Bazându-ne pe experiența proprie, am încercat să desenați un portret al unui manager de birou de succes, care să se încadreze în structura oricărei agenții digitale și să-și asume un loc demn în lanțul îndeplinirii sarcinilor de rutină și spontană.
Argumentând pe această temă, vor veni în minte cuvintele dintr-un desen animat adult: "Sunt multe profesii, dar sunt mai frumoase decât toate filmele care au intrat vreodată în lumea asta pentru totdeauna!" Toată lumea își amintește mai departe.
Într-un sens, o agenție digitală poate fi comparată cu un studio de film. Același zgomot, aceleași înclinări la colțuri, același corp solid, aceeași lucrare și proiecte de direcție constanta.
Absența oricăror restricții și reglementări stricte, birocrație minimă și o atmosferă confortabilă la domiciliu fac din lumea agențiilor digitale atractivă și invită pentru solicitanții de locuri de muncă. Interesant și original face din lume o demonstrație digitală a cazurilor și a promoțiilor continue, a tehnologiilor înalte și a abordărilor nestandardizate. Există întotdeauna un loc pentru creativitate, fantezie și auto-realizare.
Dar orice angajat este capabil să se integreze fără probleme în atmosfera haosului luminos și a comunicării informale? Pe exemplul agenției noastre, vom încerca să afirmăm în detaliu cum să alegeți managerul de birou corect și să nu eșuezi.
Misiunea directorului de birou este simplă și de înțeles, iar îndatoririle sunt variate și uneori imprevizibile. Aceasta este ceea ce distinge directorul nostru de birou de orice alt manager de birou sau secretar.
În afacerea noastră, succesul afacerii este determinat de detalii - specialiști buni. Dar mecanismul este funcțional numai atunci când toate detaliile lucrează împreună - adică pentru a realiza coerența, armonie și lansarea acestui mecanism - și există activitatea directorului de birou.
În parte managerul de birou creează condițiile în care angajații lucrează productiv și eficient, el întotdeauna își ține mâna pe puls, știe pe toată lumea și pe toți, și ca și Chip și Dale, el întotdeauna se grăbește să salveze.
Dacă nu acordați atenție unor detalii, noul manager de birou nu poate deveni un suport, ci o povară. Iar în câteva luni vă veți ridica capul dintr-o avalanșă de cereri neprelucrate și un flux tot mai mare de plângeri din partea angajaților dumneavoastră. Un manager de birou analfabetic, leneș, care nu-i place slujba lui, este o adevărată amenințare la adresa unui eșec al unui proiect și care subminează reputația agenției. Decide, bineînțeles, pentru tine. Dar scopul articolului nostru, de a împărtăși experiența noastră și de a ajuta liderii agențiilor digitale și creative să ia decizia corectă, ceea ce nu ar trebui să fie regretat.
Ziua obișnuită a managerului obișnuit al biroului este extra-obișnuită și se termină exact la 6, dar în agențiile de multe ori există necesități de urgență:
Ca o concluzie, aș dori să exprim câteva recomandări care vor evita probleme atunci când aleg un specialist pentru această poziție aparent nesemnificativă.
De la abilități profesionale: abilități de utilizare a computerului la nivel de utilizator avansat (inclusiv programe Power Point și Photoshop), comunicare cu echipamente de birou pentru "tine", cunoașterea limbii engleze cel puțin nivel intermediar, vorbire scrisă și scris, abilități excelente de comunicare. De asemenea, este de dorit să existe o cunoaștere inițială a tehnologiei și a tendințelor, de exemplu, în ceea ce privește dispozitivele mobile și Internetul.
În ceea ce privește trăsăturile caracterului, acestea nu sunt, de asemenea, lipsite de importanță în alegerea unui candidat. Un bun manager de birou ar trebui să fie un optimist vesel, să nu cedeze unui sentiment de turmă, să se poată bucura de succesul altora și să aibă hobby-ul sau hobby-ul. În mod ideal, urmați motto-ul: "Faceți bine și aruncați-l în apă".
Și trebuie să fie responsabil, punctual, pregătit pentru o zi de lucru nestandardizată și interacțiune informală cu echipa în timp real. Sentimentul de stil și capacitatea de a se supune, poate deveni un avantaj suplimentar și un plus semnificativ.
Dar principala și probabil cea mai importantă proprietate a acestei persoane este o dorință irezistibilă de a lucra cu dvs., de a înțelege și de a accepta misiunea agenției dvs. și de a fi gata să ascultați, să absorbiți și să învățați.
Compania: CreativePeople
Funcția: director de dezvoltare
La cele de mai sus doriți să adăugați următoarele. În primul rând, este foarte cool când managerul de birou știe limba engleză și este prieten cu programe de traducere, deoarece, în afară de studierea referințelor clienților străini, o zână de birou poate fi însărcinată cu căutarea de informații în afara Runet. Acestea pot fi referințe, articole care ar putea fi de interes pentru anumiți angajați, concursuri în care puteți participa.
În cele din urmă, este foarte important ca zână, muzică sau zeiță care se ocupă de birou să emită un lucru pozitiv și un zâmbet - productivitatea celorlalți angajați în acest caz se dublează sau chiar se dublează!
Dmitri Lushnikov
Compania: Inspiration
Poziție: Director creativ
Mi se pare că din calitățile enumerate, care sunt solicitate direct în CV, principalul lucru este că este o persoană veselă. La urma urmei, managerul de birou vine pe primul loc, toată lumea salută și se întâlnește, se adaptează la o atmosferă pozitivă de lucru. În general, atmosfera biroului este creată de managerul de birou. Această persoană ar trebui să strălucească și să zâmbească, chiar dacă tot ceea ce în jur nu este deloc ceea ce doriți. El ar trebui să înțeleagă când să aducă cafeaua ca o bucată de bucurie în muncă și când vine doar în liniște și se pune pe masă pentru a nu interveni. O atitudine veselă față de tot și un sentiment de tact - acestea sunt principalele valori ale acestei profesii în sfera noastră.