Șeful și contabilul-șef sunt aceiași angajați cu drepturi depline ale organizației, ca toți ceilalți. Normele legislației muncii se aplică în totalitate acestora. Aceștia au dreptul la un concediu plătit de bază anual de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din LC RF). Și asta înseamnă că în fiecare an pot pleca în vacanță cel puțin de două ori timp de două săptămâni. Cu toate acestea, ele se concentrează în mâinile lor asupra competențelor de bază care nu pot fi transferate unei alte persoane fără a fi nevoie să emită documentele relevante. Șeful organizației, fiind singurul său organ executiv, are dreptul de a acționa fără o procură în numele unei entități juridice și își asumă întreaga responsabilitate pentru activitățile companiei.
Dar contabilul-șef nu încetează să mai fie unul dintre angajații cheie. Și astfel, atunci când cei doi angajați importanți pleacă pentru vacanță, activitățile companiei nu sunt suspendate, este necesar să se transfere în mod corespunzător transferul autorității lor pentru timpul absenței lor.
Dar, de fapt, cea mai simplă cale nu este de a dezvolta documente separate, ci de a aproba pentru organizarea lor efectul acestor norme în conformitate cu formele unificate aprobate de Goskomstat. Majoritatea covârșitoare a organizațiilor efectuează munca în birou cu aceste forme complet satisfăcute.
Procedura de acordare a concediului
Prin lege, concediul plătit trebuie să fie furnizat anual. Dreptul de a-l utiliza se datorează angajatului după 6 luni de muncă în cadrul organizației și, în baza acordului dintre angajator și salariat, acesta poate fi utilizat și mai devreme de termenul specificat. În acest caz, concediul se acordă în conformitate cu ordinea de prestare a concediului stabilită în organizație (articolul 122 din LC RF). Aceasta înseamnă că concediul trebuie inclus în calendarul sărbătorilor organizației. În momentul începerii sărbătorii, angajatul trebuie să fie notificat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începerea sărbătorii.
Dacă în cazul unui contabil este clar - toate documentele de vacanță vor fi semnate de către șef, apoi în cazul managerului vor apărea întrebări. În funcție de modul în care această problemă este reglementată de statutul organizației, concediul pentru cap poate fi acordat prin decizia fondatorilor sau poate fi în competența capului însuși. În fiecare caz, ordinea înregistrării este diferită.
Vineri I.T. vineri
Rukosenko SF Rukosenko
În același mod, fondatorii pot decide să revocă capul din concediu, dar numai cu consimțământul capului.
În cazul în care concediul în competența administratorului, acesta este autorizat să semneze toate documentele necesare însuși. concediul său trebuie să fie incluse în ordinea generală în programul de vacanță, și să respecte toate legile muncii, șeful de vacanță viitoare ar trebui să notifice două săptămâni persoană competentă care are autoritate de înregistrare a concediului, cum ar fi ofițer de personal. Apoi se eliberează o ordine adecvată, semnată chiar de cap. În cazul în care supraveghetorul este obligat să se retragă din vacanța lui, el va trebui să emită un ordin pentru pensionarea anticipată din vacanta lui, care, printre altele, specifică motivul pentru întreruperea sărbătorilor.
După ce ne-am ocupat de ordinea zilei de sărbătoare, vom proceda la proiectarea transferului de autoritate.
În cazul în care șeful și contabilul-șef au deputați, acest lucru simplifică situația. Obligațiile de înlocuire a acestor lucrători trebuie să fie prescrise de deputați în contractele lor de muncă.
Dacă nu există deputați, atunci legislația muncii sugerează mai multe opțiuni pentru înlocuirea angajaților lipsă:
- efectuarea muncii de către un alt angajat în ordinea combinării posturilor;
- efectuarea muncii de către un alt angajat pe baza unui contract de muncă pe durată determinată sau a unui contract de muncă pe fracțiune de normă;
- transferul temporar al angajatului la locul de muncă de către șeful sau contabilul-șef.
Astfel, atât puterile administratorului, cât și competențele contabilului pot fi transferate unui alt angajat în modul de combinare a posturilor.
Pentru a face acest lucru, trebuie să obțină acordul scris de la angajat prin semnarea unui acord adițional la contractul de muncă (ca alinierea are loc într-un singur contract de muncă), precum și să emită un ordin de a combina pozițiile.
Contract de muncă pe durată determinată
La momentul executării atribuțiilor angajatului absent, care a fost în conformitate cu legislația în locul de muncă, este posibil să se încheie contract de muncă pe durată determinată, luând cu privire la activitatea omului sau prin completarea unui munca la negru internă cu organizațiile angajaților (art. 59 din RF LC). contract de muncă pe durată determinată este încheiat pentru o perioadă care nu depășește 5 ani, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin lege (art. 58 din LC RF).
În cazul în care administratorul sau contabilul-șef merge în vacanță timp de 2 - 3 săptămâni, atunci această opțiune este, probabil, complica procesul de descentralizare, din moment ce implică un respect pentru toate etapele de proiectare de recrutare și de concediere: semnarea contractului de muncă, executarea ordinelor privind ocuparea forței de muncă, încetarea contract de muncă, completarea cărții de lucru.
Emiterea unui contract de muncă pe durată determinată pentru perioada de îndeplinire a îndatoririlor unui angajat absent este posibil dacă șeful sau contabilul-șef merge în concediu pentru o perioadă îndelungată, de exemplu, în concediu de îngrijire a copilului.
Transferul temporar la alt loc de muncă
Prin acordul părților la contractul de muncă pentru înlocuirea unui angajat temporar absent, pentru care în conformitate cu legea locul de muncă rămâne, un alt angajat poate fi transferat temporar la locul de muncă.
Atunci când transferați temporar un angajat la alt loc de muncă, este necesar să se ia în considerare faptul că cineva va trebui să-și îndeplinească îndatoririle. Transferul temporar la un alt loc de muncă nu implică o combinație de funcții de poziții diferite.
Șeful emite o procură
- încheierea unei alte tranzacții care furnizează prima tranzacție sau se încheie în executare sau în modificarea primei tranzacții;
- cererile de planuri de amânare sau de rambursare;
În cazul în care procura emisă de șeful interimar, de asemenea, pentru tranzacții care necesită o formă notarială este ea însăși o putere de avocat trebuie să fie legalizată (Sec. 2, art. 185 din Codul civil).
Este important să se înțeleagă că, prin transferul integral sau parțial competențele sale la o anumită putere de avocat salariatului, capul este capul - persoana îndreptățită să acționeze fără procură în numele unei persoane juridice. Informații Agent nu este înscris în registru, deoarece nu este ales în funcția de șef al fondatorilor ordinii stabilite, precum și competențele transferate prin ordinul și puterea de avocat, și capul, la rândul său, are dreptul și la momentul eliberării sale de a continua să semneze documente. Aceasta din urmă rezultă din practica judiciară.
Din punctul nostru de vedere, putem face referire și la ordinul care îi încredințează angajatului sarcina de a efectua activitatea șefului sau a contabilului-șef.