Toată lumea își așteaptă plecarea după un an lung de muncă. Cum de a calcula corect numărul de zile și eliberarea de vacanță fără probleme? Cine ar trebui să pregătească certificatul de concediu? Acest lucru va fi discutat în acest articol.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Ce este un program de vacanță?
Programul de sărbători este un act normativ juridic. care există în fiecare organizație și care este utilizat pentru a simplifica procedura de acordare a concediului de îngrijire pentru angajați. Acesta conține ordinea de vacanță, precum și timpul și perioada de odihnă. Precizează tocmai exactul timp de plecare și de a veni la lucru pentru angajați, care nu pot fi modificați și rupți în mod independent.
Procedura de programare a concediilor este stabilită în convenția colectivă.
El este aprobat de șeful organizației, după ce a trecut prin comisia sindicală.
Dacă documentul nu trece prin comisia sindicală care există în organizație, atunci devine nevalidă.
Programul final este prevăzut fie pentru vizionarea publicului într-un loc public, fie pentru fiecare dintre angajați familiarizați cu acesta în mod independent.
Cea de-a doua opțiune este mai eficientă, deoarece aici se face familiarizarea cu pictura.
De ce am nevoie de un program de vacanță într-o organizație?
Programul de sărbători în organizație se face pentru a organiza munca deplină a tuturor angajaților.
Ea este făcută astfel încât managerul să poată cunoaște munca personalului, precum și costurile financiare ale forței de muncă.
Dacă în organizație nu există un astfel de program, atunci la orice verificare așteaptă amenzile pentru nerespectarea cerinței obligatorii.
Programul de sărbători este planificat pentru a crea stabilitate în organizație și pentru a asigura o muncă fără probleme fără probleme.
Pentru calculul corect al plății pentru concediu, trebuie să citiți acest lucru.
Responsabilitatea pentru planificarea concediilor în formularul T-7
În fiecare organizație, responsabilitatea este suportată de oameni diferiți, cărora li se atribuie responsabilități pentru întocmirea și depunerea unui program. Toate acestea depind de dimensiunea organizației și de scopul acesteia.
Dacă firma este mică, atunci departamentul de personal sau contabilul hotărăște toate problemele care coordonează deciziile sale cu managerul. Dacă organizația este un organism de stat mare, atunci există un departament special care să ia în considerare astfel de probleme.
Aici trebuie să începem cu faptul că programul de sărbători se formează pentru fiecare unitate structurală separată. În acest caz, inspectorul de personal este angajat în programare, care trebuie să colecteze mai întâi toate datele de la unități.
Angajatul trebuie să completeze o aplicație de vacanță, o puteți găsi aici.
La formare, trebuie luați în considerare următorii factori:
- Dorințele lucrătorilor. Această etapă este inițială și ulterior coordonată cu managementul. Fiecare angajat din organizație își exprimă dorințele și numai atunci inspectorul pentru personal verifică posibilitatea de a trimite în concediu.
- Legislație. Poate oferi atât timp suplimentar de concediu, cât și zile când există motive importante pentru acest lucru. Acestea pot fi absenteismul și întârzierea. În acest caz, angajatorul are dreptul să ia zilele de la angajat. Dacă există un serviciu de lungă durată sau condiții dăunătoare, atunci programul de vacanțe poate fi ajustat în sensul creșterii numărului de zile de odihnă. Dacă 2 persoane doresc să plece în concediu în același timp, dar nu există o astfel de posibilitate, atunci angajatul care a îndeplinit cu mai multă atenție toate sarcinile este selectat. Și decizia este luată numai de șeful unității structurale.
Și dacă ai nevoie de concediu brusc pentru îngrijirea copilului, atunci poți citi despre el aici.
Prima vacanță de lucru: cum să eviți problemele?
Pentru primul an, se lasă la un tânăr specialist nu mai devreme de șase luni de la locul de muncă al angajatorului.
- Persoanele cu vârsta sub 18 ani;
- Angajații care au fost transferați de la o altă unitate structurală;
- Femeile însărcinate;
- Femeile care au doi sau mai mulți copii minori;
- Participanți la ostilități;
- Dacă cerința este stipulată în convenția colectivă;
- Persoanele care studiază în instituțiile de învățământ.
Dacă o femeie este căsătorită cu un bărbat militar, trebuie să i se acorde concediu împreună cu soțul ei.
În toate cazurile de mai sus, este posibil să se petreacă o vacanță completă până la expirarea a 6 luni de la începerea lucrării.
Plecarea de la lucrătorii cu fracțiune de normă
Concediul de muncă pentru munca cu fracțiune de normă este furnizat împreună cu cel de bază și este prescris în coloana 10 a formularului T-7. Dacă angajatul și-a exprimat dorința sau a lucrat mai puțin de 6 luni, atunci i se plătește o compensație pentru timpul lucrat. Se calculează în ultima zi lucrătoare și intră în lista de decontare ca element separat.
Dacă ați lucrat nu pentru o lună întreagă, salariul va fi calculat în funcție de altă schemă, puteți afla aici.
Chiriașul nu are dreptul să refuze acordarea concediului în timp ce lucrează cu fracțiune de normă.
Dacă apare o astfel de problemă, angajatul se poate adresa unei autorități superioare.
Instrucțiuni pentru planificarea vacanțelor și umplerea probelor
Exemplu de umplere sub formă de T-7.
Numele organizației este completat în partea de sus.
Aici ar trebui să scrieți numele fără abrevieri. Dacă organizația are un nume abreviat, atunci ar trebui să fie scris în paranteze după general.
Colțul din dreapta sus conține informații despre codul organizației.
De obicei, este alcătuită din opt caractere într-un format numeric și este prescris conform clasificatorului rus al întreprinderilor.
Apoi, trebuie să introduceți data, care este înregistrată în cifre arabe, precum și anul calendaristic pe durata sărbătorilor.
Înainte ca masa să fie aprobată de către cap, unde se iau în considerare poziția și semnătura sa.
Tabelul din formularul T-7 este completat după cum urmează:
- Caseta 1, 2, 3. Numele unității structurale, poziția și numele complet sunt date fără abrevieri.
- Caseta 4. Numărul de personal poate fi văzut pe cartea personală a fiecărui angajat, care este completat la admiterea la post. Există, de asemenea, organizații în care tabelele nu sunt avute în vedere. În acest caz, coloana din tabel rămâne neschimbată.
- Coloana 5. Este completat numărul de zile pe care angajatul este dat pentru întregul an. Permisul suplimentar în acest caz este adăugat la cel principal și este adăugat la coloană.
- Coloana 6, 7. Data eliberării este în formatul general acceptat. În cazul în care concediul este amânat din orice motiv, trebuie să completați coloana 7, iar în coloana următoare să indicați motivul transferului.
- Caseta 10. Notele trebuie semnate de angajat.
Puteți descărca gratuit formularul de sub link. Aici puteți lua în considerare și opțiunea de a completa formularul.
Durata concediului: cum să elaborezi un program?
Înainte de completarea formularului T-7, trebuie să vă asigurați că zilele de vacanță sunt calculate corect. Aici merită să se considere că durata minimă este de 28 de zile, care poate fi împărțită în mai multe părți prin acord între angajat și angajator.
Dar cel puțin o parte din concediu trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
La completare, merită luate în considerare și acele zile care nu au fost folosite în anii precedenți. Acestea se vor încadra în coloana 10 cu o notă pentru anul în care sunt restituite zilele calendaristice. De asemenea, este posibil să se prelungească vacanța.
De obicei este prevăzută în condiții dificile de lucru, ceea ce poate înrăutăți sănătatea lucrătorului. Această aliniere este descrisă, de obicei, în contract și stipulată în angajare.
Dacă o persoană lucrează cu jumătate de normă, atunci vacanța poate fi adăugată fie la timpul principal de îngrijire, fie plătită în avans.
Când vă planificați vacanța, trebuie să aveți grijă de următorii factori:
- Timpul de vacanță trebuie să fie convenit în prealabil cu angajatorul, altfel vacanța va fi făcută fără dorința dumneavoastră.
- Zilele suplimentare trebuie menționate de dvs. Dacă acestea nu sunt incluse în programul de sărbători, acestea trebuie adăugate independent în coloana 10.
- Dacă doriți să faceți un concediu suplimentar neplătit, atunci merită să aveți grijă înainte de a pleca.
Toți acești factori au un efect direct asupra vacanței dvs.
Și pentru a nu se confrunta cu probleme inutile, ar trebui să aveți grijă de totul în avans și să calculați și numărul exact de zile.