Care este timpul în viața noastră?
"Timpul este foarte lipsit de timp. Indiferent ce! "Cine dintre noi nu a spus această frază, realizând că întreaga zi nu a fost suficientă pentru a rezolva toate problemele presante și pentru a face totul în timp. Poate că luăm prea mult pe noi înșine, încercând să remakem sute de cazuri pe zi? Sau lucrurile nu sunt chiar atât de multe și problema este că nu știm cum să ne folosim timpul în mod rațional? Managementul timpului este gestionarea eficientă a timpului tău. Apropo, acest concept se referă nu numai la procesul de lucru, ci și la timp, care se referă formal la viața privată. Este de înțeles, pentru că uneori se împiedică unul pe altul. De cele mai multe ori munca interferează cu viața privată - fără a avea timp să faceți lucrul la timp, trebuie să sacrificați odihna, să refuzați divertismentul și să duceți afacerile personale "pentru mai târziu". Dar, uneori, se întâmplă și invers - treburile casnice de urgență trebuie să fie efectuate în timpul orelor de lucru și, bineînțeles, munca suferă. Lucrarea care nu este finalizată în timp necesită timp suplimentar, pe care trebuie să-l îndepărtați de restul. Cercul încântat se dovedește. De aceea orice persoană, indiferent cât de multă muncă își are viața, trebuie să înveți cum să îți gestionezi timpul. Atunci expresia "Timpul nu este suficient pentru nimic" va suna mult mai rar.
Există o opinie că nu toată lumea își poate planifica activitatea. Într-adevăr, calitățile personale joacă un rol: pentru cineva nu este dificil să-ți planifici ziua, cineva obișnuia să acționeze în mod spontan. Dar ar fi o dorință! Pentru o gestionare eficientă a timpului, nu trebuie să aveți niciun talent, principiile de bază ale managementului timpului sunt simple și destul de fezabile.
De ce nu avem timp
Știți cât timp ați pierdut? Și pleacă? Pentru a înțelege cât de eficient este gestionarea timpului, confirmați sau respingeți următoarele afirmații:
- Am nevoie de mai mult timp pentru a-mi termina munca.
- Nu am timp să fac alte lucruri, cu excepția celor care au legătură directă cu serviciul clienți - eliberarea de bunuri.
- Sari de la un caz la altul si nu termina nimic.
- Mă îngrop în lucruri mici și din cauza asta am congestie constantă în munca mea.
- Rareori pot să scot câteva minute să-mi iau respirația, să mănânc pe deplin și să mă relaxez.
- Toate lucrurile durează atâta timp cât le iau.
Dacă sunteți de acord cu toate aceste afirmații, aceasta indică o distribuție dezechilibrată a resurselor temporare și concentrarea ineficientă a energiei și eforturile de rezolvare a anumitor sarcini. Sociologii spun că, în majoritatea cazurilor, 20% din eforturile umane au ca rezultat 80% din rezultat. Cu alte cuvinte, doar 1/5 din munca noastră este de obicei eficientă, iar 4/5 din activitate este caracterizată de 16 ori mai puțin eficace. Aceasta înseamnă că, dacă ne putem îmbunătăți eficiența, atunci ar trebui să lucrăm mai puțin pentru a obține aceleași rezultate. Cum se realizează acest lucru?
La ce ne petrecem timpul
Înainte de a dezvolta strategia cea mai eficientă pentru planificarea zilei, trebuie să determinați ce este acordat cea mai mare parte a timpului de lucru și dacă este corect. Astfel, veți evidenția factorii care afectează întregul flux de lucru și constituie "legătura slabă" în alocarea resurselor de timp.
- Tipuri de muncă.
O mulțime de timp este cheltuită pe probleme de rutină. Știți în avans la care vă veți petrece timpul? Planurile dvs. pentru alocarea timpului se potrivesc tipurilor de lucru cu situația reală? Există un decalaj între ceea ce doriți să obțineți de la locul de muncă și ce se întâmplă în realitate? - Încetineală.
Nu puteți amâna afacerea într-o cutie lungă, nu întârzia implementarea unor sarcini responsabile? Puteți găsi rapid o cale de ieșire din orice situație, fie că este vorba de comunicarea directă cu clienții, fie de a pune un produs nou pe magazin pentru o perioadă scurtă de timp limitată. - Lucrări de planificare.
Fixați toate evenimentele în timpul zilei, încercați să le controlați? Cum folosiți în general timpul de lucru? - "Eaters" de timp.
Merită acordată o atenție deosebită acestui factor important, deoarece eficiența muncii depinde în mare măsură de timpul acordat acesteia. De fapt, aceștia sunt oameni care interferează cu munca ta, sparge planurile, sparge rutina zilnică, reducând eficiența și productivitatea. De asemenea, poate vorbi cu clienții, așa cum spun ei, "nu pe merite", conversații cu colegii, care iau mult timp, care pot fi cheltuite pentru rezolvarea unor probleme importante. Nimeni nu le-a anulat, însă principalul lucru este întotdeauna să ne amintim un principiu simplu: totul ar trebui să fie moderat. - Interacțiunea cu colegii.
Munca în comun este o componentă indispensabilă a activităților noastre de producție. Distribuția rațională a muncii permite obținerea celor mai bune rezultate la locul de muncă: în timp ce o persoană se află în spatele casei de marcat, cea de-a doua se ocupă cu expunerea bunurilor sau consultarea clienților în sală. Soluționarea în comun a sarcinilor de lucru uneori conduce la rezultate mult mai mari, iar timpul petrecut pe ele este exact la fel de necesar. Cu toate acestea, nu toți dintre noi pot să funcționeze și să negocieze cu alți oameni - acest lucru trebuie, de asemenea, învățat. - Lucrări de hârtie.
În orice lucrare, nu puteți face fără documente și rapoarte (de exemplu, înmânarea de numerar sau primirea de bunuri). Clarificarea întrebării exact cu privire la modul în care lucrați cu aceștia - repede le dați o mișcare sau, dimpotrivă, acumulați, va contribui ulterior la optimizarea întregului proces de lucru.
Ce se întâmplă din cauza lipsei de timp
Psihologii cred că alocarea greșită a resurselor de timp duce nu numai la supraîncărcarea persoanei și necesitatea de a lucra în afara orelor de lucru, dar poate provoca și un stres deosebit. Se numește - stresul de lipsă de timp. O persoană aflată într-o stare de stres nu poate lucra fructuos în timpul orelor de lucru sau a orelor suplimentare. El dedică mai mult timp muncii sale, iar eficiența muncii sale devine mai mică. În cele din urmă, pierde atât sănătatea, cât și munca.
Pentru a împiedica acest lucru, urmați regulile pentru planificarea zilei de lucru.
Reguli pentru începerea zilei
- Începeți ziua cu o dispoziție pozitivă.
- Ia un mic dejun bun și fără grabă - să lucrezi. Pentru a face acest lucru, trebuie să te ridici devreme.
- Începeți lucrul în același timp ori de câte ori este posibil.
- În dimineața, angajați-vă în sarcini importante și cele mai dificile.
- În fiecare dimineață sau cu o noapte înainte, întocmește un program pentru ziua următoare.
Reguli în timpul zilei de lucru
- Fixați termenele pentru finalizarea sarcinilor, urmăriți acele cazuri care durează mult.
- Evitați acțiunile impulsive neplanificate.
- Întrerupeți în mod obișnuit și respectați un ritm măsurat de lucru.
- Realizați case mici, uniforme în loturi - astfel veți petrece mult mai puțin timp.
- Respingerea unor probleme suplimentare "urgente".
- Utilizați pauze între probleme serioase.
- Monitorizați timpul și planurile.
Reguli pentru încheierea zilei de lucru
- Dacă este posibil, întotdeauna terminați ceea ce ați început fără a lăsa mâine ce puteți face astăzi
- Monitorizați rezultatele și auto-controlați
- Faceți un plan pentru a doua zi
- Determinați un important eveniment pozitiv al zilei și concentrați-vă energia asupra ei. Lasă-l să fie un far pentru o nouă zi.
Desigur, planificarea unei zile lucrătoare va fi eficientă numai dacă țineți cont de diferitele circumstanțe. De exemplu, în "larks" activitatea de vârf are loc în orele de dimineață, în timp ce "bufnițele" au un vârf de seară. Puteți modifica regulile, luând în considerare caracteristicile personale și cerințele impuse de circumstanțele activității de producție în sine. Principalul lucru este de a îndeplini aceste reguli. Și pentru a efectua riguros.