Articole privind contabilitatea
Reglementările administrative stipulează că termenul de îndeplinire a funcției de stat pentru exercitarea controlului și supravegherii asupra respectării cerințelor pentru echipamentele de înregistrare în numerar, procedura și condițiile de înregistrare nu pot depăși cinci zile lucrătoare. Această perioadă se calculează de la data emiterii instrucțiunii șefului (adjunctului) inspectorului fiscal pentru îndeplinirea funcției de stat.
Trebuie avut în vedere că auditul fiscal al contribuabilului (plătitorul colectării, agentul fiscal) este efectuat de inspectorii fiscali în conformitate cu Codul fiscal și are un subiect independent de verificare.
Prin urmare, inspectorii fiscali pot verifica aplicarea CPC cu auditul fiscal la fața locului.
Procedura generală pentru efectuarea auditului
Controlul aplicării CPC, autoritățile fiscale trebuie să urmeze procedura specificată în regulamentele administrative:
- verificarea emiterii de bonuri de numerar, forme de responsabilitate strictă, controale de mărfuri;
- să prezinte firmei (antreprenorului) o comandă pentru executarea funcției de stat;
- să ia în considerare documentele necesare pentru îndeplinirea funcției de stat;
- să verifice respectarea cerințelor CPC, procedura și condițiile de înregistrare și aplicare a acesteia;
- să emită rezultatele executării funcției de stat.
Atunci când inspectează emiterea de chitanțe în numerar, inspectorii achiziționează bunuri (lucrări, servicii) și le plătesc în numerar sau cu ajutorul unui card de plastic. Aceasta stabilește faptul de înregistrare (non-emitere) a unui document care confirmă primirea de fonduri pentru bunurile relevante (muncă, serviciu).
După aceea, inspectorii trebuie să vă prezinte o comandă pentru executarea funcțiilor de stat și a certificatelor de serviciu. Notă cu privire la acest lucru se face în instrucțiune: semnătura reprezentantului firmei (antreprenorului) este pusă, se indică poziția și data prezentării instrucțiunii.
În cazul în care persoana care urmează să fie inspectată se eschivează de la cunoașterea instrucțiunii sau este absentă, inspectorii trebuie să fie informați despre acest lucru în instrucțiuni.
Verificarea documentelor de numerar
După aceea, inspectorii încep să ia în considerare documentele de care au nevoie. Acestea includ:
- reviste și certificate-rapoarte ale operatorului de casierie;
- acționează asupra returnării banilor către clienți (clienți) în ceea ce privește încasările în numerar neutilizate;
- registrul citirilor de însumare a contoarelor de numerar și de control al casei de marcat care funcționează fără operator de casierie;
- tipărirea rapoartelor din memoria fiscală a KKT și stocarea utilizată a memoriei fiscale;
- banda de control CCP;
- informații din sistemul automatizat privind documentele emise;
- informații privind citirile contorului CMC și veniturile organizației;
- forme de răspundere strictă, copiile lor, rădăcinile documentelor;
- Carte de înregistrare CKT, pașaportul său;
- un acord cu centrul de servicii tehnice privind sprijinul tehnic al contrapartidei centrale;
- documentația asociată cu achiziția, înregistrarea, re-înregistrare, verificare a serviceability, repararea, întreținerea, înlocuirea firmware-ului, punerea în funcțiune, utilizarea, depozitarea și dezafectarea CCV.
Puteți furniza dovezi atât pentru originale, cât și pentru copii certificate corespunzător. Inspectorii nu au dreptul să solicite notarea copiilor documentelor.
Verificați dispozitivul
După aceasta, inspectorii încep să verifice respectarea cerințelor PCC, procedura și condițiile de înregistrare și aplicare a acesteia.
Inspectorii vor examina aspectul PCC, vor avea grijă să aibă o cocă, precum și semne de identificare, semne de sigiliu, marca "Service" a eșantionului stabilit. Verificați, de asemenea, corespondența aspectului modelului PCC aplicat cu aspectul PCC, prezentat în fotografiile atașate pașaportului modelului PCC. În plus, inspectorii vor verifica conformitatea datelor fabricii (pașaportului) și a datelor de înregistrare și contabilitate ale contrapartidei centrale cu cea actuală. De asemenea, este verificată în mod eficace și utilitatea CPC.
Se va verifica dacă este respectată perioada de stocare a documentelor legate de utilizarea contrapartidelor centrale și a dispozitivelor de stocare fiscală.
Mai mult decât atât, inspectorii sunt convinși conform detaliile imprimate pe numerar primirea CCV, lista de imprimare acest model detalii prezentate în Registrul de stat, ca imprimarea acestor detalii, precum și capacitatea de a identifica o ajustare garantată sau manipulare a informațiilor în primire. În plus, va fi verificată respectarea timpului tipărit pe chitanța de numerar în timp real.
În cazul în care firma (antreprenor) folosește forme de responsabilitate strictă, încasări, încasări, inspectorii vor verifica conformitatea detaliilor lor cu lista stabilită de cerințe pentru astfel de documente.
În mod direct la locul instalației CCT, va fi efectuată o reconciliere a locației efective a CPC cu datele înregistrate în documentele pentru înregistrarea sa.
În timpul inspecției, inspectorii pot primi de la firmă (antreprenor) explicații scrise, referințe și informații cu privire la problemele care decurg din acestea, de asemenea au dreptul de a primi documentele necesare și copiile certificate. Dacă este necesar, experții sunt implicați în audit.
Participați la Săptămâna de Berator "USN în practică" și folosiți gratuit materiale exclusive.
Rezultatele verificării
După ce a finalizat auditul și a dezvăluit în cursul său faptele de conformitate (neconformitate) cu obiectul inspectat cu cerințele pentru aparatura de înregistrare în numerar, procedura și condițiile de înregistrare și aplicare a acestuia, inspectorii întocmesc certificatul de inspecție în două exemplare. Specifică:
· Data întocmirii raportului de inspecție de către specialiștii de inspecție;
· Numele, numele, patronimica, funcțiile inspectorilor de inspecție, numele inspecției;
· Data și numărul instrucțiunilor pentru executarea funcției de stat;
· Lista documentelor primite de inspectori în timpul auditului;
· Datele de începere și de sfârșit ale inspecției;
· Faptele documentate privind încălcările constatate în timpul auditului sau înregistrarea absenței acestora. În acest caz, descrierea încălcărilor trebuie să indice prevederile actelor juridice de reglementare care au fost încălcate.
Pe faptele încălcărilor, reflectate în actul de verificare, inspectorii iau de la organizație (antreprenor) explicații scrise, comentarii și obiecții. O înregistrare a acestui lucru este înregistrată în raportul de verificare.
Certificatul de inspecție se semnează de inspectori și de persoana inspectată. În cazul în care refuză să semneze un act de verificare, acest fapt se reflectă în act și se trimite firmei (antreprenorului) prin scrisoare recomandată.
După ce au descoperit încălcări, inspectorii ar trebui să elaboreze un protocol. Fără acest document, instanța va recunoaște rezultatele auditului ca nevalabile.
În protocol, autoritățile fiscale enumeră încălcările constatate cu o scurtă descriere a circumstanțelor inspecției și a dovezilor. Ele pot servi drept verificări, mărturii și explicații ale violatorilor. Înregistrarea se face în două exemplare și este semnată de toți cei prezenți în timpul verificării.
Inspectorii fiscali sunt obligați să vă dea o copie a protocolului împotriva primirii. În termen de o zi de la întocmirea raportului, inspectorii îl vor transmite supervizorului. Capul într-o perioadă de 15 zile decide dacă să impună o amendă și, dacă da, care dintre ele.
Decizia de a aplica o amendă intră în vigoare la 10 zile de la adoptarea acesteia. În această perioadă puteți contesta acest lucru fie împotriva unei autorități fiscale superioare, fie direct la instanța districtuală.
Dacă nu ați atacat decizia și a intrat în vigoare, atunci vi se vor oferi încă 30 de zile pentru plata voluntară a unei amenzi. Dacă nu faceți acest lucru, șeful inspectoratului fiscal va trimite decizia judecătorului-executor pentru a recupera pedeapsa în detrimentul proprietății infractorului.
Executorul judecătoresc, după primirea deciziei, trebuie să inițieze procedura de executare în termen de trei zile. Din acel moment poate lua măsuri de executare obligatorie împotriva debitorului: să-i aresteze și să-și vândă proprietatea, să elimine elementele enumerate în documentul executiv și așa mai departe.
Responsabilitatea pentru Codul de contravenții administrative
Responsabilitatea pentru neaplicarea CPC este stabilită în partea 2 a articolului 14.5 din Codul cu privire la contravențiile administrative din Federația Rusă (Codul administrativ al Federației Ruse). În conformitate cu acest articol, compania (antreprenorul) poate fi amendată pentru nefolosirea CCV și utilizarea CCV, care nu respectă cerințele stabilite sau este utilizată cu încălcarea procedurii stabilite de legislația Federației Ruse și a condițiilor pentru înregistrarea și aplicarea acesteia. Aceeași regulă se aplică și în cazul în care o firmă sau un antreprenor trebuie să emită un document care să confirme primirea de fonduri (o chitanță de vânzare, chitanță) la cererea cumpărătorului (clientului), dar să refuze acest lucru. Pentru aceste încălcări, pedeapsa este furnizată sub forma unui avertisment sau a unei amenzi. Pedeapsa este:
· Pentru companie - de la 30 000 la 40 000 de ruble;
· Pentru funcționari sau întreprinzători - între 3000 și 4000 de ruble;
· Compania aplică CPC fără memorie fiscală, cu memorie fiscală în mod non-fiscal sau cu un bloc de memorie fiscală în afara ordinii;
· Organizația folosește o mașină de casă care nu are sigiliu sau se vede că garnitura este deteriorată;
· Casierul dă cecul pentru o sumă mai mică decât cea plătită de cumpărător.
În conformitate cu articolul 14.5 din Codul cu privire la contravențiile administrative, funcționarii fiscali pot, de asemenea, amenda în cazul în care contrapartida centrală este defectuoasă.
· Nu imprima, imprimă imprimări ilizibile sau incomplete pe cec obligatoriu pentru acestea;
· Nu tipărește, imprimă imprimeuri ilizibile sau incomplete ale benzii de control sau alte documente prevăzute de cerințele tehnice ale CMC și de memoria fiscală (de control);
· Nu efectuează sau nu execută în mod eronat operațiunile prevăzute de cerințele tehnice ale casei de marcat și memoria lor fiscală (de control);
· Nu permite obținerea datelor conținute în memoria fiscală (control), necesară pentru exercitarea controlului de către autoritatea fiscală;
· Aplică programe de aplicație care nu sunt permise de către Comisia de experți în domeniul interdependenței de stat a CMC.
Există, de asemenea, a stabilit că regulile de funcționare a CMC pot fi furnizate și alte defecte sub care nu trebuie să fie utilizate în aceste mașini.
În cazul în care banii au fost luate pentru a ocoli registrul de numerar și nu capitalizate în numerar, taxa poate fi amendat o companie sau antreprenor, una dintre cele două intrări posibile: 15.1 sau 14.5 din Codul administrativ.
Articolul 15.1 din Codul cu privire la contravențiile administrative stabilește responsabilitatea pentru încălcarea procedurii de lucru în numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. Aceasta este o altă responsabilitate și alte încălcări. În consecință, ele fac obiectul altor inspecții fiscale ne-fiscale ale inspecției fiscale.
Aceste tulburări sunt asociate cu punerea în aplicare a tranzacțiilor în numerar cu alte organizații care depășesc dimensiunea neoprihodovaniem (detașarea incompletă) la casierie în numerar, nerespectarea de ordinul a fluxului de numerar de stocare liber și acumularea în numerar mână depășesc limitele. Pentru aceste încălcări, se aplică o amendă administrativă funcționarilor în valoare de 4.000 - 5.000 de ruble; pe persoane juridice - de la 40 000 la 50 000 de ruble.
În cazul în care o companie sau un antreprenor în loc de CMC folosi alte mijloace de case de marcat (de exemplu, calculatoare electronice, software, computere, software și hardware), apoi i responsabili pentru neutilizarea CMC nu are dreptul la taxa.