Termenul "notar" este multivalorizat, poate fi considerat ca:
1) sistemul de organe și funcționari autorizați, în conformitate cu legea, să efectueze acte notariale;
2) ramura legislației ca un set de norme juridice care reglementează relațiile publice în domeniul notarilor;
3) disciplina educațională, subiectul căruia se studiază producția notarială și activitățile participanților săi în sfera notarială.
Următoarele caracteristici caracteristice sunt inerente în notariat ca un sistem de organe:
1) numirea unui notar este de a oferi cetățenilor și persoanelor juridice asistență juridică calificată;
2) activitatea notarului este de natură juridică, iar rezultatul acesteia este consecințe juridice (de exemplu, documentele notariale au forță juridică);
3) obiectul activității notariale este drepturile civile și faptele legale necontestate. Dacă în cursul procedurilor notariale apare un litigiu legat de acest drept, procedurile notariale trebuie suspendate până la soluționarea litigiului;
4) esența activității notarului este asigurarea legală a drepturilor și obligațiilor civile pentru a preveni în continuare posibila lor încălcare.
În prezent, există două sisteme principale ale notarilor din lume - tipul latin și anglo-saxon. Pentru tipul latin se caracterizează prin faptul că actele notariale ca un reprezentant independent al statului, înzestrați cu autoritate în numele statului de a efectua acte notariale, și este personal responsabil de comiterea de acte notariale și controlul asupra activităților sale se realizează de către stat în fața instanțelor și a Camerei Notarilor. În țările cu sistem anglo-saxon al notarilor act notarial și avocat într-o singură persoană.
1) puteri largi;
2) independența față de funcționarii publici;
3) răspunderea proprietății personale a unui notar public privat și, în consecință, interesul față de munca de calitate;
4) autofinanțare, existență fără costuri pentru buget.
Potrivit art. 1 Elemente fundamentale ale legislației RF notarilor notar din Rusia este destinat să asigure, în conformitate cu Constituția, constituțiile republicilor din Federația Rusă, baza de date pentru protecția drepturilor și intereselor legale ale cetățenilor și persoanelor juridice de către comisia prevăzută de acte legislative notari acte notariale în numele Federației Ruse. În aceleași acte notariale comise în Federația Rusă, în conformitate cu elementele fundamentale - notarii care lucrează în biroul notarial de stat sau de practica privata.
Acțiunile notariale în Rusia pot fi efectuate nu numai de notari. În absența unui notar într-o zonă populată, actele notariale sunt executate de funcționari ai organelor executive autorizate să comită aceste acte. Actele notariale în numele Federației Ruse pe teritoriul altor state sunt efectuate de funcționari ai oficiilor consulare ale Federației Ruse autorizate să efectueze aceste acțiuni.
Notariatul se caracterizează prin îndeplinirea anumitor funcții:
1) aplicarea legii sau protecția legii, asigurând legalitatea și legitimitatea acțiunilor participanților la traficul civil;
2) jurisdicțional, întrucât notarul este implicat atât în activitățile de aplicare a legii, cât și în cele de aplicare a legii;
4) realizarea, care se exprimă prin faptul că notarul are datoria de a asigura condițiile necesare desfășurării activităților altor participanți la procedurile notariale;
5) pravoustanovitelnoy, constând în necesitatea de a stabili în mod notar anumite grupuri de fapte de drept;
6) certificarea, deoarece notarul are autoritatea de a conferi un caracter juridic special participanților la traficul civil în numele statului.