Se pune întrebarea: "Ce echipament ar trebui instalat în sala de conferințe a hotelului pentru a respecta standardele internaționale?"
În cadrul acestui articol, ne vom concentra pe cerințele pentru echipamentul acustic al sistemelor de conferințe ca bază pentru organizarea de întâlniri.
Efectuarea negocierilor
Dacă luăm în considerare sălile de conferințe, clasându-le în funcție de sarcinile lor funcționale, atunci, în primul rând, ar trebui să ne referim la negocieri. Pentru întâlnirile cu mai mult de 10 participanți pentru percepția auditivă normală, puterea vorbitorilor nu este suficientă chiar dacă toți participanții sunt cazați la o masă rotundă într-o încăpere mică. Pentru a se asigura că, în timpul negocierilor, vorbitorul nu avea nevoie să-și ridice glasul, iar ascultătorii să-și strice auzul, sistemele de conferințe sunt folosite pentru a amplifica vocea vorbitorului. Locul fiecărui participant este echipat cu un microfon pentru spectacole și un difuzor pentru a asculta alți participanți. Este important ca sistemul de conferințe să asigure o inteligibilitate ridicată a vorbirii. În caz contrar, discursul, deși destul de tare, îi va forța pe ceilalți să asculte în mod constant și să încerce să afle toate cuvintele, ceea ce va duce la distragerea atenției din subiectul discutat și oboseala rapidă a negociatorilor.
O altă sarcină a sistemului de conferințe este aceea de a raționaliza procesul de discuție, atunci când microfoanele sunt comutate în ordinea coadajului și / sau numărul vorbitorilor concurenți este limitat. Pentru a face acest lucru, locul participantului la întâlnire este echipat cu un buton pentru a porni microfonul și a cere un discurs, precum și o indicație a momentului în care puteți vorbi. Un exemplu clasic de sistem de conferințe care îndeplinește cerințele de mai sus este sistemul de discuții CCS 800 de la Bosch Security Systems. Sistemul CCS 800 Locul negociator este conceput ca o telecomandă elegantă, care include un microfon pe un suport flexibil, cu butoane și indicatori de incluziune și difuzor de înaltă calitate, care este dezactivat automat atunci când microfonul este pornit. Scopul acestei funcții determină o cerință mai importantă pentru orice sistem de conferințe - lipsa unui "fluier" caracteristic, care apare datorită apariției efectului "feedback-ului acustic".
Este clar că în astfel de negocieri importante astfel de probleme tehnice sunt inacceptabile. Pentru a proteja sistemul conferinței de acest efect, a cărui probabilitate depinde atât de parametrii camerei cât și de caracteristicile sistemului în sine, uneori trebuie să utilizați echipamente suplimentare de procesare a sunetului. Sisteme de securitate Bosch. a cărui activitate pe piața sistemelor de conferințe a fost întotdeauna distinsă prin utilizarea tehnologiilor avansate și dorința de a oferi clienților numai cele mai bune soluții tehnice, a integrat recent în CCS 800 un procesor pentru suprimarea feedback-ului acustic. Acum, un nou sistem de discuții, numit CCS 800 Ultra. oferă un grad de protecție și mai mare față de apariția "fluierării" și, de asemenea, scutește proprietarul halei de necesitatea de a costa dispozitive suplimentare și economisește spațiu atunci când plasează echipamentul.
Luarea deciziilor
Pentru ca sala de conferințe a hotelului să fie utilizată pentru întâlniri în care se iau decizii cu privire la problemele aflate în discuție, proprietarii de hoteluri ar trebui să ia în considerare instalarea unui sistem de conferințe cu posibilitatea votului diferit. Un astfel de sistem permite numărarea automată a voturilor și înregistrarea rezultatelor voturilor pentru a crea un raport. Unul dintre cele mai cunoscute sisteme care permit efectuarea mai multor tipuri de votare este sistemul DSN congres digital.
Console de microfon ale acestui sistem Concentus. pe care tocmai ați văzut-o în mod repetat în timpul emisiunilor de televiziune ale summiturilor internaționale, au un design distinctiv, asemănător cu "cartea" emergentă. În plus față de funcțiile necesare pentru prezentarea butonului de înregistrare și de vot.
Sistemul DSN este pur și simplu indispensabil pentru organizarea numeroaselor întâlniri, deoarece efectuează înregistrarea participanților și "asigură" că fiecare participant cu drept de vot votează doar o singură dată.
Întâlniri internaționale
Dacă ați hotărât deja că hotelul dvs. trebuie să se potrivească cu numele mândru al "hotelului de congrese" și să vă asigurați de organizarea de conferințe internaționale, nu puteți face fără sistemul de interpretare simultană în sala de conferințe. Participanții la conferință ascultă traducerea discursului prin căștile conectate la selectorii canalelor de traducere. Sistemele de interpretare simultană sunt clasificate în sisteme cu fir și fără fir. În sistemele cablate, selectorii de canale sau panourile electronice individuale cu butoane de selectare a canalelor, controlul volumului și indicarea canalului selectat sau integrate în console de microfon. Prin urmare, atunci când echipăm sala de conferințe, este de dorit să "așezăm" imediat consolele cu selectori de canale încorporați. Dacă ați instalat deja un sistem de discuții în sala de conferințe și doriți să îl echipați cu un sistem de interpretare simultană sau să planificați o investiție treptată în sală, puteți alege un sistem de interpretare simultană fără fir. Aici, participantul selectează un canal de traducere pe receptorul cu buzunar în infraroșu. Principalul avantaj al unui sistem fără fir este libertatea de mișcare a participanților la conferință prin hol. Utilizarea unui sistem de interpretare simultană fără fir este de asemenea o soluție ideală dacă nu aveți o sală de conferințe separată la hotel și intenționați să organizați conferințe într-o cameră multifuncțională, de exemplu într-un cinematograf sau într-un restaurant. În acest caz, în timpul conferinței, îi dați participanților receptori de buzunar IR cu căști și instalați emițătoare cu infraroșu pe rafturile de podea. La încheierea conferinței, toate echipamentele pot fi ușor retrase în cutii de depozitare. Aici puteți să vă ocupați de o altă cerință pentru sistemele de conferințe, atunci când conferințele nu vor fi organizate foarte des, de fiecare dată în camere diferite sau planificați să angajați sistemul.
mobilitate
Mobilitatea sistemului de conferințe este determinată de mulți factori: de la capacitatea de a instala rapid și de a conecta sistemul la compactitatea echipamentului și la confortul de stocare și transport. De exemplu, sistemele deja menționate CCS 800 Ultro și DCN îndeplinesc îndeplinite aceste cerințe, deoarece conectarea consolelor acestor sisteme este realizată printr-un cablu conform principiului lanțului și, dacă este necesar, consolele sunt ușor înlocuite.
multifuncționalitatea
Alegerea unui sistem universal care să ofere atât indicatori acustici de înaltă calitate pentru performanțe confortabile, efectuarea votului și interpretarea simultană în 15 limbi, puteți opri la sistemul DCN congres digital menționat mai sus. Afișarea microfonului Concentus. care afișează "sfaturi", va permite oaspeților hotelului dvs. să se simtă încrezători atunci când lucrează cu echipamente complexe, chiar și pentru prima dată.
Scalați sau priviți spre viitor
Desigur, care deține o conferință de mare, în care există participanți care vorbesc 30 de limbi, mai inerente parlamentelor internaționale și centre de afaceri, decât la conferințe în hotel, dar în viitorul apropiat ar putea deveni norma pentru hoteluri congres. Dacă sunteți de planificare pentru a organiza mai multe săli de întâlnire independente în hotel, dar lucrează cu unele traducători, cea mai bună soluție ar fi un sistem de interpretare simultană a noii generații DCN NG (producția de Bosch Security Systems), cu posibilitatea de traducere în 31 de limbi. Utilizarea tehnologiilor cu fibră optică în acest sistem permite traducătorilor și participanților la întâlnire să fie în clădiri diferite. Sistemul DCN NG va face apel la interpreți, în special datorită consolei multifuncționale ergonomice, ușor de utilizat.