Pe baza Regulamentului privind distincții de stat și Regulamentul privind procedura de eliberare a ordinelor atribuite duplicate, medalii, insigne, insigne la titlul onorific al Federației Ruse și documentele la distincții de stat ale Federației Ruse de a înlocui pierdut [25] a permis eliberarea de duplicate sau fictive [26] distincții de stat și documente le în caz de pierdere a acestora într-o situație de luptă, ca urmare a unui dezastru natural, furt sau „alte circumstanțe în care nu a fost posibil pentru a preveni pierderea statalității s premii. "
Cerere de eliberare a premiilor duplicat a servit Comisiei în conformitate cu Președintele Federației Ruse cu privire la distincții de stat de către zona administrației publice locale a corpului la locul orașului a fost acordat reședința. Atașat la documentele cererii confirmă atribuire a solicitantului (copia buletinului de identitate la certificatul de ordine, medalii, titluri onorifice și arhiva de atribuire), un certificat de organul de stat sau instituția de circumstanțele pierderii de premii de stat, caracteristica ocupării forței de muncă, precum și non-performante - de la o reședință. În cazul deturnării de distincții de stat trebuie să fie prezentate sub forma unui certificat de organismul competent al Afacerilor Interne cu privire la tratamentul acordat peste furtul de premii de stat și rezultatele investigației lor (nu mai devreme de expirarea unui an de la data notificării afacerile interne ale furtului lor).
Organele locale de autoguvernare ale raionului, oraș după luarea în considerare a cererii de către adjudecător iau decizia asupra acesteia. Apoi, această decizie, cererea adjudecătorului și documentele atașate acestuia sunt prezentate conducătorului subiectului relevant al Federației Ruse.
Conducătorii subiecților Federației Ruse verifică circumstanțele pierderii și hotărăsc dacă să inițieze o cerere de eliberare a duplicatelor de premii de stat sau de refuzare a inițierii unei astfel de petiții, așa cum a fost raportată ofertantului.
Decizia finală privind eliberarea sau refuzul duplicat (deturnat) în acest sens este luată de Comisie sub președintele Federației Ruse cu privire la acordarea de stat cu privire la rezultatele examinării petiției șefului subiectului Federației Ruse.
Dublarea documentelor la premii de stat este emisă de Oficiul președintelui Federației Ruse pentru probleme de personal și de stat, la cererea titularului, transmisă prin organele autoguvernării locale la locul de reședință.