Reconcilierea se efectuează cu inspecția fiscală, în care este înregistrată organizația. Verificarea este obligatorie în următoarele cazuri:
- dacă o organizație sau un antreprenor încetează să mai funcționeze
- dacă organizația sau antreprenorul este scos din registru la trecerea de la o inspecție fiscală la alta;
- în cazul în care contribuabilul însuși solicită acest lucru;
- dacă inspecția efectuează o reconciliere trimestrială a așezărilor cu cei mai mari contribuabili;
- în alte cazuri, stabilite prin legislația privind impozitele și onorariile.
Reconcilierea poate fi efectuată prin compensarea sau rambursarea taxelor (taxelor, onorariilor) plătite excesiv, a penalităților și a amenzilor (articolul 78 alineatul (2), articolul 78 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Dacă este necesară reconcilierea plăților fiscale pentru perioada de raportare (impozitare), trebuie să solicitați o declarație biroului fiscal. În acest caz, inspecția fiscală este obligată să concilieze (clauza 1.11 din articolul 32 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Pentru a concilia, contabilul trebuie să întocmească un registru al sumelor de impozite acumulate și enumerate. Registrul este întocmit pentru fiecare taxă pe care o plătește organizația. Într-o coloană, sumele acumulate sunt înscrise, în cealaltă - plătite. În plus, pentru sumele plătite într-o coloană separată, sunt indicate numărul și data ordinului de plată pentru care a fost plătit taxa. Acest registru este semnat de conducător și contabil-șef și este certificat de sigiliul organizației. Se recomandă întocmirea unui registru în două exemplare: unul este supus inspecției fiscale, al doilea rămâne la organizație.
Următoarele date trebuie reflectate în raport:
- tipul de impozit, taxă, primă de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (în continuare - impozit);
- Codul de clasificare bugetară (KBK), codul OKATO;
- balanța plăților pentru impozite, penalități, sancțiuni fiscale și dobânzi pentru utilizarea fondurilor bugetare de la data reconcilierii;
- balanța de plăți pentru impozite (în structura datoriilor, sumele sunt alocate atât cu plăți excedentare, cât și fără plată, plăți amânate (în rate), suspendate pentru colectarea plăților și datorii restructurate);
- balanța plăților privind penalitățile (în componența datoriilor, sumele sunt alocate atât cu și fără plată în plus, plăți amânate (în rate), suspendate pentru colectarea plăților și datorii restructurate);
- balanța decontărilor privind sancțiunile fiscale (în structura datoriilor, sumele sunt alocate cu sau fără plăți excedentare, plăți amânate (în rate), suspendate pentru colectarea plăților și datorii restructurate);
- balanța plăților dobânzilor pentru utilizarea fondurilor bugetare (arierate - plăți excedentare +);
- numerar retras din conturile de decontare ale contribuabilului, dar care nu au fost creditate în conturile pentru contabilizarea veniturilor bugetare;
- soldul sumelor de taxă pe valoarea adăugată nerambursate (inclusiv în ordinea compensării) calculate la o rată de 0%, confirmată de autoritatea fiscală sau recunoscută de instanță;
- informații privind plățile neplătite ale contribuabilului.
Sumele arieratelor și plăților excedentare pentru impozite, penalități și amenzi sunt specificate separat pentru fiecare BCF.
Dacă organizația nu este de acord cu datele inspecției fiscale, ea nu poate semna raportul de reconciliere. Obligația organizației de a semna acest document în Codul Fiscal al Federației Ruse nu este fixă și nici o răspundere nu este prevăzută pentru aceasta.
Cererea se face într-o formă arbitrară. Ar trebui să precizeze:
Pentru ca inspectorul să întocmească acest act, contribuabilul (de obicei un contabil al organizației) trebuie să prezinte inspecției toate documentele care confirmă evaluarea și plata impozitelor. Acestea includ:
- declarații fiscale (inclusiv cele actualizate);
- deciziile luate cu privire la actele de ieșire și la auditurile de birou;
- documente de plată;
- ordine de colectare, etc.