Faptul este că calculul numărului planificat de ore de lucru se realizează pe baza programelor de lucru, care trebuie completate anual în funcție de calendarul de producție. Cu alte cuvinte, pentru a calcula orice acumulare în noul an, trebuie să verificați și să completați mai întâi calendarul de producție, apoi programele de lucru ale angajaților. Dacă acest lucru nu se face, atunci din noul an nu se vor calcula doar concedii, ci și alte angajamente de timp (salarii, plată pentru tarifele orare etc.).
Deci, pentru a verifica umplerea calendarului de producție, trebuie să mergeți la fila "Enterprise" și să selectați elementul "Calendarul producției".
De regulă, atunci când actualizați programul, calendarul este completat automat în conformitate cu legea. Dar în cazul în care programul dvs. nu a fost actualizat de mult timp, va trebui să ajustați setările manual. Sărbătorile și weekend-urile din calendar sunt evidențiate în culori separate, există posibilitatea de a amâna weekend-ul (pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic dreapta și să selectați "Transferați ziua liberă"). După ce sunteți sigur că calendarul este completat corect, puteți face clic pe butonul "Înregistrare" și închideți formularul.
Următorul pas este să completați programele de lucru. Dacă în organizația dvs. toți angajații lucrează pe o perioadă de cinci zile, atunci va trebui să fie completat doar un singur program. Dacă programele sunt mai multe, de exemplu pentru part-time sau interschimbabile, atunci va fi necesar să faceți acest lucru cu fiecare dintre ele. Alegeți elementul "Diagrame de lucru", aflat sub calendarul de producție și deschideți programul dorit. În fereastra afișată este necesar să specificați anul și apăsați butonul "Completați programul".
Masa este plină de ore de lucru, zilele libere (în funcție de calendarul de producție) sunt vopsite în roz. Dacă completați o schemă de cinci zile, celulele roz trebuie să fie goale. Înregistrați și închideți formularul.
După ce aceste acțiuni simple sunt îndeplinite, puteți continua să taxați salariile și sărbătorile în noul an.
