Dezvoltarea sistemelor integrate de management (ISM) ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001
Cel mai comun model al sistemului de management al riscului al organizației este un sistem integrat de management (IMS). dezvoltat în conformitate cu cerințele standardelor ISO 9001. ISO 14001. OHSAS 18001.
Abordarea globală a managementului riscului organizației în implementarea unui sistem integrat de management este oferită de diverse obiecte de management integrate în cerințele ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001:
Sistemul de management al calității ISO 9001 - riscuri legate de calitatea produselor;
Sistem de management al mediului ISO 14001 - riscuri asociate managementului de mediu;
Sistemul de management al sănătății și securității ocupaționale OHSAS 18001 - riscuri asociate cu managementul SSM.
Integrarea sistemelor de management al cerințelor prevăzute de prezenta în fiecare din standardul ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 generale pentru gestionarea organizației, de exemplu - de gestionare a documentelor, managementul înregistrărilor, audit intern, acțiuni corective și preventive, etc. care oferă o abordare integrată a sistemului integrat al managementului organizației.
În prezent există diverse opțiuni pentru implementarea unui sistem integrat de management ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001:
Avantajele implementării unui sistem integrat de management înainte de implementarea sistemelor individuale:
- Posibilitatea aplicării unei abordări globale a managementului riscului de afaceri
- Reducerea costurilor de întreținere și certificare a SM
- Combinarea cerințelor standardelor aplicabile
- Eliminarea conflictelor dintre SM
- Reducerea duplicării și a birocratizării
- Reducerea numărului total de procese și proceduri
- Reducerea numărului de inspecții și creșterea eficienței acestora
- Creșterea eficacității și eficacității SM în general
- Asistență pentru angajații de toate nivelurile în determinarea contribuției lor la îmbunătățirea eficacității CM
Dezvoltarea unui sistem integrat de management se desfășoară în 5 etape:
1 Etapa. Analiza auditului sistemului de management
Analiza de audit este efectuată în scopul evaluării primare a sistemului de management al organizației Clientului pentru planificarea și implementarea eficientă a proiectului pentru implementarea IMS. În timpul auditului de diagnostic:
- Se efectuează o evaluare de specialitate a documentației care reglementează activitățile organizației;
- Principalele domenii problematice sunt identificate;
- Se evaluează eficacitatea măsurilor din SM existente "la fața locului";
- Sunt determinate modalitățile de rezolvare a problemelor identificate cu ajutorul SMI;
- Se determină conformitatea anumitor elemente ale activităților organizației cu cerințele standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001;
- Se stabilește lista documentelor necesare pentru SMI.
Conform rezultatelor auditului de diagnostic elaborat un raport similar cu privire la activitățile organizației în funcție de cerințele clientului standartovISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 la locul de muncă cu recomandări pentru dezvoltarea în continuare și de creștere a IMS și calendarul pentru dezvoltarea și punerea în aplicare a IMS în organizația dumneavoastră cu o descriere detaliată a tuturor lucrărilor.
Etapa 2. Instruirea angajaților organizației dvs. în conformitate cu ISO 9001, ISO 14001, OHSAS18001
senior management și de nevoile de formare de specialitate ale standardelor organizației dvs. IMS este realizată cu scopul de a o înțelegere comună a terminologiei în organizația dumneavoastră și cerințele standardului ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 si metode de integrare, în conformitate cu cerințele PAS 99 pentru punerea în aplicare efectivă a proiectului pentru implementarea Sistemului de Management Integrat.
Etapa 3. Proiectarea și dezvoltarea documentației ISM
În acest stadiu, pe parcursul activității comune a consultanților și a reprezentanților organizației, sunt elaborate documentele necesare funcționării eficiente a SMI, cum ar fi:
- Manual privind IMS;
- Politici și obiective în domeniul calității, ecologiei și protecției muncii;
- Procedura de gestionare a documentației IMS;
- Procedura de gestionare a înregistrărilor;
- Procedura de audit intern a IMS;
- Reguli de reacție la incidente, accidente și situații de urgență;
- Acțiuni corective;
- Acțiuni preventive;
- Proceduri pentru cerințele speciale ale standardelor ISO 9001, ISO 14001, OHSAS18001.
- Reguli și instrucțiuni necesare.
Elaborarea documentației ISM are loc în conformitate cu informațiile furnizate de Client în cursul lucrărilor consultantului cu reprezentanții organizației, în conformitate cu măsurile stabilite în programul de lucru. Pe baza rezultatelor celei de-a treia etape, organizația primește un set de documentații ISM elaborate ținând cont de specificul organizației, cu funcțiile și responsabilitățile distribuite ale angajaților de la toate nivelurile organizației.
4 Etapa. Instruirea auditorilor interni ai IMS
Formarea auditorilor interni de IMS este realizată în scopul de a pune în aplicare o cerințe la nivel de sistem ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 privind prezența obligatorie în organizarea de formare a auditorilor interni și să furnizeze o evaluare fiabilă a funcționării IMS în viitor.
5 Etapa. Audit-Consulting
Sarcina principală a acestei etape este evaluarea disponibilității organizației dvs. pentru procedura de certificare a IMS. În timpul auditului:
- Se evaluează eficiența și eficiența implementării SMI;
- Se analizează aplicabilitatea documentației dezvoltate IMS la activitățile organizației;
- Se evaluează eficiența măsurilor elaborate pentru gestionarea riscului organizației;
- Se evaluează nivelul de implementare a SMI în sistemul de management existent, nivelul de lucru al documentației IMS la "locurile de muncă".
- Evaluează pregătirea angajaților organizației pentru certificare, cunoștințele lor despre terminologia IMS, rolurile și responsabilitățile din sistem etc.
- Stagiile auditorilor interni ISM sunt internați.
Pe baza rezultatelor etapei 5, se elaborează un raport detaliat și un plan de acțiune pentru punerea în aplicare a acțiunilor corective pentru a elimina neconcordanțele identificate în cursul auditului și pentru a preveni apariția acestora în cursul procedurii de audit de certificare.
dezvoltarea și punerea în aplicare a sistemelor integrate de management Servicii ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 (consultanta) efectuate de consultanți cu înaltă calificare, cu experiență privind punerea în aplicare a IMS într-o varietate de industrii, cu statut de experți și instruiți în centre de formare de conducere din Rusia și organizațiile internaționale.
Costul serviciilor pentru dezvoltarea și implementarea IMS este calculat individual și depinde de tipul de activitate și de volumul companiei.