Tehnologia sistemului EOKS
Atunci când trimiteți rapoarte contabile și fiscale către autoritățile fiscale prin e-mail, trebuie să se aplice o tehnologie specială de circulație a documentelor electronice, necesitatea introducerii acestora fiind datorată mai multor motive.
Numai utilizarea tehnologiei speciale pentru formarea și prezentarea rapoartelor fiscale poate oferi oportunitatea:
- confidențialitatea corespondenței;
- identificarea fără echivoc a contribuabilului care a trimis fișierele de raportare;
- protecția fișierelor de raportare de la patch-uri neautorizate;
- rezolvarea corectă a situațiilor de conflict.
Reglementarea sistemului EOKS a stabilit că, ca răspuns la fiecare scrisoare trimisă de contribuabil la inspecția fiscală, ar trebui să apară trei scrisori:
- Confirmarea unui furnizor de servicii specializat, înregistrează data și ora trimiterii declarațiilor (și anume - momentul în care mesajul trimis a apărut în dosarul Articole expediate din programul DiPost contribuabilului);
- Confirmarea inspectoratului din cadrul Ministerului Impozitelor și al Colectării Taxelor la primirea unui dosar cu rapoarte;
- Protocolul procesează un fișier cu raportare.
După aceasta, contribuabilul trebuie, la rândul său, să trimită un mesaj operatorului specializat cu privire la primirea Confirmării sale și la Inspectoratul Ministerului Impozitelor și Colectării Fiscale - la primirea Protocolului.
Fiecare e-mail este semnat de semnătura electronică electronică a expeditorului și este criptat. Ca rezultat, procedura vă permite să determinați fără echivoc care dintre participanții la corespondență este responsabil pentru apariția fiecăreia dintre situațiile de urgență posibile. Astfel, reglementarea în sistemul electronic de gestionare a documentelor este un mijloc de a proteja fiecare dintre participanții săi împotriva posibilelor acte eronate sau incorecte ale altor participanți.
Toate acțiunile programate din partea programului DiPost contribuabil îndeplinesc automat (cu condiția ca setările utilizatorului să nu fi fost modificate de utilizator).
În cadrul proiectului „Organizarea schimbului deschis de informații și date operative între contribuabili și autoritățile fiscale ale Republicii Tatarstan pe o canale de comunicații electronice securizate“, un sistem de formare și de prezentare a rapoartelor în format electronic, prin intermediul canalelor de comunicare (abreviat - EOKS adică „raportarea electronică prin intermediul canalului de comunicare. „).
În sistemul EOKS, primele trei probleme sunt soluționate folosind mijloacele de protecție criptografică a informațiilor, iar acestea din urmă prin stabilirea regulilor de schimb de documente electronice între contribuabili și autoritățile fiscale.
Printre cele mai importante mecanisme de protecție criptografică a informațiilor se numără criptarea și semnătura electronică electronică (EDS). Ambele mecanisme reprezintă transformarea fișierelor de calculatoare care conțin documente. În cele mai moderne sisteme electronice de gestionare a documentelor proiectate pentru utilizatorii în masă, se aplică protecția criptografică a informațiilor cu sisteme cheie asimetrice. În astfel de sisteme, fiecare abonat are o pereche de chei: secret și deschis.
Din punctul de vedere al reprezentării datelor în computer, ambele chei sunt secvențe de caractere utilizate de programele corespunzătoare pentru criptare, decriptare, furnizarea documentului cu o semnătură digitală electronică și verificarea acestei semnături.
În sistemul EOKS, toate aceste operații sunt efectuate cu ajutorul modulului de protecție criptografică a informațiilor, având certificat FAGCI pentru utilizarea sa pentru protecția informațiilor care nu conțin informații ce constituie secret de stat. Modulul de protecție criptografică se numește atunci când programul DiPost de e-mail, care poate fi configurat pentru a efectua automat operații de adăugare de semnături digitale și criptare pentru transmiterea tuturor documentelor.
Astfel, reglementarea în sistemul electronic de gestionare a documentelor este un mijloc de a proteja fiecare dintre participanții săi împotriva posibilelor acte eronate sau incorecte ale altor participanți.
Toate acțiunile de rutină din partea programului DiPost contribuabil îndeplinesc automat - cu condiția să nu fi fost efectuate modificări ale setărilor inițiale de către utilizator.