Metode de comunicare a serviciului de presă cu mass-media
Abilitatea de a lucra cu jurnaliștii pentru ai informa în timp util, cu importante pentru societate, adevărate și obiective informații exacte, este una și cele mai importante cerințe pentru profesia de PR ca mass-media oferă modul cel mai eficient și economic pentru a transmite informații. Pentru a face relația cu jurnaliștii productive și de încredere, profesioniștii de relații publice au o mulțime să știe și să fie capabil (să înțeleagă rolul de informare și importanța mass-media pentru propagarea acesteia, să fie valabile și deschide atunci când se ocupă cu jurnaliștii).
Orice serviciu de presă al firmei, instituția organizației are o listă completă a mass-mediei, depinde de profilul firmei sau organizația de natura mass-media, a cărui informație de interes este de așteptat. O astfel de listă, cu o scurtă descriere a fiecărui tip de mass-media, este de obicei utilizată la trimiterea comunicatelor de presă și a altor materiale informative și la invitarea la o conferință de presă.
întâlnire personală cu jurnaliștii la inițiativa PR-specialist poate oferi mai multe Bole promițătoare, ca să vă pregătiți pentru ea în mod specific, a face cunoștință cu publicațiile sale anterioare, emisiuni sau programe și pentru a explora interesul și specializarea îngustă a jurnalistului, stilul în care scrie el, și pune întrebări. Dar dacă jurnalistul este familiar, sau chiar prietenul tău, nu conta pe acceptarea evaluărilor dumneavoastră și viziune asupra situației, nu se uita la publicarea de volum mare sau transmiterea, de exemplu, o întâlnire privată poate avea ca rezultat câteva linii dintr-un ziar, sau câteva cuvinte de pe aer.
Interviul este o întâlnire personală foarte specială cu jurnaliștii. Participarea la interviu (indiferent de a cărui inițiativă se desfășoară, organizația dvs. sau mass-media) vă cere să fiți pregătiți în mod deosebit. În partea a organizației într-un interviu, de obicei, ia parte sau Director Relații Publice, fie prima sau a doua persoană din organizație - în funcție de gravitatea motivelor pentru interviu, cu atât mai grave cauze (accident accident, incendiu), cu atât mai mare ar trebui să fie poziția unei persoane, sa dăruitorul. Iar sarcina specialistului PR, pregătirea acestor persoane pentru interviu, este de a colecta pentru ele toate materialele necesare, pentru a oferi întrebări tipice care pot fi întrebate și a oferi opțiuni pentru răspunsuri.
Dificultățile interviului, în contrast, de exemplu, de la pregătirea comunicatului de presă, sunt, în primul rând, că a lua parte într-un interviu, PR-specialist nu este pe deplin în control, dar depinde de întrebările pe care jurnalistul a pregătit. Cu toate acestea, de regulă, orice interviu începe cu cuvintele introductive ale unui specialist în relații publice, în care să se schimbe și să se sublinieze în mod obiectiv principalele informații (știri, caracteristici ale situației etc.).
Datoriile personalului centrului de presă includ furnizarea de materiale pentru presă, pentru care lucrătorii din presă scriu apoi articole, eseuri etc. și participarea directă în presă, adică publicarea materialelor pentru semnarea lui. În acest scop, există mai mulți jurnaliști profesioniști în personalul centrului de presă care se ocupă de pregătirea unor astfel de materiale. În plus, centrele de presă pregătesc de multe ori felicitări, condoleanțe etc.