv cheltuite de aceștia cu documentele care confirmă cheltuielile suportate. Aceste documente sunt numerotate de persoana responsabilă în ordinea în care sunt înregistrate în raport.
În departamentul contabil al instituției, raportul de avans este verificat pentru corectitudinea înregistrării și disponibilitatea documentelor care confirmă cheltuielile suportate și caracterul rezonabil al cheltuielilor. În partea din spate a raportului privind avansul, se completează coloanele 7-10, care conțin informații privind costurile suportate de instituție pentru contabilitate. Rapoartele verificate în avans sunt aprobate de către șeful instituției.
Nici unul dintre reglementările cu numele de mai sus conțin nici o cerință care, pe lângă raportul de cheltuieli documentează data eliberării lor nu trebuie să coincidă cu vacanța. documente Astfel, în cazul în care documentele justificative sunt completate în mod corespunzător și să conțină toate detaliile necesare și data eliberării acestora se încadrează în termenul de raport de cheltuieli indicate trebuie să fie acceptate pentru contabilizarea în instituție.
Este posibil să se ia în considerare raportul prealabil cu documentele justificative anexate (chitanțe, cecuri de mărfuri, chitanțe), data emiterii coincide cu o zi liberă?