Legislația rusă nu stabilește care documente ale întreprinderii se imprimă fără nici o greșeală și pe care nu există.
Să ne gândim ce fel de sigilii există și, de asemenea, ce documente sunt sigilate în ordinea legislativă și pe care este de dorit sigiliul de presă.
Print. Tipuri de tipărire
Pentru a comanda un sigiliu într-un atelier de gravat, a fost posibil doar printr-un permis special eliberat de organele afacerilor interne. Pentru a obține o astfel de permisiune, a fost obligată să depună o cerere cu un extras din statut și o schiță a sigiliului.
Sigiliul trebuie să conțină numele complet al organizației.
În prezent, nu au fost stabilite cerințe suplimentare pentru produsele de imprimare și fabricarea acestora, cu excepția desemnării numelui și a locației complete. Cu toate acestea, de regulă, entitățile juridice nu se limitează în sigiliile lor numai prin rechizite obligatorii - dimpotrivă, este obișnuit să precizeze cât mai multe rechizite posibil.
Dacă organizația decide să facă un sigiliu "simplu" pentru orice unitate structurală, toate rechizitele care se află pe sigiliul "principal" al organizației trebuie să fie prezente în această presă. Cu toate acestea, în centru, în locul logo-ului, este plasată o inscripție - numele unității structurale sau cu indicația unui tip specific de documentație.
Ca obligatorii, următoarele cerințe ale presei rotunde sunt stabilite legal:- numele complet al companiei;
- locație.
Sigiliul poate conține numele societății în orice limbă a popoarelor din Federația Rusă și (sau) o limbă străină.
Uneori, pe sigiliu se află o marcă comercială sau alte mijloace de individualizare (de obicei în centru). În caz de absență, numele abreviat al persoanei juridice este plasat în centru.
Ordinea de utilizare a sigiliului ar trebui să fie stabilită în dispoziția privind această subdiviziune structurală sau alt act normativ local al organizației.
Imprimarea unui sigiliu pe un document de personal nu are o importanță prea mică. Cea mai obișnuită greșeală: sigiliul închide semnătura personală personală a oficialului. Sigiliul trebuie să profite de o parte din titlul postului, lăsând deschis pentru citirea semnăturii personale a oficialului și decodificarea lui.
Este, de asemenea, inadmisibilă imprimarea pe document a unei imagini prea groase sau prea palide, precum și o impresie cu o imagine parțial lipsită (de obicei cu o ușoară presiune).
Imprimare fără greș
În primul rând, tipărirea ca document obligatoriu este strict necesară doar în registrul de lucru (a se vedea mai jos).
Astfel, cerința normativă directă de a avea un sigiliu nu se aplică tuturor organizațiilor: de exemplu, sigiliile nu sunt menționate în legătură cu societățile cu responsabilități și parteneriate suplimentare, dar, de asemenea, nu neagă posibilitatea de a avea sigilii.
Timbre pe documente
Imprimarea pe ordine nu se face, deoarece ordinul este un document administrativ intern. Forma unificată a ordinului privind admiterea la muncă a angajatului nu prevede "MP" necesar. Dar noi nu trebuie să uităm că, în conformitate cu alineatul 2 al articolului 68 din Codul muncii (LC) salariatul are dreptul de a solicita o copie a ordinului privind ocuparea forței de muncă, care, la fel ca celelalte copii ale documentelor care provin din organizație, necesită asigurări adecvate, iar acest lucru este imposibil fără ștanțare.
Un contract de muncă în conformitate cu articolul 67 din TC este încheiat în scris, este redactat în două exemplare, fiecare dintre acestea fiind semnat de părți. Un exemplar al contractului de muncă este transferat angajatului, iar celălalt este ținut de angajator. Primirea de către angajat a unei copii a contractului de muncă trebuie să fie confirmată prin semnătura angajatului pe copia contractului de muncă deținut de angajator.
De regulă, auditorii fac și comentarii dacă contractul de muncă nu este sigilat de către angajator. De fapt, este vorba de obiceiul juridic care sa dezvoltat în ramura dreptului muncii și prevede încheierea de contracte (muncă, răspundere deplină) și acorduri suplimentare (anexe) la acestea.
În conformitate cu alin. 35 din Regulamentul cu concedierea unui angajat toate intrările făcute în palmaresul său de lucru în timp ce lucrează în organizație, certificată prin semnătura angajatorului sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, ștampilat și semnat de către angajat.
* În prezent, realizarea de timbre este un serviciu pe care orice întreprindere îl poate utiliza fără restricții. Acest serviciu este extrem de accesibil din punct de vedere al costului. De exemplu, compania "Lenshtamp" oferă în St. Petersburg producția de sigilii moderne la un preț de numai 400 de ruble