De ceva timp, orice organizație de lucru din Rusia are capacitatea de a transfera conturi către structurile de stat prin mijloace electronice de comunicare. Un astfel de drept există pentru transferul de informații către FIU. Pentru a intra în sistemul electronic de gestionare a documentelor cu Fondul de pensii, trebuie să scrieți o cerere corespunzătoare.
FILES
Descărcați un formular de cerere gol în FIU pentru conectarea rapoartelor electronice .doc Descărcați o aplicație de probă la FIU pentru a conecta rapoartele electronice .doc
Raportarea electronică
În general, UIF acceptă rapoarte în două forme: hârtie și electronică. Este adevărat că această regulă se aplică numai întreprinderilor mici, cu un număr mic de angajați.
În cazul în care mai mult de 25 de persoane sunt listate la întreprindere (parametru mediu), raportarea la toate fondurile extrabugetare ar trebui depusă numai în format electronic.
Avantajele și dezavantajele transmiterii electronice a datelor
Raportarea electronică nu este doar inventată - acest mod de comunicare cu agențiile guvernamentale asigură promptitudinea, fiabilitatea și fiabilitatea.
Toate informațiile sunt transmise în formă criptată și numai angajatul Fondului de Pensii, care are cheia de a decripta mesajul, îl poate citi.
Experții reprezentând departamente sunt scutite de fiecare dată pentru a merge la departamentul de fond teritorial și stau în cozi negate, de asemenea, posibilitatea de erori în timpul introducerea manuală a datelor de rapoarte tipărite în computere inspectori. Cu alte cuvinte, timpul este salvat, iar factorul uman își pierde semnificația.
Singurul dezavantaj mic este acela că, pentru a trece la raportarea electronică, organizația va trebui mai întâi să dobândească propria semnătură electronică digitală. Și asta - un minus, poate fi considerat mai degrabă condiționat, deoarece semnătura electronică extinde semnificativ capacitățile oricărei întreprinderi în ceea ce privește fluxul documentelor de afaceri, oferind fiecărui document calitatea de document legal.
Astfel, transmiterea electronică a datelor către structurile de stat este posibilă numai sub o singură condiție: compania trebuie să aibă o semnătură digitală înregistrată oficial.
Mai mult decât atât, această cerință nu se aplică numai persoanelor juridice (companii și organizații), dar, de asemenea, pentru întreprinzători individuali, avocați, notari, etc. -. Asta este, toți cei care au un loc de muncă lucrători.
Prin cine să comunice în UIF
UIF acceptă rapoarte:
- prin medierea unor agenți speciali autorizați (reprezentanți);
- prin centre de certificare care au acreditare.
Ambele opțiuni au cererii, deoarece primul este mult mai convenabil și ușor (centre de certificare au la dispoziție toată tehnologia necesară, inclusiv imprimarea digitala proprie, precum și să ofere suport tehnic complet clienților), iar al doilea - mai puțin costisitoare.
Dar, indiferent de modul în care compania decide să prezinte rapoarte, în primul rând, trebuie să anexeze la departamentul local al acordului FFR privind documentul electronic, și pentru că trebuie să scrie o aplicație.
Informații generale despre aplicație
Până în prezent, cererea la Fondul de pensii pentru conectarea raportării electronice are o formă unitară, care poate fi descărcat de pe site-ul fundației sau de a lua specialiștii organizației autorizate sau centrul de certificare în faza semnării contractului.
Declarația poate fi scris pe antetul firmei (în orice caz, o interdicție pe ea nu apare nicăieri) sau hârtie A4 normală, manual (scrierii de mână clare, lizibile, fără corecții, erori și corecturi) sau de tip pe un computer.
Cererea este creată într-o singură copie originală, certificată de directorul organizației (sau de o altă persoană autorizată să acționeze în numele administratorului).
Este necesară ștampilarea unei declarații în UIF cu ajutorul unui sigiliu numai atunci când norma privind utilizarea ștampilelor pentru autentificarea documentelor este fixată în politica contabilă a firmei. După compilare, aplicația ar trebui înregistrată în jurnalul de documentație expediat.
Aplicație de probă către FIU pentru conectarea rapoartelor electronice
La începutul documentului se numește:
Apoi, există două secțiuni.
Fiecare solicitant completează numai una dintre ele - în funcție de cine este - o persoană juridică sau o IP.
Prin urmare, următoarele informații sunt introduse în organizație (toate informațiile trebuie să corespundă documentelor constitutive ale societății):
Antreprenorii scriu în forma:
Următoarea este o masă mică, care se potrivește cu informații despre compania care furnizează servicii de comunicare între asigurat și FIU și care folosește mijloacele de protecție criptografică a informațiilor.
În final, solicitantul semnează documentul, confirmând în acest fel acordul său cu privire la condițiile Acordului privind munca în sistemul electronic de gestionare a documentelor.
Acordul propriu-zis al experților FIU după primirea de la companie a unei cereri complete. Apoi, reprezentanții organizației trebuie să introducă cerințele acordului (numărul și data) în programul de comunicare de la centrul de certificare sau să le transfere reprezentantului autorizat.