Până în prezent, orice manager înțelege: fără anumite costuri pentru promovarea unui produs sau a unei firme în ansamblu, profitul va fi mai mic, deoarece popularitatea consumatorilor va fi întinsă în timp, adesea limitată. Pentru a evita această situație, utilizați planificarea campaniilor PR pentru a obține succesul în cel mai scurt timp posibil și la cel mai mic cost. Puteți să o faceți singur, dar trebuie să aveți o idee clară despre cum să faceți acest lucru. Și vă puteți adresa unei companii specializate care va întreprinde planificarea unei campanii de PR și, în unele cazuri, o exploatație.
Planificarea programelor PR presupune dezvoltarea unui buget adecvat. Bugetul disciplinează activitățile PR.
În centrul dezvoltării bugetului se află două etape:
1) evaluarea nivelului de resurse - umane, achiziții și alte necesare pentru activități specifice
2) evaluarea costului și disponibilității acestor resurse.
O modalitate de a vă convinge de rezonabilitatea și gradul de adecvare a bugetului este de a utiliza o cerere de ofertă pentru furnizorii de servicii. Procesul deschis de acceptare a ofertelor permite mai multor furnizori de servicii de bunuri să-și demonstreze capacitatea de a-și desfășura activitatea.
Campania PR - este dezvoltarea și utilizarea integrată a mijloacelor PR - în conformitate cu un concept unic de impact asupra opiniei publice și atitudinii. În cadrul campaniei electorale, se stabilesc termenii și etapele implementării acesteia.
Scopurile companiei PR:
· Promovarea imaginii strategice prin diseminarea informațiilor relevante;
· Creșterea gradului de conștientizare a publicului țintă;
· Impactul asupra conștiinței publice și formarea unei opinii pozitive asupra activităților companiei (companiei) și a produselor și serviciilor pe care le oferă.
Cifra exactă depinde de planul elaborat și posibilitățile reale ale companiei.
· O vacanță de neuitat luminos, care durează câteva zile;
· Sau trecând simultan pe mai multe locații;
Sau organizați o procesiune de carnaval;
· Puteți desfășura campanii de promovare de două ori pe lună pe parcursul anului;
· Organizați o conferință cu servicii complete.
Ce planificare bugetară oferă și implică:
· Aceasta oferă posibilitatea de a ști ce va costa campania PR;
· Acest lucru vă permite să înțelegeți ce fel de campanie puteți cheltui pe fondurile disponibile;
· Bugetul presupune întocmirea listei sarcinilor care ar trebui executate. Această listă poate fi prezentată sub forma unui program de timp pentru evenimente;
· Bugetul stabilește ordinea cheltuielilor și prevede cazuri de depășire a cheltuielilor. este necesar nu numai să se monitorizeze conformitatea cheltuielilor planificate, dar și să se controleze excesul de cheltuieli;
· După terminarea programului, rezultatele sunt rezumate și se estimează optimitatea costurilor: s-au cheltuit prea puține sau prea multe și dacă costurile fiecărui specialist pentru o anumită cotă au fost justificate.