Numărul de identificare a contribuabilului (INN) și certificatele de venit nu sunt documente obligatorii, iar angajatorul nu are dreptul să le solicite la plasarea în câmpul muncii. Și ce pot cere?
Din articol veți afla:
Lista documentelor necesare pentru angajare
În lista documentelor pe care un candidat trebuie să li se ofere un loc de muncă, în conformitate cu art. 65 din LC RF sunt:
pașaportul unui cetățean al Federației Ruse sau un alt document egal cu cel care atestă identitatea cetățeanului;
cartea de lucru. Dacă acesta este primul loc de muncă, documentul este întocmit de angajator. De asemenea, în cazul pierderii documentului, acesta este întocmit de către angajator. În ambele cazuri, angajatul trebuie să scrie o cerere de înregistrare a cărții de lucru;
certificat de asigurare - SNILS. Dacă acesta este primul loc de muncă pentru un candidat și el nu are SNILS, atunci el este înregistrat de angajator;
un bilet militar sau un bilet scris pentru cetățenii răspunzători pentru serviciul militar în Federația Rusă;
documentul privind educația - când candidatul este angajat, pentru care sunt necesare cunoștințe sau pregătire specială;
certificatul privind absența unui cazier judiciar - acest document este destinat angajării în legătură cu activități pentru care cetățenii care au fost sau au fost condamnați, supuși sau supuși urmăririi penale nu ar trebui să fie autorizați să efectueze. În special, aceștia sunt lucrători de aviație, membri ai echipajului de nave, transport feroviar, agenți de pază privați și care asigură securitatea transportului și așa mai departe;
un certificat privind prezența sau absența pedepsei administrative pentru consumul de stupefiante sau alte medicamente psihotrope - acest document trebuie solicitat pentru admiterea la muncă, pentru care nu sunt permise cetățenii care sunt pedepsiți administrativ pentru consumul de stupefiante sau alte medicamente psihotrope.
Aceasta este lista pe care societatea trebuie să o solicite și fără prezentarea căreia nu se efectuează o angajare. Documentele obligatorii din listă din regulile de reglementare a muncii interne trebuie să specifice exact aceste documente (un fragment din regulile programului intern de muncă este prezentat în Figura 1).
Descărcați următoarele documente:
Figura 1. Fragmentul PVTR: Lista documentelor necesare pentru angajare
Notați candidații!
Dacă administrația muncii nu vă cere să furnizați documente și nu încheiați un contract de muncă, atunci oficial nu sunteți înscris pentru muncă și risc:
- să fie demis în orice moment;
- să nu primească un salariu;
- stați fără concediu, concediu medical și așa mai departe.
Solicitarea de la angajator a încheierii contractului de muncă și a înregistrării în conformitate cu TKRF. Dacă compania nu răspunde solicitărilor dvs., contactați inspectoratul de muncă.
Fiți atenți! Multe companii fac angajaților noi cărți de lucru sau inserții pe cheltuiala lor, adică angajații nu plătesc pentru formularele de documente. Dacă documentul este întocmit în detrimentul fondurilor angajatorului, atunci remediați această condiție într-un act normativ local, de exemplu, în regulile reglementărilor interne ale muncii.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
O întrebare din practică.
Poate angajatorul să păstreze documentele originale?
Nu, nu se poate. Din originale, angajatorul își păstrează doar carnetul de muncă, toate celelalte originale trebuie returnate angajatului după primirea datelor necesare. În plus, dacă angajatorul păstrează copii ale documentelor la domiciliu, atunci trebuie să primească consimțământul muncitorilor pentru astfel de depozit, chiar dacă aceste copii nu sunt transferate nicăieri și nu sunt scoase din departamentul resurse umane.
Documente adiționale pe care o companie le poate solicita la depunerea unei cereri de muncă
Cea mai obișnuită greșeală din cadrul regulilor interne ale muncii - în documentele fără care nu se efectuează angajarea, sunt indicate cele care nu sunt obligatorii. Fiecare companie are o listă proprie, de cele mai multe ori include:
certificatele de venit pentru plata concediului medical;
certificatele de căsătorie, divorțul, nașterea copiilor;
Mai mult decât atât, angajatorii nu indică pur și simplu aceste informații printre cele obligatorii, ci prescriu și în regulamentele lor locale că candidatul este obligat să furnizeze aceste date și, fără a le prezenta, candidatul poate refuza admiterea.
Dacă astfel de condiții sunt identificate de Inspectoratul de Muncă, societatea va fi amendată în temeiul art. 5.27 din Codul administrativ.
Aceste informații ar trebui să fie redactate ca documente suplimentare pe care o companie le poate solicita la depunerea unei cereri de locuri de muncă. Apoi nu vor exista plângeri din partea organismelor de inspecție.
O întrebare din practică.
În multe organizații comerciale, înainte de primirea unui angajat, serviciul de securitate este verificat pentru condamnare, existența organizațiilor în care este proprietarul, fondatorul sau directorul general și așa mai departe. Procedura de efectuare a auditului și angajatorii legali sunt stabilite la nivel local, în regulile reglementărilor interne ale muncii și au fost refuzate accesul la candidații ale căror rezultate ale testelor sunt negative. Sunt astfel de acțiuni ale angajatorului legal?
Nu, nu sunt legitime. O organizație comercială obișnuită nu are dreptul de a-și inspecta propriile șiruri de caractere. Pentru astfel de condiții în acte locale, compania este responsabilă. De asemenea, atragem atenția asupra faptului că o astfel de verificare nu poate fi efectuată, în principiu, în cadrul legii, deoarece multe dintre informațiile care sunt dezvăluite în cadrul auditului nu sunt disponibile în mod particular și juridic.