Pachetul software 1C este cea mai populară soluție pentru contabilitate în cadrul organizațiilor comerciale și guvernamentale.
Introducerea 1C la întreprindere reprezintă un întreg set de măsuri care vizează crearea și stabilirea unei contabilizări automate a activităților operaționale, de producție, financiare, contabile și alte activități. O astfel de contabilitate ar trebui să fie funcțională, convenabilă și să răspundă nevoilor întreprinderii.
Introducerea 1C este un moment complex și responsabil pentru orice companie. Dificultăți ne așteaptă, literalmente, peste tot: de la alegerea programului, până la sabotarea propriilor angajați ai companiei. În funcție de complexitatea proiectului, specificul activităților companiei și capacitățile financiare, procesul poate dura de la o zi la câteva luni. De exemplu, instalarea produsului "1C: Contabilitate de bază" cu configurația poate dura nu mai mult de 30 de minute, iar introducerea produsului 1C într-o întreprindere mare de producție sau în rețeaua federală de magazine va dura mai mult de o lună.
Cum de a alege programul potrivit pentru automatizare, optimizarea proceselor de afaceri, îmbunătățirea eficienței afacerii cu ajutorul programului?
Experții noștri vă vor ajuta în acest sens. Vă vom oferi sfaturi valoroase despre cum să abordați în mod corespunzător problema automatizării organizației dvs.
Principalele etape ale implementării pot fi descrise după cum urmează:
1. Introducere în 1C
În această etapă, familiarizarea inițială cu cerințele clientului la instrumentul de automatizare. Reprezentanții companiei se familiarizează cu produsul software 1C: Enterprise, studiază capabilitățile și funcțiile sale. Pentru punerea în aplicare poate fi aleasă o platformă diferită, cea mai solicitată acum - 1C 8.3.
2. Studierea proceselor și nuanțelor întreprinderii. Evaluare pentru selectarea programului 1C
Această etapă include o evaluare preliminară a proceselor legate de afacerea întreprinderii. Ea evaluează, de asemenea, măsura în care introducerea lui 1C este laborioasă. Funcțiile software-ului și cerințele clientului sunt comparate. Produsul principal 1C este selectat.
3. Formarea cerințelor
În acest stadiu, se creează în final cerințele pentru un sistem contabil automatizat. Orice parte poate determina cerințele, dar, de regulă, reprezentantul interpretului este implicat în acest lucru. În unele cazuri, cerințele depuse de client sunt corectate. Aceasta este o etapă foarte importantă, deoarece implementarea cu succes a 1C este imposibilă fără cerințe competente. Dacă părțile ajung la un acord, se încheie un contract și se creează o specificație.
4. Estimarea costului și calendarul implementării
Etapa de stabilire a costurilor pentru dezvoltarea de soluții și optimizarea lor. Înțelegerea timpului și a prețului implementării 1C în cadrul organizației vine. Pe baza experienței și verificării activităților companiei, precum și a revendicărilor făcute, contractorul face propuneri de îmbunătățire a soluțiilor, precum și excluderea celor a căror implementare nu este justificată din punct de vedere financiar.
5. Aliniere
Dezvoltarea și adoptarea modelului de bază al programului de automatizare. Clientul este invitat să îl aprobe sau să solicite clarificări. În ambele cazuri, metodele utilizate trebuie să respecte conceptul general al soluției. Această etapă are rolul de a determina momentul executării ordinului. Acestea ar trebui să fie rezonabile și, în același timp, suficiente pentru executarea corectă a ordinului.
6. Încheierea contractului
Procesul de automatizare este în mod obligatoriu susținut de contract, la sfârșitul lucrărilor se întocmește documentația necesară, se întocmesc acte.
7. Proiectare și implementare
În acest stadiu, se dezvoltă un proiect pe baza schemei conceptuale a programului automatizat de contabilitate. Principiile logice ale activității site-urilor contabile sunt concepute, care trebuie să fie automatizate, sarcinile atribuite, iar o sarcină tehnică este finalizată. În această etapă, sunt incluse atât implementarea TK, cât și testarea programului.
8. Instruirea personalului
Cursurile se desfășoară pentru a îmbunătăți abilitățile personalului, deoarece depinde posibilitatea utilizării întregului potențial al complexului software 1C: Enterprise în cadrul companiei. Aceasta, la rândul său, garantează funcționarea eficientă a programului și a întregii întreprinderi.
9. Desfășurarea programului în funcțiune
Etapa de testare finală a programului: sistemul este instalat pe calculatoarele utilizatorilor și pe server.
10. Întreținere
Această etapă implică menținerea continuă a sistemului după terminarea perioadei de garanție.
punerea în aplicare eșalonată a tuturor ciclurilor de lucru asigură implementarea profesională a 1C: Enterprise are nevoie și de conformitate ale clientului, precum și funcționarea eficientă a sistemului. Pentru orice fel de activitate 1C: Enterprise are o varietate de configurații, cum ar fi 1C: Intreprindere de contabilitate, 1C: Salary și management personal, 1C: Managementul Comerțului 8 1C: Enterprise Management Producție 8 și altele. Pentru a automatiza contabilitatea industrială și operațională a companiilor, 1C are un număr mare de soluții.
Nu uita că, chiar și o configurație de bază relativ simplu deschide orizonturi largi pentru automatizarea contabilității și sunt cel mai important lucru: să cunoască posibilitățile acestui program, precum și necesitatea de a se asigura că personalul cunoaște de asemenea despre ei și știe cum să lucreze în ele.
În practică, majoritatea companiilor utilizează oportunitatea de a rafina soluțiile existente. Astfel, de exemplu, baza este luată cât mai aproape de nevoile configurației companiei și finalizată în conformitate cu termenii de referință. Această opțiune este cea mai avantajoasă, deoarece majoritatea sarcinilor sunt deja rezolvate cu ajutorul unei soluții standard, iar dezvoltatorul introduce doar cele necesare. Ca urmare, volumul de muncă și, prin urmare, costul acesteia este mult mai mic.
Dacă aveți nevoie de ajutor pentru achiziționarea și implementarea programului 1C, puteți contacta Francizatul oficial al companiei 1C din Yaroslavl - Podati-Consulting LLC. Avem doar specialiști certificați de 1C.