Elementele de bază ale muncii eficiente cu informații pentru succes în orice activitate

Lucrul eficient cu informațiile - calea spre succes în afacerea dvs.

În multe privințe, activitatea de succes depinde de informațiile primite, de calitatea și viteza de a le obține, precum și de capacitatea noastră de a lucra eficient cu ele. Utilizatorii de internet trebuie să lucreze cu informații în mod constant. Ei o manipulează cu cunoștințe de afaceri este important într-o mare măsură. Dar, din păcate, doar o mică parte din utilizatorii Runet sunt interesați de acest subiect (conform statisticilor interogărilor din motoarele de căutare). Nu este surprinzător faptul că antreprenorii de succes pe Internet sunt și puțini aici.

Ce ar trebui să cauți atunci când lucrezi cu aproape orice informație?

Erori în lucrul cu informațiile

Una dintre principalele greșeli din majoritatea runetschiki atunci când primește informații este redundanța și, în toate etapele de lucru cu ea. În plus, informațiile primite sunt adesea cele mai bune (adică cele mai necesare) nu sunt. Și adesea, aceștia sunt îndepărtați de direcția principală, interferând cu sarcinile principale. Vă reamintesc încă o dată importanța unei aplicări practice cu îndemânare a principiului 80/20 sau a principiului Pareto. În caz contrar, va exista fără îndoială un exces inutil de informații, ca și în acțiunile de primire și prelucrare a acesteia.

Scopul determină scopul prelucrării și procesării informațiilor. Activitatea dvs. pare să funcționeze cu informații despre lucrarea unei busole pline? Sau este mai mult comportamentul unui dispozitiv demagnetizat a cărui săgeată se rotește în toate direcțiile? Incapacitatea de a determina obiectivele principale și de a le evita în procesul de lucru este una dintre principalele greșeli în lucrul cu informațiile. Exact, complet și fără redundanță formulați fiecare obiectiv, chiar unul mic. Două laturi ale limitărilor: completitudinea formulării scopului și absența redundanței în el - trebuie folosite în mod continuu în muncă. Stabiliți obiective clare, specifice și detaliate și deplasați-vă la ele fără a vă eschiva.

Mania actualizează programe, pagini, articole și multe altele - o caracteristică proastă care nu permite utilizatorilor să lucreze în mod eficient la maxim. Actualizarea este necesară numai dacă este necesară. Prin urmare, încercați să nu pierdeți timp pe ceea ce nu aveți o victorie. Nu uitați secretul principal al firmelor care înfloresc îndelung, inclusiv cele mari: în nici un caz nu faceți ce nu trebuie să faceți.

Caracterul opus: refuzul de a aplica noi instrumente eficiente pentru a lucra cu informații conduce, de asemenea, la pierderi în timp. Totul trebuie făcut în timp util!

Sistemul dvs. eficient de lucru cu informații

Lucrul cu informațiile poate fi împărțit în căutare, prelucrare, utilizare și conservare. În toate etapele, este important să nu permiteți redundanța: în informația însăși și în acțiunile cu ea. În esență, avem o situație standard, despre care am scris în ultima parte a articolului "Sunt un antreprenor, eu sunt un om de afaceri: statutul și eficiența în afacerea dvs.". În consecință, este necesar să ne gândim la situație și să găsim o soluție standard (tipică). În acest caz, dezvoltarea unor obiceiuri de a se pune întrebări și de a respecta anumite reguli este de o mare importanță. Întrucât situația este standardă, întrebările cu regulile vor fi de asemenea standarde, adică ele sunt întotdeauna la fel.

Greșeala cea mai gravă în emiterea și primirea recomandărilor pentru dispozițiile standard este natura lor generală. Între timp, ele trebuie să fie strict specifice. Indiferent ce faceți, trebuie să aveți întrebări specifice care trebuie abordate, iar regulile care limitează sfera muncii sunt foarte dificile. Înainte de orice activitate pe care o stabiliți în funcție de obiectivele dvs., spuneți-vă: "Eu fac asta și asta, nu mai mult". Dacă în procesul de lucru apar câteva gânduri, apar (să zicem, atunci când căutăm) materiale care pot veni la îndemână în viitor, apoi din nou avem o situație standard. Ieșirea din acesta trebuie să fie pregătită în avans. Dispozițiile standard în lucrul cu informații sunt puține. Prin urmare, pentru toate cazurile ar trebui să aveți un cadru de restricții și reguli formulate foarte concret. Trebuie să aveți șabloane pentru acțiuni și soluții standard! Absolut! Acestea trebuie să fie editate și completate astfel încât acestea să fie relevante pentru ziua de azi.

Vă atrag atenția asupra importanței enorme de a avea obiceiuri pentru o muncă eficientă cu informații (și nu numai cu ea). Abilitatea de a dezvolta obiceiurile necesare - una dintre cele mai importante componente ale succesului pretutindeni. În primele zile, veți uita să respectați regulile introduse în lucrare. Dar, cu puțină perseverență într-un timp scurt, veți avea obiceiuri noi care vor economisi mult timp.

Dacă pentru recuperarea informațiilor trebuie să fac de multe ori să dau clic pe butonul mouse-ului de mai mult de două ori, atunci nu mai este necesar să vorbim despre eficacitatea muncii. Timpul este un lucru mult mai valoros decât comoditatea. Obiceiul tău de a lucra cu facilități, dar fără eficiență, vă dăunează și vă dăunează, adesea în mod semnificativ. Doar că nu o observați din cauza lipsei unui obicei important de a lua în considerare propriile pierderi de timp atât de greu și în mod regulat ca și în cazul banilor. Dar în zadar. Bineînțeles, trebuie să ne străduim pentru confort în munca noastră. Dar ele sunt întotdeauna în a doua poziție - după eficiența muncii. În caz contrar, nu puteți să vă atingeți obiectivele.

Mă străduiesc să lucrez în mod eficient tot timpul. Și încerc să găsesc noutăți care promovează eficiența în activități. aflați în timp util. Din păcate, multe dintre soluțiile oferite pe Internet pe această temă nu sunt de fapt eficiente din motivele pe care le-am numit. De exemplu, convenabil pentru multe Evernote (serviciul de stocare a notelor) nu mă potrivește în timp: în lucrul cu acesta, pierderea de timp este mai mult decât permisă. Am vrut să lucrez cu un desktop virtual - serviciile sunt departe de a fi dorite. Deși această din urmă direcție este una dintre cele mai promițătoare pentru toți utilizatorii și foarte profitabilă pentru creatori.

În astfel de situații, pentru a economisi timp, ar trebui să faceți acest lucru: utilizați un înlocuitor rapid pentru un program de lungă durată, pe care trebuie doar să lucrați. Găsiți cea mai bună opțiune, astfel încât munca să se facă în mod corespunzător și nu a existat o pierdere de timp.

Iată fundamentele muncii eficiente cu informația. Dar acest subiect nu mi-a fost dezvăluit. În special, nu am vorbit despre modul cel mai eficient de prelucrare a informațiilor și nu am abordat o serie de probleme foarte importante. Prin urmare, va continua articolul.

Lista tuturor articolelor
este prezentat pe harta site-ului și este împărțit în subiecte și cărți.

Pentru tine în feedul RSS:
O descriere foarte scurtă a știrilor și cadourilor de pe site, precum și legături către ele. Faceți clic pe pictograma RSS de mai jos - și sunteți imediat semnat, dar numai pentru un text simplu scurt.

Realizați succesul!
Aflați despre condițiile care garantează o activitate de succes permanentă din cartea lui Yekimov V.D. "Cum să fii o persoană de succes, inclusiv - pe Internet." Descărcați cartea abonând la newsletter.

Este important pentru tine!
"Cum să nu te obosesc și să faci mai mult" - o carte liberă a lui Yekimov V.D. În ea veți primi un răspuns la întrebarea: de ce rușii trăiesc cu 15-20 de ani mai puțin decât puteau? Descărcați-l pe pagina "Cărți gratuite".

Economisiți timp
- tip rapid! Descărcați, abonați la newsletter, cea mai nouă metodă "Formare rapidă de tipărire orb pe tastatură pentru 3 lecții."

Carte gratuită
Ekimova V.D. "Cum să faci site-urile în mod corect" pe care le vei primi prin abonarea la buletinul informativ.

Scrie repede!
Despre aceasta - în cartea liberă a lui Ekimova V.D.
"22 condiții prealabile pentru succes în copywriting și scris."

Câștiguri pe Internet!
Pentru tine, o carte gratuită a lui V.D. Ekimov. "Cum să câștigi bani pe Internet".

Învață să dansezi,
și repede! Cu privire la metoda ideală de predare a dansului - în cartea lui Yekimova V.D. "Cum să înveți să dansezi acasă rapid sau un tutorial ideal de dans".

Participați la concursuri!
Și obține premii, inclusiv bani. Concursurile se desfășoară periodic pe site-ul svoedel.ru. Despre ele - la pagina "Competiții și premii".