PLANIFICAREA ȘI MANAGEMENTUL PROGRAMELOR DE C & D
Gestionarea R & D este procesul de luare a deciziilor în condiții în continuă schimbare, revizuirea continuă a programului de cercetare și dezvoltare și reevaluarea componentelor generale și a componentelor sale. Este normal pentru șeful sferei de cercetare și dezvoltare că oricare dintre acțiunile sale este înconjurat de incertitudini atât de ordin intern, cât și de ordin extern. În orice moment, poate apărea o problemă tehnică neprevăzută, necesitatea redistribuirii resurselor, noi estimări ale oportunităților de piață. Prin urmare, orice sistem de planificare și gestionare a cercetării și dezvoltării ar trebui să fie suficient de flexibil, iar natura dinamică a situației necesită o atenție mai mare decât orice domeniu de activitate.
Fiecare proiect ar trebui să înceapă cu o declarație clară a scopului. Deoarece succesul final este determinat pe piață, atunci obiectivele trebuie să fie determinate de nevoia pieței. Mai presus de toate, acest segment de piață și caracteristicile sale conexe (dimensiune, preț acceptabil, a eficienței tehnice și de efectuare a-cerințe). Produsul, la rândul său, trebuie determinat prin eficacitatea acestuia, prețul și data producerii. Toate aceste caracteristici sunt interdependente, și, prin urmare, necesită o anumită procedură iterativ în scopul clarificării.
O atenție deosebită ar trebui acordată nivelului tehnic al produsului pe care acest segment de piață îl va solicita cel mai probabil. Redundanța parametrilor va crește cu siguranță costurile cercetării și dezvoltării și a producției, precum și timpul de dezvoltare și, prin urmare, vor reduce profitabilitatea (Capitolul 5).
În etapa de definire a proiectului inițial, este esențial să ne concentrăm mai mult pe cererea pieței și pe gradul de satisfacție a acesteia decât pe deciziile privind tipul de produs final (trebuie avut în vedere că în procesul de dezvoltare vor apărea soluții alternative). Secvența deciziilor ar trebui să fie după cum urmează:
- ce trebuie realizat;
- cum să traducem acest lucru într-un plan practic;
- care din cele alternative sunt cele mai promițătoare.
Numai după căutările exhaustive și selectarea conceptului cel mai atractiv al proiectului ar trebui să se acorde atenție detaliilor tehnice și specificațiilor programului de lucru. Definiția proiectului ar trebui să fie scurtă și nu ar trebui să limiteze libertatea echipei de a găsi noi soluții. În același timp, ar trebui să conțină obiective clar formulate, repere pentru parametrii tehnici, costuri și durata dezvoltării.
Planificarea unui portofoliu de cercetare și dezvoltare
Portofoliul de cercetare și dezvoltare poate conține o varietate de proiecte: mari și mici, aproape de finalizare și în stadiul inițial. Fiecare dintre proiecte necesită alocarea unor resurse limitate. O parte din proiecte vor fi terminate în timpul implementării, părțile lor vor varia în funcție de numărul și cerințele de resurse etc. Astfel, procesul de planificare și ajustare a planurilor de cercetare și dezvoltare este continuă. Numărul de proiecte incluse în portofoliu depinde de doi factori: mărimea proiectelor și bugetul general pentru C & D. Structura portofoliului depinde de administrabilitatea portofoliului din partea conducerii și de politica firmei în domeniul cercetării și dezvoltării.
Portofoliul este în principal din proiecte mari este mai riscant decât un portofoliu de proiecte mici. Odată cu creșterea numărului de proiecte, probabilitatea finalizării cu succes a cel puțin o parte dintre ele crește. În plus, proiectele mici sunt mai ușor să se "se potrivească" reciproc în procesul de cercetare și dezvoltare privind resursele private disponibile (de exemplu, facilitățile de producție pilot). Cu toate acestea, proiectele mici au tendința de a avea un potențial modest de profit, ceea ce duce la apariția multor produse cu perspective limitate pe piață. Este puțin probabil ca acest lucru să corespundă politicii de marketing a firmei.
Succesul final al oricărui proiect depinde în mod egal de meritele tehnice și de piață și de calitatea managementului de proiect. Buna guvernare este resursa decisivă a majorității firmelor și nu ar trebui disipată pentru multe proiecte. Proiectele sunt împărțite în etape, iar arta managementului este de a distribui lansarea lor în timp pentru a asigura eficacitatea întregului portofoliu. În tabel. Figura 10.1 compară fluxurile de trezorerie ale celor două opțiuni de lansare a proiectului: paralel și secvențial. În acest caz, implementarea secvențială oferă astfel de avantaje:
- Eforturile de management în fiecare moment sunt cheltuite pe un singur proiect;
- orice întârziere în proiectul A nu necesită redistribuirea resurselor din portofoliu;
- Un produs A începe producția cu doi ani mai devreme, creșterea ciclului său de viață, efectele comerciale și financiare asociate cu intrarea anterioară pe piață;
- Proiectul B poate începe pe o bază științifică și tehnică mai avansată, utilizând informații rafinate ale pieței;
- soldul fluxurilor de numerar este egal în al treilea și al patrulea an.
Fluxurile de numerar a două opțiuni de portofoliu
Pentru toate artificialitățile sale, exemplul demonstrează fezabilitatea concentrării eforturilor în cercetare și dezvoltare. Ordinea de implementare a proiectelor nu este neapărat legată de importanța lor economică. De exemplu, este posibil ca un proiect mai puțin important să fie lansat, în primul rând, cu un ciclu de viață mai scurt al produsului, în caz contrar, beneficiul economic din implementarea sa va fi redus drastic.
Când se planifică proiecte specifice, se utilizează o bandă și o grafică de rețea. Luați în considerare următoarele prevederi importante de planificare:
- distribuirea resurselor împreună cu întregul portofoliu;
- definirea unui program de lucru, resurse, timp;
- identificarea punctelor critice critice;
- subliniind sarcinile principale;
- legarea programului de lucru cu "puncte critice";
- Integrarea tuturor activităților în planul general.