„1C-EDC“ - soluție 1C, care prevede schimbul de documente relevante în mod legal, facturi electronice și alte documente electronice direct de la 1C: Enterprise, fără utilizarea altor programe prin intermediul unuia dintre operatorii de management al documentelor electronice (EDM), tehnologia de sprijin „1S- EDO. "
Cele mai multe întreprinderi înregistrează activitățile economice și creează documente pentru înregistrarea tranzacțiilor în sistemul contabil. De obicei, departamentul de contabilitate imprimă, semnează documente pe hârtie, le trimite prin poștă sau prin curier. Și viceversa, el primește de la contrapartidă, vizitează și returnează documentele semnate. După efectuarea tranzacției, angajatul intră în sistemul contabil o factură, documente primare primite de la contrapartidă.
Utilizarea circulației electronice a documentelor "1C-EDO" vă permite să faceți schimb de documente electronice prin Internet pe o perioadă de câteva secunde, iar acest lucru nu este singurul avantaj.
avantaje
Avantajele schimbului de documente electronice fără hârtie:
- Accelerați schimbul de documente cu omologii lor (o reducere cu 75% a timpului).
- Reducerea costului menținerii fluxului de lucru (salarii, hârtie, cartușe, depozitare documente etc.), deoarece toate documentele sunt generate și trimise electronic (reducerea totală a costurilor companiei cu 2%).
- Reducerea timpului pentru introducerea documentelor primite în sistemul informatic.
- Reducerea erorilor legate de factorul uman, datorită formării automate a documentelor.
- Nu trebuie să păstrați o arhivă de hârtie, documentele nu se pierd, deoarece sunt stocate electronic.
Avantajele organizaționale ale "1C-EDO":
- Refuzul de a intra "manual" în datele 1C din documentele primite.
- Umplerea automată a buștenilor și a registrelor documentelor electronice de intrare / ieșire.
- Compararea automată a nomenclatorului vânzătorului și a cumpărătorului.
- Pentru a începe schimbul de documente electronice, este suficient să trimiteți o invitație direct contrapărții de la 1C: Enterprise și să primiți confirmarea de la aceasta.
- Este posibilă schimbul cu firme care utilizează alte programe software (nu 1C).
- Puteți folosi certificatul de la EP eliberat de orice centru de certificare acreditat de Ministerul Comunicațiilor din Rusia. În special, puteți utiliza certificatul obținut împreună cu produsul "1C: Semnătura" sau când vă conectați la serviciul "1C-Raportare". Pentru utilizatorii ITS TRAC "1C: Signature" și "1C-Reporting" sunt furnizate pe o bază preferențială.
- Abilitatea de a crea mai multe conturi EDI participante pentru diferiți operatori EDO și apoi configurați schimbul cu contrapărți diferite în conturi diferite.
- Posibilitatea de a face schimb de documente electronice între utilizatorii de contrapărți "1C-EDO", dacă sunt conectați prin intermediul unor operatori EDO diferiți (în roaming).
Avantajele tehnice ale 1C-EDO în comparație cu alte soluții EDO:
- Posibilitatea de a schimba documente electronice încorporate direct în soluțiile standard 1C și nu necesită integrarea și descărcarea modulelor externe trimise și primite documente, și, prin urmare, sarcina de integrare a soluțiilor 1C-EDM la sistemul de contabilitate a fost rezolvată în avans pentru un număr de contrapartide, folosind 1C software.
- Soluția funcționează, inclusiv în modul client-server - sunt acceptate orice număr de certificate și utilizatori cu drept de semnătură.
- Accesul este diferențiat: funcția de pregătire și semnare a documentelor poate fi împărțită.
- Managerul poate semna o semnătură electronică dintr-un grup de documente selectate cu ajutorul unui sistem flexibil de filtrare.
- Invitația contrapărților la schimb este realizată direct în sistemul contabil 1C.
- Mecanismele de lucru cu documente electronice (stocare, căutare, filtrare după tip, statut, semnătură în masă) sunt, de asemenea, integrate direct în PP 1C.
- Arhiva documentelor electronice face parte din programul "1C: Enterprise". Astfel, în timpul procedurilor standard pentru rezervarea bazei de date de informații, puteți crea o copie de rezervă a arhivei electronice.
Condiții de obținere
Pentru a conecta și a folosi "1C-EDO" aveți nevoie de:
- Independent sau cu ajutorul unui partener al companiei 1C de a înregistra un produs software în compania 1C și contul personal al utilizatorului pe portalul 1C: ITS;
- aveți un acord actual de informare și suport tehnic (1C: ITS) cu un partener 1C sau cumpărați un pachet de servicii "StartEdo".
Dreptul la un produs 1C-EDO este oferit utilizatorilor pe baza unui contract de licență cu un partener 1C.
Programele în care este implementat serviciul
Cu "1C-EDO" puteți lucra în următoarele programe "1C: Intreprinderi":
- 1C: Gestionarea unei firme mici
- 1C: Contabilitate 8, ed. 2.0 și 3.0 (inclusiv cele de bază)
- 1C: Administrarea Holdingului
- 1C: Managementul comerțului 8, ed. 10.3 și 11
- 1C: Integrated Automation 8 ed. 1.1 și 2.0
- 1C: Contabilitatea unei instituții de stat. 1.0 și 2.0
- 1C: Managementul întreprinderii de producție 8
- 1C: ERP Enterprise Management 2.0
- Edo client ed. 1.0
- Client EDI 2.0
Componența soluțiilor aplicate, inclusiv "1C-EDO", este planificată să se extindă.
instrucțiuni
Serviciul este inclus în 1C: Nivelul ITS TRAC în următorul volum:
- conexiune gratuită;
- primirea gratuită a oricărui număr de documente;
- trimiterea gratuită a 100 de seturi de documente pe lună;
- costul trimiterii unui set de documente, începând cu 101 seturi - 10 ruble. pentru setul complet, pentru mai multe detalii vezi tarifele "1С-ЭДО" în comunicatul de presă al firmei "1С" № 19598.
Pentru utilizatori 1C: Nivelul ITS de TECHNO "1C-EDO" este disponibil în următoarele condiții:
- conexiune gratuită;
- primirea gratuită a oricărui număr de documente;
- trimiterea gratuită a 50 de seturi de documente pe lună;
- costul de trimitere a unui set de documente, începând cu 51 seturi - 10 ruble. pe set.
Pentru utilizatorii care au cumpărat pachetul de servicii "StartEdo", serviciul este disponibil în următoarele condiții:
- conexiune gratuită;
- primirea gratuită a oricărui număr de documente;
- trimiterea gratuită a 20 de seturi de documente pe lună;
- costul de trimitere a unui set de documente, începând cu 21 seturi - 10 ruble. pe set.