Directorul orfanii de ajutor de fonduri de caritate „aici și acum“ Tatiana Tulchinskaya în curs de pregătire pentru Ziua Mondială a Caritate # SchedryyVtornik a avut loc un webinar pe tema evenimentelor de caritate și a spus despre particularitățile diferitelor evenimente și principalele secretele succesului lor.
Strângerea de fonduri sau PR?
Există organizații care strâng cu succes fonduri și nu dețin deloc evenimente. Urmează imediat întrebarea: este faptul că ei nu le conduc înseamnă că o fac rău sau că determină alegerea lor? Stau la a doua opțiune. Există o strategie de strângere de fonduri, pe care fiecare organizație o alege independent. Unele organizații refuză deliberat să organizeze evenimente. Din ce motiv? Răspunsul este simplu: eficiența. Este destul de dificil să organizați un eveniment.
Este mai ușor să găsești un mare donator care să dea un milion, decât să organizeze o întâlnire și să adune o sută de mii.
Cu toate acestea, evenimentul rezolvă alte probleme. Mai întâi de toate, PR. Dacă o persoană a donat un milion, atunci tu și el știi despre asta. Și, prin urmare, evenimentul este important nu atât pentru strângerea de fonduri, cât și pentru imagine. De asemenea, trebuie să înțelegeți cât de mult efort și resurse vor fi cheltuite pentru organizarea evenimentului. Dacă sunteți un mic ONG, atunci forțele tuturor angajaților dvs. vor fi aruncate la organizație, iar lucrarea principală va fi suspendată. Și după ce angajații vor ajunge la simțurile lor și vor câștiga forță. Nu distrug pe nimeni, dar mă cheam să-mi numesc propriile forțe. Oamenii iubesc activitățile pentru că dau un sentiment de implicare în acest proces. Această implicare este mai tangibilă decât lucrul cu anumiți beneficiari. Nu toți pot fi aduși în spital, în casa de îngrijire medicală, în adăpost. O măsură este un fenomen diferit.
Căutați un format interesant
Trebuie să abandonăm ideea: "Oamenii vor veni neapărat la eveniment numai pentru că sunt caritabile". Acum există o mulțime de formate interesante de comunicare și întâlniri. Expoziții de desene pentru copii, concerte pentru spectatorii moderni nu se mai potrivesc.
Pentru ca o persoană să vină la expoziție, trebuie să aibă un interes în ea.
Ideea nu este de 50%. Acesta este un succes de 80%
Nu există restricții! Se poate organiza una și aceeași sărbătoare pentru diferite segmente de public.
Voi da un exemplu: puteți face o vânzare de stele a lucrurilor de oameni celebri, și puteți petrece aceeași vânzare, dar fără participarea de stele. Sunteți definiți cu formatul, cu publicul țintă și alegeți canalele de comunicare. Dacă este vorba de o audiență pentru tineri, este mai multă rețea socială Vkontakte, dacă este o chestiune de oameni este mai în vârstă, Facebook.
Nu uitați de obiective și raportare
De unde pot obține resurse?
Închirierea halelor, catering, vedetele invitate - toate acestea reprezintă elemente de cheltuieli grele pentru eveniment.
Dar totul se poate face gratuit.
Există oameni care reușesc să desfășoare evenimente de succes fără a cheltui un singur ban. Cel mai adesea pentru ceva ce trebuie să plătească: pentru sunetul profesional, pentru catering. Dar este mai bine să încercați să găsiți o versiune gratuită. Cum se face acest lucru? O lungă listă a ceea ce avem nevoie este scrisă. Totul este luat în considerare și punctul de vedere este șters. "Oh, camera este gratuită! Oh, gazda a fost de acord să organizeze evenimentul gratuit! "Și așa mai departe. Dar pentru asta trebuie să aveți suficient timp pentru a negocia cu oamenii. Începeți pregătirea în avans.
Publicul este cea mai dificilă sarcină
Despre evenimentul dvs. trebuie să aflați. Sarcina ta este să aduni oaspeții, publicul bun. Experiența nu vine de la toți cei care și-au confirmat participarea sau au manifestat un interes. Dacă aveți 1000 de persoane înregistrate pe pagina evenimentului, atunci vor veni 200 sau chiar mai puțin. Este necesar să se utilizeze o varietate de metode și canale de comunicare pentru a atrage oamenii. Acest canal poate fi mass-media. Nu merită urmărit canalele federale și publicațiile. Mai bine se potrivesc presei locale, ziarul de district, ei lucrează mai activ. Suspendați bannerele pe Internet, utilizați sotsseti, cuvânt din gură. Și bucurați-vă de proces și activități.
Webinarul poate fi vizualizat pe site-ul inițiativei # Marți generic:
Înregistrat de Dmitry Khaziev.