Împărțiți ordinele pe cadre în 2 părți în funcție de termenul de valabilitate. Documentele pentru acordarea de concediu regulat sau educațional, călătorii de afaceri pe termen scurt, stimulente și sancțiuni disciplinare sunt păstrate timp de 5 ani. Comenzile pentru recrutare, transfer, concediere, călătorii de afaceri pe termen lung și sărbători lungi sunt depuse într-un alt dosar. Pe capacul dosarului, scrieți numele dosarului și perioada de păstrare. Comenzile pentru principalele activități sunt cusute separat
În marile firme, comenzile sunt emise de diferite servicii. Documentația privind activitatea de bază, de regulă, păstrat de secretar și de către personalul - departamentul de personal. În consecință, fiecare are propriul liant și registrele contabile. Specialist HR suficient pentru a avea 2 cărți și 2 dosare secțiune a documentului privind termenul de valabilitate. Cu toate acestea, atunci când un management foarte mare de documente de multe ori fiecare dosar este împărțit în funcție de tipul de comenzi. Dacă aveți compania a adoptat sistemul de stocare separat - toate același număr comenzile în ordinea în matrice totală și le înregistrează într-un jurnal.
Comenzile pentru activitățile principale se pot referi nu numai la întreaga firmă, ci și la unități individuale. Dezvoltați codul pentru fiecare departament sau management. Poate fi o scrisoare sau un număr. Nu uitați că desemnarea ordinelor pentru activitatea principală ar trebui să difere de cea care este acceptată în evidența personalului firmei dvs. Numerotarea, și în acest caz, intră în gama generală de "activități de bază".
- Instrucțiuni tipice de păstrare a evidenței în organele executive federale
- numerotarea ordinelor după activitatea principală
Nu ați primit un răspuns la întrebarea dvs.?
Adresați-vă expertului nostru:
Consilier de carieră
Toți experții în acest domeniu
Noi sfaturi de la Cum să opriți
Cum să măriți productivitatea la locul de muncă
Trecerea de la vară la toamnă și vremea ploioasă afectează adesea corpul uman prin depresie, oboseală.
Ați uitat parola?
Nu ați înregistrat încă?