MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI ȘTIINȚEI FEDERAȚIEI RUSIEI
Federal Bugetul de Stat Instituția Educațională a Învățământului Profesional Superior "Universitatea de Stat din Sud-Vest"
Departamentul de Informatică și Matematică Aplicată
APROBAT Prim-prorector pentru afaceri academice
Instrucțiuni metodice de lucru la laborator la cursul "Informatică"
Compilat de EI Anikina UDC 681.3
Referent candidat la Științe Tehnice, Profesor asociat la Departamentul de Informatică
și matematică aplicată. Bochanova
Semnat în imprimare
Informații generale despre bazele de date
Accesați componentele bazei de date
În aparență, tabela de baze de date este similară cu o foaie de calcul, în care datele sunt aranjate în rânduri și coloane. Principala diferență dintre stocarea datelor într-o foaie de calcul și într-o bază de date este modul în care sunt organizate datele.
1-Înregistrare, 2-câmp
Fig.1. Structura tabelului ACCESS
O bază de date poate include mai multe tabele care stochează date pe diverse subiecte. Fiecare tabel poate consta din multe domenii de diferite tipuri, inclusiv text, numere, date și cifre.
Definiția structurii bazei de date trebuie să înceapă întotdeauna cu crearea tabelelor. Tabelele sunt create înainte de orice alte obiecte de bază de date.
Uneori formularele se numesc ferestre de intrare a datelor. Acestea sunt interfețe care sunt folosite pentru a lucra cu date și conțin adesea butoane pentru executarea diferitelor comenzi. O bază de date poate fi creată fără formulare, pur și simplu prin introducere
tabele în modul tabel. Cu toate acestea, majoritatea utilizatorilor de baze de date preferă să vizualizeze, să introducă și să editeze datele din tabele utilizând formulare.
Formularele vă permit să lucrați cu datele într-un format convenabil; În plus, ele pot adăuga elemente funcționale, cum ar fi butoanele de comandă. Programat, aceste butoane pot fi atribuite pentru a efectua diferite sarcini, cum ar fi determinarea datelor afișate în formular sau deschiderea altor formulare sau rapoarte. De exemplu, puteți crea un formular numit "Formular client" pentru a lucra cu datele clientului. În forma unui client, poate exista un buton care deschide un formular de comandă în care este creată o nouă comandă pentru client.
Formularele vă permit de asemenea să specificați condițiile de lucru ale altor utilizatori cu informațiile conținute în baza de date. De exemplu, puteți crea un formular cu un set strict limitat de câmpuri de afișare și operații permise. Acest lucru vă ajută să protejați datele și să vă asigurați că acestea sunt introduse corect.
Rapoartele servesc la colectarea și prezentarea datelor din tabele. De obicei, raportul vă permite să răspundeți la o anumită întrebare, de exemplu: "Câți bani ați primit de la fiecare client în acest an?", "În ce orașe aveți clienți ai companiei noastre?" Fiecare raport poate fi formatat astfel încât să prezinte informații în cea mai convenabilă formă.
Raportul poate fi rulat în orice moment și va reflecta întotdeauna informațiile actuale din baza de date. De obicei raportează
formatate pentru imprimare, dar pot fi vizualizate și pe ecran, exportate în alt program sau trimise ca mesaje de poștă electronică.
Unele interogări includ posibilitatea de actualizare: aceasta înseamnă că datele din tabelele principale pot fi modificate prin intermediul tabelului de interogări. În timp ce lucrăm cu cererea cu posibilitatea de actualizare, trebuie amintit că modificările sunt făcute nu numai în tabela de interogări, ci și în tabelele corespunzătoare ale bazei de date.
O solicitare de schimbare, așa cum sugerează și numele, efectuează acțiuni cu date. Puteți utiliza solicitările de modificare pentru a crea tabele noi, adăugați date către tabele existente, actualizați sau ștergeți date.
Macrorele din aplicația Access pot fi văzute ca un limbaj de programare simplificat care permite
adăugați funcționalitate la baza de date. De exemplu, puteți atribui o macrocomandă butonului de comandă în formular, care va fi lansat atunci când este apăsat acest buton. O macrocomandă conține o secvență de acțiuni pentru a efectua o anumită activitate, de exemplu, pentru a deschide un raport, a executa o interogare sau a închide o bază de date. Cele mai multe operații de bază de date pe care le efectuați manual pot fi automatizate cu macro-uri, ceea ce poate economisi mult timp.
Modulele, cum ar fi macrocomenzile, sunt obiecte pe care le puteți utiliza pentru a adăuga funcționalități în baza de date. Macrourile sunt create în aplicația Access prin selectarea macrocomenzilor din listă, iar modulele sunt scrise în limba de programare. Modulul este un set de descrieri, operatori și proceduri care sunt stocate într-un singur bloc de programe.
Lucrări de laborator №1
Obțineți versiunea de instructor a misiunii. Crearea bazei de date ACCESS bazei de date, care corespunde variantei dvs. de activitate.
1.1 Creați structurile celor trei tabele din varianta de sarcină. Nu introduceți încă date în tabele!
1.2. Creați o schemă de date.
Introduceți 5 intrări în fiecare din tabelele bazei de date (utilizați modul tabelar).
3.1. Verificați integritatea datelor. Încercați să introduceți date duplicat în câmpul cheie din oricare dintre tabelele dvs. Cum reacționează sistemul la acest lucru?
3.2. Încercați să introduceți datele text într-un câmp de numere. Cum reacționează sistemul la acest lucru?
3.3. Verificați dacă integritatea referențială a datelor este menținută. Încercați să ștergeți înregistrarea din tabelul de comunicare. Cum reacționează sistemul la acest lucru?
Tehnologia pentru crearea unei baze de date este demonstrată pe baza exemplului de creare a unei baze de date Comandarea mărfurilor prin catalog, datele în care vor fi stocate în trei tabele. CLIENȚII, PRODUSELE ȘI ORDINELE.
Crearea unei structuri de baze de date
Lucrul cu o nouă bază de date începe cu crearea unei structuri de bază de date. Pentru fiecare tabel este definită o structură de înregistrare (nume de câmp și tipuri de date în fiecare câmp). Structura înregistrării este "achiziția" tabelului viitor, cadrul acestuia. Pentru a asigura integritatea datelor între tabele, relațiile se stabilesc prin crearea unei scheme de date. După aceasta, datele sunt introduse în tabel.
În secțiunea New Empty Database, selectați comanda
Noua bază de date.
Fig.2. Noțiuni de bază cu Microsoft Office Access
În noua zonă de bază de date din dreapta paginii
Când începeți să lucrați cu Microsoft Office Access, în caseta Nume fișier, tastați numele fișierului.
Figura 3. Introducerea numelui fișierului bazei de date
Pentru a salva un fișier într-un alt dosar decât
faceți clic pe butonul Deschidere (de lângă câmpul Nume fișier), accesați dosarul dorit și faceți clic pe OK. apoi faceți clic pe butonul Creare.
Aplicația Access creează o bază de date cu un tabel gol numit "Table1" și deschide tabelul în modul Tabel.
Figura 4. Tabelul1 în modul tabel
Tabelele sunt baza bazei de date. Stochează date. Să începem cu crearea tabelului CLIENȚI. Pentru a face acest lucru,