Din acest articol veți afla: cum să organizați vânzarea de bunuri și rambursarea banilor prin terminal și, de asemenea, cum să completați cartea de venituri.
Ce se poate face în practică: să emită o instrucțiune internă pentru vânzători cu privire la documentarea corectă a acestor tranzacții.
Antreprenor care a stabilit în terminalul său de plată magazin trebuie să respecte trei reguli simple pentru a executa în mod corespunzător operațiunile cu ajutorul terminalului.
Prima regulă: păstrați documentele primare!
În primul rând, ne amintim că angajatorul este obligat să păstreze documentele originale pe care le ține evidența de venituri, cheltuieli și alți factori implicați în determinarea obiectului impunerii (punctul 44.1 din Codul fiscal, în continuare -. Codul).
Edinschikov prima, a doua grupuri, a treia și a cincea (TVA neplătitori) Cartea de plumb din venituri, care intră la sfârșitul fiecărei zile din ziua în care totalul încasărilor (nr. 296.1.1 NC). Uniformele grupurilor a treia și a cincea (plătitorii de TVA) păstrează registrul de evidență a veniturilor și cheltuielilor (paragraful 296.1.2 din Codul fiscal). cărți forma aprobată de către Ministerul Finanțelor din ordin 15.12.11, № 1637. Antreprenorii privind un sistem comun de impozitare sunt Cartea de venituri și cheltuieli în forma aprobată prin Ordinul Mindohodov pe 16/09/13, № 481.
În plus, cumpărătorul are la dispoziție un exemplar: chitanțe ale terminalului de plată sau alocare (dacă terminalul nu a funcționat și a trebuit să utilizeze imprimanta). Aceste documente confirmă ștergerea banilor din cardul cumpărătorului. Cea de-a doua copie a chitanței (chitanței) după creditarea contului curent este atașată la extrasele bancare pentru data relevantă.
Regula doi: documentarea returnării banilor către cumpărător!
În cazul în care cumpărătorul returnează bunurile pentru care a plătit cu un card de plată, vânzătorul trebuie să returneze banii la el, de asemenea, „la carte“, adică, în contul său curent cu banca. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați o operațiune de returnare prin terminalul de plată. În acest caz, o chitanță este imprimată cu tipul de tranzacție „întoarcere“, iar banii sunt creditate pe cardul de client pentru comerciant de numerar (termenii și condițiile de restituire comerciant prevăzute în contractul cu achiziționarea băncii).
Regula trei: reflectă în Cartea de contabilitate întreaga sumă de venit!
După cum știți, pentru efectuarea plăților de la clienții care utilizează terminalul, banca percepe o comisie pentru antreprenor. Banca trebuie să specifice suma și procedura de debitare din contul clientului în contractul de achiziție (clauza 5.4 din Regulamentul nr. 223). Banca preferă, de obicei, așa-numitul anularea contractului: Comisia se deduce din contul clientului fără a furniza ordinul de plată ultimul (punctul 1.38 din Actul de 05.04.01, № 2346-III „Cu privire la sistemele de plăți și transfer de fonduri în Ucraina“.).
Să presupunem că cumpărătorul a plătit vânzătorului folosind un card de plată 500 UAH. Comisionul bancar este de 1,5% din suma tranzacției, adică 7,50 UAH. Contul curent al omului de afaceri a primit 492,50 UAH. (UAH 500.00 - UAH 7.50), adică suma netă fără comision. Ce sumă ar trebui să fie scris în Cartea veniturilor: 500 UAH. sau 492,50 UAH.
Pe de o parte, venitul antreprenorului este venituri primite în numerar (numerar și non-numerar); materială și nematerială (clauza 292.1 din Codul fiscal). În cazul nostru, venitul confirmat de documentele primare este de 500 UAH.
Pe de altă parte, data primirii venitului este data primirii fondurilor în numerar (în numerar sau în altă formă). Iar contul a primit 492,50 UAH.
Deci, care este suma care trebuie reflectată în Carte?
De asemenea, rețineți că suma comisioanelor bancare este o cheltuială pentru antreprenori - plătitori de TVA și generatori de sisteme și poate fi specificată în secțiunea relevantă din Cartea veniturilor și cheltuielilor.
Uneori, oamenii întreabă: Nu este să dețină un comision de primit în detrimentul plasa antreprenor care nu este valabil pentru edinschikov?
Credem că nu, nu este. Potrivit alin. 9.1 Instrucțiuni, aprobate de către Consiliul de BNU de 21.01.04, numărul 22, la calculele efectuate ca un set-off de datorii reciproce ale contribuabililor sunt calculele pentru care obligațiile reciproce ale debitorilor și creditorilor sunt rambursate în suma egală, și doar diferențele dintre ele sunt plăți pe bază generală. Și în acest caz, cumpărătorul trebuie să plătească antreprenorului din contul său curent (în banca emitentă) prin intermediul unui card de plată. Antreprenorul trebuie să plătească banca achizitoare. Banca achizitor nu este debitor al întreprinzătorului în această situație, prin urmare nu există obligații contrare compensate.
1. Când se calculează pentru mărfurile vândute prin intermediul terminalelor de plată, se dă cumpărătorului un exemplar al chitanței și o chitanță de vânzare (la cerere).
2. Faceți o rambursare a banilor prin terminal.
3. Reflectați integral încasările din vânzarea în Registrul de venituri (fără a deduce comisionul băncii achizitoare). Aceasta este cea mai sigură opțiune.