Pașaportul unui cetățean al Ucrainei are forma unei cărți tăiate cu dimensiunea de 88 x 125 mm, constând dintr-o copertă și șaisprezece pagini, care sunt cusute cu fire speciale. Paginile cărții sunt numerotate, fiecare dintre ele are o serie perforată și numărul pașaportului și este reprezentată emblema de stat a Ucrainei.
Coperta pașaportului este albastră, are o suprafață de relief. În partea superioară a capacului exterior cu aur folie împins la o parte cuvântul „Ucraina“, în partea de jos - cuvântul „pașaport“, iar în mijloc - Stema de Stat a imaginii Ucrainei.
În partea centrală a părții din stânga interioară a coperții se află steagul național al Ucrainei, de mai jos - două inscripții identice "Pașaportul cetățenilor din Ucraina". În partea de jos a listei, este indicat producătorul - Poligrafic Combine Ukraine -. Pe partea interioară a copertei se află un extras din prevederea privind pașaportul cetățenilor din Ucraina.
Pe prima pagină a pașaportului, în primele trei rânduri, datele se introduc cu ajutorul echipamentelor informatice și, în cazuri excepționale, manual, numele, prenumele și patronimul cetățenilor în cazul nominativ, în limba ucraineană. Data nașterii este efectuată în formă digitală, cu excepția numelui lunii, care este indicat complet. În rubrica "locul de naștere" al cetățenilor care s-au născut pe teritoriul Ucrainei, informațiile sunt introduse în conformitate cu diviziunea administrativ-teritorială existentă, și cetățenii care s-au născut în afara Ucrainei - în conformitate cu documentele prezentate. În cazurile de naștere: în centrele republicane și regionale se indică numai numele orașului; în alte orașe - numele orașului și al regiunii; în toate celelalte localități - numele localității, raionului, regiunii; în străinătate - informații conform certificatului de naștere sau pașaportului care urmează să fie schimbat, etc. cu indicația obligatorie a țării de naștere. Datele introduse sunt semnate cu semnătura "Semnătura titularului pașaportului". Pe prima pagină a pașaportului, într-un anumit cadru, este lipită o fotografie a persoanei cărora li se eliberează pașaportul.
O serie de cerințe sunt, de asemenea, stabilite înainte de fotografiile care sunt depuse pentru eliberarea pașapoartelor. Acestea ar trebui să fie de dimensiunea de 3,5 x 4,5 cm, dintr-un singur negativ, cu o față în față, fără coadă, realizată pe hârtie foto subțire albă sau color, fără colț. Cetățenii care poartă în mod constant ochelari, furnizează în mod necesar fotografii în ochelari. Când se fac fotografii de pe partea lor inversă, în creion, numele și inițialele proprietarului, și înainte de lipire în forma în partea de jos a cadrului, numele și inițialele titularului. Tunderea până la dimensiunea de 35x45 mm este efectuată în serviciul pașaport printr-un dispozitiv special - pumn.
În primele trei linii de a doua pagină a pașaportului, metodele de mai sus pentru a introduce date despre identitatea titularului, în a patra și a cincea linie - data și locul datelor de naștere, în al șaselea rând indică jumătate față în nominativ în limba rusă. În rândurile "care au eliberat pașaportul" informațiile despre organismul care a eliberat pașaportul în două limbi: ucraineană și rusă, fără abrevieri, cu excepția prescurtării organului competent al afacerilor interne. De exemplu: "Obolonsky RU GUMVD al Ucrainei la Kiev", "Leninsky RO UMVD al Ucrainei în regiunea Vinnytsia".
După verificarea valabilității pașaportului, pe foto vkleєnіy în colțul din dreapta sus al sigiliului ștampilată a reliefului și pe a doua pagină a pașaportului în „Semnătura funcționarului“ semnătura șefului departamentului teritorial sau angajatul în cauză. Semnătura este sigilată de ștampilă, numărul cărora trebuie să coincidă cu numărul imprimării embosate de pe placa foto.
Este stipulat prin lege că prima pagină sau prima foaie, după efectuarea intrărilor corespunzătoare și lipirea unei fotografii, poate fi sigilată cu un film. Într-un astfel de caz, datele despre proprietar și fotografia sigiliilor nu sunt certificate. După cum se știe din practică, o astfel de normă nu este utilizată.
Din momentul atingerii vârstei de 25 sau 45 de ani, persoana depune la autoritățile competente, în termen de o lună, un pașaport și două fotografii cu o dimensiune de 3,5 x 4,5 cm, corespunzătoare vârstei. Fără aceste fotografii, pașaportul este considerat nevalid. Fotografiile suplimentare sunt lipite pe a treia și a cincea pagină și sunt certificate cu o imprimare embosată și semnătura proprietarului în caseta corespunzătoare. În cea de-a patra și a șasea pagină, informațiile menționate mai sus sunt introduse și ștampilate cu o mastic.
În paginile următoare ale pașaportului, datele nu sunt introduse de o imprimantă, ci de mână, deoarece aceste mărci sunt făcute de diverse organizații. În cazul în care mai multe pagini de la a șaptea la a noua, care sunt concepute pentru note speciale, ștampilate, ceea ce face ca până pașapoartele atribuite naționalitatea serviciului, imigrația și înregistrarea persoanelor fizice (date cu privire la copii sub vârsta de 16 ani, posibilitatea de a efectua plăți fără număr de identificare , disponibilitatea unui pașaport străin), notele privind grupul de sânge, dreptul la privatizarea liberă a locuințelor, atitudinea față de serviciul militar etc. realizate de alte organizații.
Atunci când un cetățean al Ucrainei este transferat gratuit la proprietatea privată a parcelelor, este necesar să menționăm acest lucru de către Consiliile locale ale deputaților poporului pe ultima pagină liberă a pașaportului sau documentul care o înlocuiește. Marca se face pe baza deciziei Consiliului Local al Deputaților Poporului corespunzător și se desfășoară în mod clar, cu cerneală sau cerneală, certificată prin semnătura președintelui Consiliului Local al Deputaților Poporului și a sigiliului. Corectările nu sunt permise, altfel intrarea este anulată.
Mărcile pentru înregistrarea căsătoriei sunt înscrise pe a zecea pagină, unde ștampila corespunzătoare este ștampilată. Ștampila privind dizolvarea căsătoriei este autorizată de către organele biroului de înregistrare.
În paginile de la unsprezece la șaisprezece ștampile de înregistrare a unei reședințe și de ședere de la înregistrarea unei reședințe care sunt ocupate în conformitate cu documentele prezentate sunt scoase. Atunci când se schimbă un pașaport, informațiile privind înregistrarea (ieșirea de la înregistrare) ale locului de reședință sunt transferate din pașaportul care urmează să fie schimbat. Aceste ștampile nu sunt ștampilate dacă înregistrarea nu este posibilă în același timp cu emiterea pașaportului.
În cazul în care pașapoartele sunt supuse distrugerii sau sunt considerate nevalabile, au stabilit următoarele cazuri: 1) înlocuirea numelui de familie, a prenumelui, a patronimului sau a altor circumstanțe; 2) plecarea cetățenilor pentru reședința permanentă în străinătate sau pierderea cetățeniei lor din Ucraina; 3) Obținerea unui pașaport vechi, în schimbul căruia a fost emis un nou; 4) moartea cetățenilor; 5) deteriorarea în timpul umplerii; 6) înregistrarea cu încălcarea legislației Ucrainei de către șeful organului teritorial (diviziune) de afaceri interne; 7) neîncasarea pașaportului de către proprietar în termen de șase luni.
Pașapoartele nevalide sunt distruse prin ardere cel puțin o dată pe lună, în conformitate cu actul relevant al comisiei desemnate de șeful Direcției teritoriale de afaceri interne. Ca urmare a distrugerii, rămâne doar numărul de serie care este tăiat și stocat în biroul de pașapoarte.
Astfel, cetățenii ucraineni un pașaport este cel mai important dintre documentele care dovedesc identitatea și cetățenia Ucrainei și, prin urmare, necesită o atenție considerabilă la stadiul de fabricație de înregistrare și eliberare și stocarea securizată a proprietarilor lor, deoarece poate cădea în mâinile infractorilor și să faciliteze comiterea unei infracțiuni.