2. Regulamentul nr. 12-6 / pz-n clarifică cerințele pentru întocmirea unei liste de persoane eligibile pentru a participa la OCA. Acordați atenție acestui fapt atunci când vă pregătiți pentru AGA. Această inovație.
Chiar acolo, în acele liste recuperează acționarii - proprietarii de acțiuni preferențiale ale societății, în cazul în care pe ordinea de zi a inclus problema eliberării societății de obligația de a divulga informații. prevăzută de articolul 92.1 din Legea SAI. Persoanele incluse în lista persoanelor care au dreptul să participe la adunarea acționarilor trebuie informate în prealabil și informate corespunzător. În plus, membrii consiliului de administrație ar trebui, de asemenea, să fie informați despre viitoarea adunare generală. directorul general (organizația de gestionare), membrii consiliului de administrație, membrii comisiei de audit (auditor) și auditorul societății. Informații despre acțiunile pe contul titularului nominalizat și deținute de către persoanele ale căror interese acționar nominalizat deține acțiuni, dar nu furnizează date despre acestea, incluse în listă, împreună cu informații despre numărul de acțiuni deținute de către persoane neidentificate (cu instrucțiuni speciale).
În conformitate cu regulamentele, următoarele documente ale societății sunt furnizate persoanelor care au dreptul să participe la reuniune:
În funcție de ce subiect va fi pe ordinea de zi a adunării generale anuale a acționarilor. În plus față de cunoștința persoanelor cu drept de vot, se prezintă următoarele:
1) informații cu privire la prezența sau absența consimțământului scris al candidaților pentru alegerea în corpul corespunzător al Companiei (alegerea consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), membri ai comitetului de audit, membrii Comisiei de numarare, membrii organului executiv colegial, formarea organului executiv unic și ( sau) privind alegerea unui auditor al societății);
2) raportul unui evaluator independent privind valoarea de piață a acțiunilor societății, cererile de răscumpărare care pot fi prezentate societății; calcularea valorii activului net al societății conform datelor contabile ale societății pentru ultima perioadă de raportare finalizată; (extras din procesul-verbal) al ședinței consiliului de administrație (consiliului de supraveghere) al societății, la care sa luat decizia de a determina prețul de răscumpărare a acțiunilor societății. cu prețul de răscumpărare de acțiuni (probleme, vot pe care ar putea da naștere la dreptul de a cere răscumpărarea acțiunilor);
3) proiectul de decizie privind divizarea, separarea sau transformarea sau un contract (proiect de acord) privind fuziunea sau achiziția, justificarea termenilor și a procedurii de reorganizare a societății, aprobată de organul abilitat al societății; proiect de act de transfer (bilanț de separare);
Atenție, inovație!
- rapoartele anuale și situațiile financiare anuale ale tuturor organizațiilor care participă la reorganizare pentru cele trei exerciții financiare încheiate anterior datei adunării generale. sau pentru fiecare exercițiu financiar încheiat din momentul înființării organizației, în cazul în care organizația își desfășoară activitatea timp de mai puțin de trei ani; situațiile financiare trimestriale ale tuturor organizațiilor care participă la reorganizare pentru ultimul trimestru încheiat anterior datei adunării generale (probleme de reorganizare a societății).
4. Buletinul de vot trebuie emis corect. Forma și conținutul său nu s-au schimbat. Dar să le cunoști din nou - nu va fi superfluă.
Fiți atenți. că, pe baza clauzei 2.18 din Dispoziție, buletinul de vot trebuie să conțină câmpuri pentru depunerea numărului de voturi acordate pentru fiecare variantă de vot. În acest caz, documentul poate indica numărul de voturi aparținând persoanei care are dreptul să participe la adunarea generală. Specificați mai multe și câte voturi poate vota un cetățean pentru fiecare problemă. Acest lucru ar trebui făcut atunci când votarea are loc în două sau mai multe chestiuni de pe ordinea de zi. Și numărul de voturi pe care o persoană poate vota nu coincide cu diferitele puncte de pe ordinea de zi a adunării generale. Apropo, în cazul în care diferite aspecte incluse în ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor, numărul de acțiuni pentru care persoana de vot a primit instrucțiuni de la deținătorii de titluri de depozitar variază (nu se potrivește), este obligat să informeze informațiile relevante numarare a Comisiei cu privire la numărul de acțiuni pentru care a primit instrucțiuni cu privire la fiecare astfel de problemă. În cazul în care o persoană de vot a votat cu privire la aceste acțiuni numărul de voturi nu corespunde cu numărul de acțiuni pe care informațiile au fost comunicate acestora comisiei de numărare, aceste voturi nu sunt luate în considerare la numărarea voturilor la adunarea generală.
Explicați în buletin următoarele întrebări:
- Alegătorul poate alege o singură opțiune de vot (cu excepția cazului în voturile acționarilor, în conformitate cu instrucțiunile persoanelor care au dobândit acțiuni după data întocmirii listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală, sau în conformitate cu instrucțiunile valorilor mobiliare depozitar)
- În cazul în care alegătorul acționează prin împuternicire emisă pentru acțiunile transferate după data întocmirii listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală. el este obligat să indice acest lucru în teren pentru a reduce numărul de voturi care se află în fața propriei opțiuni de vot. (Punctul 4.1. Regulamentul № 12-6 / pz-n duplicat norma alineatul 1 clauza 1 al articolului 57 din Legea SA, care oferă posibilitatea de a participa la Adunarea Generală a Acționarilor reprezentanții acționarilor pe baza puterii de avocat, drept, acte ale organelor de stat abilitate sau autoguvernarea locală. Numărul poziției 17 / ps conține o referință numai la procura și legea)
- În cazul în care după data întocmirii listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală. nu toate acțiunile care sunt distribuite în câmp pentru a reduce numărul de voturi în fața opțiunii de vot din stânga sunt transferate, notează acest lucru și indică numărul de voturi date pentru opțiunea de vot rămasă. În ceea ce privește acțiunile transferate după data întocmirii listei persoanelor care au dreptul să participe la adunarea generală. Sunt primite instrucțiunile cumpărătorilor de astfel de acțiuni, care coincid cu opțiunea de vot de stânga, atunci aceste voturi sunt rezumate.
- Buletinul de vot cumulativ la alegerea membrilor consiliului de administrație (Consiliul de Supraveghere) al companiei, explică conceptul votului cumulativ și indică faptul că partea fracționară a votului obținut prin înmulțirea numărului de voturi deținute de acționar care deține o cotă fracționară, numărul de persoane care au fi ales, poate fi dat doar pentru un candidat. În plus, variantele de vot „pentru“, „contra“, „abținut“ sunt indicate pe buletinul de vot o dată pentru toți candidații de pe lista de candidați pentru alegerea consiliului de administrație (Consiliul de Supraveghere), și lângă fiecare candidat inclus în lista respectivă , trebuie să existe un câmp pentru a indica numărul de voturi acordate pentru el.
5. Aveți grijă, regulamentul stabilește cerințe suplimentare pentru conținutul protocoalelor și raportul privind rezultatele votării.
Procesul-verbal (inclusiv rezultatele votării) și raportul privind rezultatele votării trebuie să conțină data întocmirii listei persoanelor care au dreptul de a participa la adunarea generală. și numărul de voturi pe acțiunile cu drept de vot ale societății pentru fiecare punct de pe ordinea de zi a adunării generale.
În cazul în care societatea nu este creată de către Comisia de numarare și Comisia de numarare nu sunt îndeplinite de către grefier, în procesul-verbal al Adunării Generale includ informații care, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și regulamentele se indică în procesul-verbal al comisiei de numărare privind rezultatele votării la General întâlnirea.
În plus, la sfârșitul votării, este întocmit un raport privind rezultatele votării. Raportul, precum și procesul-verbal, indică ordinea de zi, numărul de voturi pronunțate pentru fiecare emisiune și formularea deciziilor luate asupra acestora (clauza 4.33 a prevederii).
Text de Olga Svistunova. consilier juridic.