CAPITOLUL 1 FUNDAȚII TEORETICE A BAZELOR DE BAZĂ. 5
1.1 Conceptul de bază de date. 5
1.2 Liste Excel ca bază de date. 7
CAPITOLUL 2 LUCRĂRILE CU LISTA ȘI DATELE DE BAZĂ ÎN MS EXCEL 9
2.1. Creați liste și baze de date. 9
2.2 Creați o listă derulantă. 14
CAPITOLUL 3. DEZVOLTAREA bazelor de date în MS Excel DE EXEMPLU DE CALENDARUL Bașchiră Institutul de Cultură Fizică. 15
3.1 Crearea unui program în MS Excel 15
LISTA LITERATURII UTILIZATE. 20
Produsul software, care pretinde a fi cea mai puternică și productivă procesare software a foilor de calcul disponibile pe piață astăzi, a depășit cu mult nivelul anterior al capabilităților.
Luați în considerare componentele principale ale programului MS Excel. Ca și înainte, programul principal este un modul computational, care procesează date text și numerice. În această versiune a programului, acest modul are multe funcții interesante: controlul admisibilității valorilor de intrare, detectarea și corectarea celor mai frecvente erori, calculul câmpurilor în tabele libere
Listele vă permit să lucrați în mod eficient cu seturi mari și uniforme de date.
O listă este un set ordonat de date având aceeași structură. De exemplu, lista este un program de ore, care arată zilele săptămânii și timpul exact al sesiunilor de instruire și numele profesorilor.
Fiecare element din listă are o linie, în care datele sunt distribuite pe mai multe câmpuri (coloane). În programul MS Excel, listele sunt un tip special de tabele pentru care există operațiuni de procesare a acestora. Listele pot fi vizualizate ca baze de date interne în care înregistrările sunt rânduri de tabel, iar coloanele sunt coloane.
În programul MS Excel, dezvoltatorii de la Microsoft au simplificat foarte mult lucrul cu listele. Filtrele așa-numite automate vă permit să afișați numai acele părți ale listei necesare pentru a efectua o anumită activitate.
În această lucrare, descrierea cea mai detaliată a tuturor caracteristicilor și proprietăților procesării tabelelor de date: crearea, sortarea bazei de date, lucrul cu forma bazei de date și multe altele. Un exemplu de prelucrare a datelor este luat în considerare pe baza exemplului programului Institutului de Cultură Fizică Bashkir.
Scopul lucrării este crearea bazei de date "Schedule" în MS Excel.
Obiectul cercetării este lucrarea cu liste și baze de date în MS Excel.
Subiectul studiului este baza de date "Program".
Urgența se datorează automatizării operațiunilor de rutină atunci când se elaborează un calendar de simplificare și de economisire a timpului pentru departamentul de formare al Institutului de Cultură Fizică din Bashkir.
1. Studiul bazelor teoretice ale bazelor de date.
2. Descrierea muncii cu liste și baze de date în mediul MS Excel.
3. Crearea unei baze de date "Program" în MS Excel.
CAPITOLUL 1 FUNDAȚII TEORETICE A BAZELOR DE BAZĂ
Baze de date baze de date.
Baza de date (DB) este informația prezentată sub formă de tabele bidimensionale. Baza de date conține un număr de linii, fiecare dintre acestea corespund obiectului. Pentru fiecare obiect se utilizează anumite poziții independente, numite câmpuri. Imaginați-vă o bază de date care conține rânduri și coloane (cel mai simplu caz). Fiecare linie, numită și înregistrare, corespunde unui obiect specific. Fiecare coloană conține valorile datelor corespunzătoare despre obiect.
Baza de date nu poate consta dintr-un singur tabel, ci din două, trei sau mai multe. Informații suplimentare despre obiect pot fi stocate în tabele suplimentare.
Unul dintre instrumentele puternice ale bazei de date este că informațiile pot fi ordonate în funcție de criteriul specificat de utilizator.
O bază de date este o structură organizată destinată stocării informațiilor. În bazele de date moderne, nu numai datele sunt stocate, ci și informații.
Câmpurile bazei de date nu definesc doar structura bazei de date - ele definesc, de asemenea, proprietățile grupului datelor scrise la celulele care aparțin fiecărui câmp. Mai jos sunt enumerate proprietățile principale ale câmpurilor din tabelele bazei de date pe exemplul Pascal 7.0.
- nume de câmp - specifică modul de accesare a datelor din acest câmp atunci când efectuează operații automate de baze de date (în mod implicit, numele câmpurilor sunt folosite ca anteturi de coloane de tabel).
- câmp de tip - determină tipul de date care pot fi conținute în acest câmp.
- dimensiunea câmpului - specifică lungimea maximă (în caractere) a datelor care pot fi plasate în acest câmp.
- formatul câmpului - determină modul de formatare a datelor în celulele care aparțin câmpului.
- masca de introducere - definește forma în care sunt introduse datele și câmpul (instrumentul de automatizare a introducerii datelor).
- semnătură - specifică titlul coloanei tabelului pentru acest câmp (dacă semnătura nu este specificată, atunci proprietatea câmpului de nume este folosită ca antetul coloanei).
- valoarea implicită este valoarea introdusă automat în celulele câmpului (instrumentul de automatizare a datelor).
- condiția privind valoarea este restricția utilizată pentru a verifica corectitudinea intrării datelor (un instrument de automatizare a intrărilor care este utilizat, de regulă, pentru datele care au un tip numeric, un tip de bani sau un tip de dată).
- mesajul de eroare este un mesaj text care este emis automat atunci când încercați să introduceți date eronate în câmp.
- câmp obligatoriu - o proprietate care determină umplerea obligatorie a acestui câmp când se completează baza de date.
- linii goale - proprietate care permite introducerea datelor de șir goale (din proprietate Câmpul obligatoriu diferă prin faptul că nu se aplică tuturor tipurilor de date, ci numai câtorva, de exemplu, textului).
- câmp indexat - dacă câmpul are această proprietate, toate operațiile legate de căutarea sau sortarea înregistrărilor cu valoarea stocată în acest câmp sunt semnificativ accelerate. În plus, pentru câmpurile indexate, puteți face ca valoarea din înregistrări să fie verificată față de acest câmp pentru duplicate, ceea ce elimină automat duplicarea datelor.
Întrucât câmpurile diferite pot conține date de diferite tipuri, atunci proprietățile câmpurilor pot diferi în funcție de tipul de date. De exemplu, lista proprietăților câmpului de mai sus se referă în principal la câmpurile de tip text.
Câmpurile de alte tipuri pot sau nu pot avea aceste proprietăți, dar pot adăuga și ele propriile lor proprietăți. De exemplu, pentru datele reprezentând numere reale, proprietatea importantă este numărul de caractere după punctul zecimal.
Listele Excel sunt o bază de date
Din punct de vedere tehnic, listele sunt tabele ordinare pentru care sunt disponibile operații suplimentare de procesare în MS Excel.
O foaie de calcul Excel este o tabelă a cărei dispunere respectă următoarele cerințe:
1) lista este alcătuită din linii numite înregistrări;
2) coloanele din listă, numite câmpuri, trebuie să conțină informații omogene (de un tip);
3) linia de sus a listei, denumită antet, trebuie să conțină etichetele (numele) câmpurilor corespunzătoare, iar formatul (font, culoarea de fundal etc.) ar trebui să difere de formatul înregistrării;
4) în interiorul listei nu trebuie să existe rânduri și coloane goale, cu care lista este separată de restul foii de lucru;
5) nu este recomandat să aveți altceva în foaia de lucru, cu excepția listei, dar dacă ceva este prezent, ar trebui să fie localizat fie deasupra fie sub lista și foaia de lucru este recomandată să fie denumită numele listei. În general, o bază de date poate consta din mai multe liste, numărul cărora este limitat numai de bunul simț și de experiența dezvoltatorului.
Primul, cel mai important pas în crearea unei baze de date este dezvoltarea unei structuri bine proiectate (organizația de stocare a datelor), care determină posibilitățile de prelucrare ulterioară a informațiilor. Structura listei este determinată de structura înregistrărilor organizate la fel de bine.
Sub structura înregistrării se înțelege totalitatea câmpurilor sale (numele, tipul, scopul). Permiteți, de exemplu, să creați o listă care să conțină elemente incluse în programul Institutului de Cultură Fizică din Bashkir.
Sub sortarea listei, precum și a oricărui alt set de obiecte, este obișnuit să înțelegem locația înregistrărilor sale într-o anumită ordine. Înregistrările pot fi aranjate în ordinea ascendentă sau descendentă a câmpurilor numerice, în ordine alfabetică a câmpurilor de text, în ordinea cronologică a câmpurilor de tip "dată și oră". Câmpul de sortare se numește câmpul cheie sau tasta de sortare. capacitățile de sortare sunt implementate folosind butoanele Sortare ascendentă și descendentă Sortează bara de instrumente Standard, sau prin intermediul meniului de comandă Date / sortare, care vă permite să sortați lista la un moment dat, cu maximum trei domenii (cheie primară, secundară, etc.).
Dacă este necesar, puteți sorta mai mult de trei coloane. În această situație, lista este sortată secvențial, începând cu câmpul cel mai puțin important. De asemenea, puteți sorta o parte a listei, selectând-o mai întâi. După sortare, locația liniei de listă se modifică, deci dacă rezultatele sorții dintr-un anumit motiv nu vă sunt potrivite, această acțiune trebuie anulată imediat cu ajutorul butonului. Anulați barele de instrumente standard.