Cum să monitorizeze în mod corespunzător activitățile unui contabil

Cum să monitorizeze în mod corespunzător activitățile unui contabil

Cum să monitorizați în mod corespunzător activitățile contabilului, puteți să vă protejați compania de posibilele sale greșeli și abuzuri și dacă contabilul poartă răspunderea pentru executarea necorespunzătoare a lucrării sale - puteți afla toate acestea în acest articol

Contabilul este al doilea cel mai important specialist în orice întreprindere, absolut în orice firmă. Fără semnătura contabilului-șef, a documentelor monetare și de decontare, obligațiile financiare și de credit sunt considerate nevalabile și nu pot fi executate. Indiferent dacă acesta este un contabil personal sau angajat care vine, el raportează direct șefului organizației și este responsabil pentru formarea corespunzătoare a politicii contabile, contabile, prezentarea la timp a contabile complete și exacte.

Din contabil nu depinde numai fluxul corect de documente la întreprindere, ci, de fapt, legalitatea activităților firmei. Depunerea cu întârziere a documentelor contabile, plata incompletă a impozitelor și incapacitatea de a pune în aplicare toate acțiunile prevăzute de lege nu poate conduce decât la impunerea de amenzi uriașe pentru organizarea, dar, de asemenea, la faliment și ca rezultat - și lichidarea societății. De aceea, un bun contabil este în valoare de greutatea sa în aur. În același timp, contabililor li se impune o responsabilitate suplimentară, deoarece riscul care apare în caz de eroare sau de rea-credință a unui specialist este prea mare.

Împreună cu șeful întreprinderii și spre deosebire de ceilalți angajați ai firmei, contabilul are răspundere administrativă și penală pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, și anume: pentru organizarea și contabilitatea necorespunzătoare.

Responsabilitatea contabilului

Sunt stabilite tipuri speciale de răspundere pentru ca contabilul să nu falimenteze în mod intenționat firma și să fie responsabil pentru legalitatea acțiunilor sale. Spre deosebire de ceilalți angajați, contabilul nu va putea face o singură concediere.

Pentru îndeplinirea incorectă a îndatoririlor care îi sunt atribuite, contabilul poate fi adus la următoarele tipuri de răspundere juridică:

• Responsabilitate disciplinară. stabilită prin Codul Muncii al Federației Ruse. Această responsabilitate poate fi impusă pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a îndatoririlor care îi sunt încredințate.
• Răspunderea. stabilită prin Codul Muncii al Federației Ruse. Această responsabilitate poate fi impusă pentru o reducere reală a proprietății angajatorului sau deteriorarea stării acestei proprietăți, precum și necesitatea ca angajatorul să suporte costuri sau plăți excesive pentru achiziționarea sau restaurarea proprietății.
• Răspunderea civilă. stabilită prin Codul civil al Federației Ruse. Acest tip de răspundere este stabilit pentru prejudiciul cauzat bunului, dacă contabilul lucrează în baza unui contract de drept civil.
• Răspundere fiscală. stabilite prin Codul Fiscal al Federației Ruse pentru comiterea infracțiunilor fiscale.
• Responsabilitate administrativă. stipulate în Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative. Această responsabilitate este stabilită în cazul unei infracțiuni în domeniul finanțelor, al impozitelor și taxelor.
• Răspunderea penală. stabilite prin Codul penal al Federației Ruse pentru infracțiuni în sfera financiară și economică.

În conformitate cu articolul 15.5. Codul administrativ al Federației Ruse în cazul încălcării termenului limită de depunere a declarației fiscale unui contabil poate fi sancționat cu amendă administrativă în mărime de trei sute până la 500 sute de ruble.

În cazul în care contabilul a încălcat în mod flagrant regulile situațiilor contabile și financiare, precum și ordinea și condițiile de păstrare a înregistrărilor (distorsiona valoarea impozitelor și taxelor sau a) articolul (linia de forma situațiilor financiare pentru cel puțin 10%) este în conformitate cu articolul 15.11 . CoAP se confruntă cu o amendă administrativă în mărime de două până la trei mii de ruble.

Evaziunea taxelor și (sau) taxele prin nedepunerea unei declarații fiscale sau alte documente, sau prin includerea în returnarea sau documentele astfel de informații false, în conformitate cu articolul 199 din Codul penal fiscală se pedepsește:

• o amendă în mărime de o sută de mii până la trei sute de mii de ruble sau cuantumul salariului sau al altor venituri ale persoanei condamnate pentru o perioadă de unu până la doi ani,
• sau prin arestare pe o perioadă de patru până la șase luni,
• sau cu închisoare de până la doi ani, cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități de până la trei ani sau fără aceasta.

Același act comis într-o sumă deosebit de mare este pedepsit:

• o amendă în mărime de două sute de mii până la cinci sute de mii de ruble sau cuantumul salariului sau al altor venituri ale persoanei condamnate pentru o perioadă de la un an la trei ani
• sau prin privarea de libertate pe o perioadă de până la șase ani, cu privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități de până la trei ani sau fără ea.

Dacă îndatoririle contabilului sunt îndeplinite de conducătorul societății, atunci el va fi responsabil. În cazul în care contabilul este ținut de un contabil sau de o unitate structurală condusă de un contabil-șef sau de un specialist în contabilitate terț care lucrează pe bază contractuală, persoana respectivă va fi responsabilă.

În cazul în care există un dezacord între conducătorul organizației și contabilul-șef privind punerea în aplicare a anumitor operațiuni de afaceri, documentele privind acestea pot fi acceptate pentru executare printr-un ordin scris al conducătorului organizației. În acest caz, managerul va purta întreaga responsabilitate pentru consecințele acestor operațiuni.

Desigur, fiecare manager dorește să-și limiteze responsabilitatea deja ridicată și să încredințeze contabilitatea unui specialist competent. Cu toate acestea, în același timp, managerul se confruntă cu întrebarea: cum să vă protejați compania de posibila necinstire a contabilului, cum să vă asigurați de profesionalismul său?

Faptul că contabilul poartă răspundere civilă, administrativă, de muncă și penală, protejează cumva firma de abuzurile și greșelile ei. La urma urmei, în acest caz, contabilul este mai atent și conștiincios în privința muncii sale. Dar, pe de altă parte, contabilul poate fi confundat, trecut cu vederea și provocând neintenționat daune imense firmei. În acest caz, responsabilitatea contabilului va atenua doar ușor consecințele posibile, dar nu le va elimina. Deoarece angajatul este amendat sau arestat, firma nu se va recupera, ceea ce înseamnă că, în loc să pedepsi contabilul, este mai bine să-i avertizăm pur și simplu greșelile.

Cum să preveniți posibilele erori ale contabilului

Principala și cea mai importantă modalitate de a preveni erorile este controlul reciproc al angajaților, atunci când diferite tipuri de activități sunt atribuite mai multor contabili, iar acești lucrători controlează nu numai activitățile lor, ci și activitatea altor specialiști.

Un contabil poate admite în mod obișnuit un cliche, arăta neatenție sau ceva ce nu trebuie să știe. Dacă există mai mulți contabili, aceștia vor putea să verifice documentația unul câte unul și astfel să evite cele mai evidente erori. Mai mulți contabili vor putea să se pronunțe și să ia decizii în mod colectiv, în cadrul negocierilor și discuțiilor. Astfel, serviciul contabil disponibil în starea întreprinderii va fi mult mai eficient, deoarece va putea să se auto-controleze.

În plus, poate fi organizat un audit periodic al documentației, iar pentru aceasta pot fi invitați specialiști de la terți. Expertul independent va evalua formarea politicilor contabile, contabilității și fiabilității situațiilor financiare.

În cazul în care firma nu are capacitatea de a întreține mai mulți contabili din personalul său și de a angaja auditori terți, atunci riscul de eroare în acest caz crește semnificativ. Nu este neobișnuit ca un contabil să dea sfaturi complet analfabete și, uneori, dăunătoare, și nu există nimeni care să-l verifice.

Un singur contabil obișnuit sau de intrare, chiar dacă este cel mai competent și mai experimentat specialist, poate face greșeli ireparabile. Dar dacă contabilul este, de asemenea, nu are competențe, și nu cunoaște specificul legislației, nu urmează modificările actuale ale Codului Fiscal și a altor reglementări și optimizează impozitarea, firma nu poate suporta numai o datorie fiscală, ci să-și piardă sume importante de bani, în cursul activității economice .

Și totuși, dacă nu există posibilitatea de a extinde numărul de contabili, contabilul din firmă este unul, dar este necesar să îl controlați, capul firmei poate face acest control. Pentru aceasta, el poate:

• Lăsați-vă dreptul de a vă conecta cu un card bancar și să nu îi oferiți contabilului dreptul de a doua semnătură.
• La discreția sa, să semneze independent o serie de documente financiare importante.
• Verificați periodic plățile trimise de contabil.
• În ceea ce privește cele mai importante aspecte, consultați nu numai contabilul dvs., ci și specialiștii terți, de exemplu: firme implicate în contabilitate, audit, optimizare fiscală, scheme financiare etc.
• Aveți un consilier juridic în cadrul personalului dvs. sau consultați din când în când un avocat terț.
• Nu aveți încredere în contabilul dvs. unic cu activități de personal: completarea cărților de lucru, întocmirea și înregistrarea contractelor de muncă, întreținerea documentației de personal și circulația documentelor întreprinderii în ansamblu.

Mulți oameni de afaceri încredințează contabililor nu numai formarea politicii contabile și a contabilității, ci și a personalului și chiar a problemelor juridice. Astfel, ei economisesc pe angajați și, desigur, economisesc anumite fonduri. Cu toate acestea, trebuie să înțelegem că într-un asemenea caz omul de afaceri riscă nu numai proprietatea firmei, ci și banii și chiar libertatea sa. După ce a salvat astăzi auditorul, avocatul sau serviciul de contabilitate, poate să-și piardă firma mâine. De aceea, monitorizarea contabilului nu numai foarte atentă, ci și încrederea în el cu un minim de muncă - doar ceea ce se referă la activitățile imediate ale acestui angajat și nu o altă întrebare. Pentru fiecare tip de activitate trebuie să existe fie un membru al personalului, fie un outsider, iar atunci nu va mai fi loc nici un fel de greșeli sau abuzuri.