După încărcarea Word, pe ecran apare o fereastră, ale cărei principale elemente sunt: bara de meniuri, barele de instrumente, panoul de activități, riglele, barele de derulare și bara de stare (vezi Figura 8.1).
Meniul este afișat pe ecran dacă faceți clic pe orice element din bara de meniu. Word vă permite să reglați automat setul de comenzi de meniu la un anumit utilizator. Când deschideți meniul, sunt afișate cele mai utilizate comenzi. Pentru a afișa lista completă a comenzilor, este necesar să faceți clic pe linia de jos cu săgeata din meniu.
Barele de instrumente oferă posibilitatea de a accesa rapid comenzile cele mai utilizate. De regulă, pe ecran există două bare de instrumente: Standard și Formatare. În Word 18 există o bară de instrumente care pot fi afișate sau eliminate de pe ecran selectând View - Toolbars.
Fig. 8.1. Fereastră de cuvânt
Dacă aduceți indicatorul mouse-ului pe butonul din bara de instrumente și îl țineți apăsat pentru o perioadă, apare un prompt cu numele butonului. În caseta de dialog Instrumente - Setări din fila Opțiuni, bifați caseta de selectare Afișați rubricile butoanelor. cu care puteți seta sau anula modul de afișare prompt.
Puteți afișa sau ascunde panoul de activități din ecran utilizând comanda Vizualizare - panou de activități. Dacă comanda din meniul Vizualizare nu afișează această comandă, ar trebui să o activați în Instrumente - Opțiuni - fila Vizualizare - Afișați panoul de activități.
În panoul de activități, se poate localiza una din cele opt coloane de sarcini: Creare document, Clipboard, Căutare normală, Căutare avansată, Inserare imagini, Stiluri și Formatare, Merge, Traducere. Pentru a afișa una sau altă bara de activități, trebuie să deschideți lista în bara de titlu a panoului de activități și să selectați numele panoului din acesta.
Riglele. În zona de lucru a ecranului Word din partea de sus este un conducător orizontal. pe stânga - o riglă verticală. Folosind riglele, puteți schimba marginea paginii, liniuțele paragrafelor și marcajele filelor.
Părțile albe ale riglelor corespund benzii de tiparire, părțile gri în zonele nefuncționale ale paginii: câmpurile, spațiile dintre coloanele de text și între celulele mesei.
Liniștii sunt afișați și eliminați de pe ecran utilizând comanda Vizualizați - Ruler. Afișarea riglei verticale în modul de dispunere a paginii este reglată utilizând comutatorul vertical al riglei. care se află în fila Vizualizare din caseta de dialog Instrumente - Opțiuni. Unitățile de măsură sunt setate în fila General a aceleiași ferestre. De obicei, unitățile de măsură sunt centimetri.
Barele de defilare sunt afișate sau șterse de pe ecran utilizând bara de derulare orizontală și bara de derulare verticală. situat în fereastra Instrumente - Opțiuni - Vizualizare.
Bara de stare conține informații despre starea curentă a programului și modurile de lucru cu documentul. Afișarea barei de stare de pe ecran este ajustată cu bara de stare Afișare în fila Instrumente - Opțiuni - Vizualizare.