SAU Shulga, cap. ONOP RLST
CUM SE FURNIZEAZĂ CONSERVAREA FIZICĂ A FONDURILOR BIBLIOGRAFICE
MOD DE LUMINĂ
Principalul factor care provoacă distrugerea rapidă a bazei documentului este o încălcare a regimului de lumină, care se manifestă prin expunerea fotochimică prelungită a fluxului luminos. Aceasta distruge baza chimică a documentului. Cea mai distructivă pentru hârtie este lumina directă a soarelui cu componentele sale ultraviolete și infraroșii.
Iluminarea spațiilor pentru depozitarea colecțiilor de bibliotecă poate fi naturală și artificială.
Nu permiteți intrarea directă a soarelui în publicații. Pentru a dispersa lumina soarelui, se folosesc jaluzele metalice sau perdele. În depozitul de cărți, un rol semnificativ îl joacă lumina reflectată, pentru a îmbunătăți care toate suprafețele din cameră (tavane, rafturi) sunt recomandate pentru a fi vopsite în culori deschise. Rafturile trebuie amplasate perpendicular pe ferestre la o distanță de cel puțin 60 cm.
În lampă de iluminat artificial trebuie să fie utilizat cu un filtru care protejează împotriva radiațiilor ultraviolete și a căldurii de absorbție. Utilizarea lămpilor fluorescente în depozitul de cărți este nedorită. Lumina lămpilor fluorescente produce aproximativ 3 ori mai multă deteriorare a hârtiei decât lumina de la lămpile cu incandescență. Pentru a asigura păstrarea cărților nu trebuie să depășească standardele de iluminare: iluminat electric în magazin furnizează incandescente 40-60 wați per m 2 treceri cremalieră și 75 wați pe fiecare 4-5 m în pasajul principal, la locul de muncă - 100 wați.
Distanța dintre corpurile de iluminat și suprafața documentelor nu este mai mică de 0,5 m. Proiectarea corpurilor de iluminat trebuie să fie ignifugă și să protejeze lămpile împotriva căderii și deteriorarea mecanică. La expunerea documentelor, nu este permisă instalarea dispozitivelor de iluminat în vitrine.
MOD DE TEMPERATURĂ-UMIDITATE
Se știe că hârtia și cartonul sunt higroscopice. Excesul de umiditate reduce rezistența lor mecanică, contribuie la accelerarea procesului de îmbătrânire și creează posibilitatea dezvoltării dăunătorilor biologici.
Depozitarea într-o cameră prea uscată este, de asemenea, nedorită, deoarece duce la uscarea și deformarea cărților.
Depozitarea ar trebui să aibă o circulație liberă a aerului, ceea ce elimină formarea zonelor stagnante. În spațiile de depozitare a documentelor, temperatura aerului este menținută constant la + 17-20 ° C, umiditatea relativă este de 55%.
Regimul temperatură-umiditate este reglat prin intermediul sistemelor de climatizare sau al mijloacelor de încălzire-ventilație.
Dulapurile închise și seifurile pentru depozitarea documentelor sunt ventilate cel puțin o dată pe săptămână.
Este permisă reglarea regimului de temperatură și umiditate în incintă prin ventilarea prin ferestre, traverse, ușile.
Controlul temperaturii și al umidității se realizează cu ajutorul instrumentelor de măsurare, care sunt plasate pe rafturile din pasajele principale departe de sistemele de încălzire și ventilație la o distanță de 1m 40 cm de podea.
Dacă nu există un sistem de aer condiționat, puteți urma instrucțiunile:
- într-o cameră bine încălzită, aerul din iarnă reduce umiditatea relativă;
- într-o încăpere neîncălzită în timpul verii, aerul cald din exterior crește umiditatea relativă;
- cel mai eficient prin ventilație;
- scurgerea aeriană pe termen scurt este mai utilă decât o singură dată.
În depozitul de cărți, colectarea prafului de cărți și rafturi de rafturi ar trebui să fie efectuată în mod regulat. Acest lucru se face de două sau de trei ori pe an, dar în unele cazuri, de exemplu, în bibliotecă, nu izolate din sala de lectură, de aspirare a prafului trebuie efectuată mai frecvent.
Cea mai bună modalitate de a elimina praful din cărți este curățarea cu aspiratoare. Praful de la cărți poate fi îndepărtat și manual, folosind o lână de vată de bumbac înmuiată într-o soluție de săpun de rufe.
Îndepărtați praful din cărți, aveți nevoie de la rafturile de sus spre partea de jos, fără a distruge ordinea cărților de pe raft.
Este mai bine să curățați cărțile de praf de la tăietura superioară de la coloană vertebrală, apoi curățați tăietura laterală de sus în jos. Apoi coborâți marginea și apoi curățați apoi capacele de legare. Această procedură de despicare este mai convenabilă, deoarece de obicei marginea superioară a cărții este mai prăfuită. Și dacă nu scoateți praful, în special cu această cutoff, atunci când curățați partea inferioară și partea laterală a prafului din partea superioară se ridică în aer.
Odată pe lună, în bibliotecă se organizează o zi de salubritate. În această zi, cititorii nu sunt serviți.
Planificați viitoarea sferă de lucru, proporțională cu capacitățile angajaților. În această zi, curățarea se efectuează în mod special cu atenție: corpurile de iluminat, banda, pereții sunt curățați de praf și praful și gunoiul acumulat lângă placă sunt scoase sub rafturi. Dacă coada nu ajunge mai devreme sau mai târziu, stocați cel puțin un control selectiv asupra stării biologice a fondului. Este deosebit de important să verificați situația documentelor situate în apropierea pereților exteriori surzi mai frecvent pe rafturile inferioare.
În același timp cu prelucrarea sanitară a documentelor, monitorizați starea fondului, uitați-vă la acesta pentru infecția cu ciuperci și insecte. Pentru fiecare carte, examinați mai întâi părțile exterioare ale legăturii, linia rădăcinii, foaia de acoperiș și pagina de titlu. Acordați o atenție deosebită cărților vechi, caracterelor obligatorii, locurilor obligatorii cu blocul de cărți, evaluați posibilitatea reparației sau restaurării preventive. În cartea "non-standard", puneți un marcaj cu inscripția "în legare", "în restaurare" etc. Marcajele sunt de dorit să aibă culori diferite, astfel încât să puteți alege rapid cărțile potrivite. Documentele, afectate de ciuperci, nu se lasă pe rafturi. Împrăștiați-le în ziare vechi, astfel încât să nu existe controverse și să luați pentru dezinfecție imediată.
În funcție de natura agentului dăunător, deteriorarea documentului poate fi împărțită în mecanică, fizică, chimică și biologică.
PREMISELE PENTRU STOCAREA DOCUMENTELOR
Spațiile de depozitare a documentelor trebuie să fie izolate de uz casnic, industrial, de depozitare, de laborator și să nu aibă ventilații comune cu acestea. În spațiile de depozitare a documentelor nu sunt permise țevi de apă, canale și ieșiri tehnologice de apă. Pe premisele pentru stocarea documentelor, sub și adiacent acestora nu li se permite să aibă premisele proiectate pentru instalarea de echipamente de ventilare, cazane cu unități de pompare, compresoare, de refrigerare și alte mașini, care sunt surse de vibrații.
În fiecare cameră pentru depozitarea documentelor ar trebui să existe un plan pentru evacuarea rapidă a personalului și a documentelor pentru urgențe. Spațiile sunt dotate cu facilități speciale în caz de urgență, în conformitate cu GOST 12.1.004 - 91 "Siguranța la foc: cerințe generale".
Spațiile sunt dotate cu sistem de alarmă anti-incendiu și de stingere a incendiilor. Pentru a asigura siguranța la incendiu, trebuie prevăzută oprirea automată a sistemului de ventilație de alimentare și de evacuare, de aer condiționat și de activare a sistemului de evacuare a fumului. Exiturile de urgență trebuie deschise ușor din interior. Fiecare ramură a camerei de depozitare a documentelor este echipată cu facilități de comunicare. Spațiile de depozitare a documentelor sunt dotate cu rafturi metalice și (sau) din lemn staționare sau mobile, cu izolație termică, dulapuri și seifuri. Echipamentele de stocare a documentelor de bibliotecă trebuie să aibă un strat inofensiv.
Rafturile montate perpendicular pe perete având deschiderile ferestrelor și elementele sistemului de încălzire, distanța la ferestre și surse de căldură -. Cel puțin 6 m și elemente rafturi Improvement proiectează pasaje parts. Lățimea trecerii trebuie să fie de cel puțin:
0, 75 m - între rafturi;
1, 20 m - trecerea principală;
0, 75 m - între perete și raft.
Distanța de la podea până la rafturile inferioare ale rack-ului ar trebui să fie de cel puțin 0, 15 m, la parter - cel puțin 0, 30 m.
CAZARE DE DOCUMENTE
Documentele sunt plasate astfel încât să poată fi ușor îndepărtate de pe raft. Cu plasare gratuită, se folosesc deținătorii de cărți. Distanța dintre document și raft nu este mai mică de 0,02 m. Documentele sunt stocate într-o poziție verticală sau orizontală pe rafturi, dulapuri și seifuri. Ziarele în mărime în conformitate cu GOST 9254 - 77 "Ziare: dimensiuni" și documentele cu dimensiuni nestandard, care depășesc înălțimea de 0, 41 m, sunt stocate într-o poziție orizontală. Înălțimea piciorului nu este mai mare de 0, 20 m. Documentele nu trebuie să depășească rafturile rafturilor. Pe rafturi mobile de stocare compactă, documentele sunt plasate în funcție de format. Lățimea documentului nu trebuie să depășească 0, 20 m cu aranjament unilateral și 0, 42 m - cu două fețe. Documente de dimensiuni mici sau format, precum și scrolls, documente care nu fac obiectul de depozit, rare, manuscrise pergament sunt stocate în containere de diferite tipuri, forme și mărimi. Este inadmisibilă păstrarea documentelor în ambalaje de transport, în stive, pentru a se desface pe podea, praguri, scări și alte locuri care nu sunt destinate acestui scop.
STOCARE CONDIȚII CD-ROM și DVD-ROM
CD-urile optice ca materialul de suport nu este critică pentru regimul termic de stocare și umedă, dar există condiții optime de conservare - desprăfuite cameră rece (sub 29 C), uscat (40% umiditate relativă) cameră. Se crede că un aer cald, umed poate provoca oxidarea metalului reflectorizant și degradarea stratului de bază de rășină. Nu este recomandat să lăsați discurile în lumina directă a soarelui și în apropierea dispozitivelor de încălzire.
Mult mai periculos pentru discurile compacte optice este impactul prafului și murdăriei, inclusiv amprentele de grăsime pe suprafața de lucru.
Bibliotecarii ar trebui să-i învețe pe cititorii lor să înlăture în mod corespunzător discul din cutie. Ținându-l în mâna dreaptă, deschideți capacul de la mâna stângă, degetul mare și degetul mijlociu de la mâna dreaptă să ia discul de margini în sloturile locuri de pe cutie, degetul arătător pentru a apăsa suportul de plastic în mijlocul pachetului și ușor trage în sus discul. Când repetați discul pe ambalaj, este necesar să apăsați ușor pe suprafața sa superioară din apropierea orificiului. Suportul optic este fundamental instabil și ușor deteriorat. Cel mai mare pericol îl reprezintă flexia și zgârieturile de pe partea sa de lucru. Ca urmare a daunelor fizice, inciziile sunt șterse și devine imposibil să se citească informații din întreaga secțiune a discului. Chiar și apăsarea stiloului de creion poate determina polinocarbonatul bazei și stratul reflectorizant metalic să se micsoreze. Și a pierdut nu este un fragment finit (ca pagină ruptă dintr-o carte), și datorită faptului că informația de pe CD-ROM-ul este înregistrat în spirală, deteriorat practic totul.
Discurile nu pot fi lăsate în unitate după terminarea lucrului cu ele. Imediat după utilizare, acestea trebuie amestecate într-un caz, pentru a evita deteriorarea, pătrunderea prafului și deformarea. Cu utilizare activă, discul trebuie curățat în timp, dar nu cu săpun, nu cu alte soluții de curățare, inclusiv cu alcool.
Un strat subțire de praf sau murdărie poate fi șters ușor cu un prosop de hârtie moale pentru lentilele optice. Ștergeți compact discul optic cu mișcări de lumină de la centru la marginea exterioară de-a lungul razei, și nu de-a lungul circumferinței.
Grija cu privire la siguranța CD-ROM-ului, nu uitați că depinde în mare măsură de starea unității. Care ar trebui să fie, de asemenea, curat în orice moment.
Discurile compacte optice sunt stocate în cutii standard din plastic.
Discurile fără casete nu pot fi stivuite una peste cealaltă. Nu puneți obiecte grele pe ele. Cazurile deteriorate trebuie înlocuite în timp util, deoarece acestea se vor lăsa în praf, iar marginea defecțiunilor poate deteriora fizic mâinile angajaților și discul însuși. Dacă, din anumite motive, discul compact optic nu este încă capabil să fie protejat de daune fizice, va trebui să fie anulat, deoarece este imposibil să-l restabilească.