Studiul de fezabilitate subliniază propunerile de îmbunătățire a sistemului de management, identifică funcțiile care urmează să fie automatizate, specifică setul de sarcini prioritare și o listă preliminară a resurselor sistemului, oferă o estimare orientativă a eficienței economice a creării EIS.
Sarcina tehnică a sistemului este dezvoltată de client cu participarea directă a dezvoltatorului.
Termenii de referință reprezintă un document aprobat în conformitate cu procedura stabilită, definind obiectivele, cerințele și datele de bază necesare dezvoltării unui sistem de management automatizat și conținând o evaluare preliminară a eficienței economice a sistemului.
Termenii de referință aprobați reprezintă un document pe care dezvoltatorii trebuie să îl ghideze în toate etapele de creare a sistemului și în proiectarea sarcinilor. Modificările aduse termenilor de referință ar trebui să fie documentate de protocolul care face parte din termenii de referință. Protocolul trebuie să fie aprobat de client.
La elaborarea termenilor de referință, ar trebui:
- stabilirea obiectivului general de creare a EIS, determinarea compoziției subsistemelor și sarcinilor;
- să dezvolte și să justifice cerințele pentru subsistemele de informații;
- să dezvolte și să justifice cerințele pentru baza de date, matematică și software, un set de mijloace tehnice (inclusiv comunicarea și transmiterea datelor);
- stabilesc cerințe generale pentru sistemul proiectat;
- să stabilească lista sarcinilor și a artiștilor interpreți sau executanți;
- să stabilească etapele de creare a sistemului și momentul implementării acestora;
- efectuarea unui calcul preliminar al costurilor creării unui sistem și determinarea nivelului de eficiență economică a implementării acestuia.
Termenii de referință trebuie să includă următoarele secțiuni: Introducere.
- Baza pentru dezvoltarea sistemului.
- Dispoziții generale.
- O parte funcțională a sistemului.
- Partea de securizare a sistemului.
- Organizarea de lucrări și interpreți.
- Etapele dezvoltării și implementării sistemului.
- Calcul preliminar al costurilor de creare a unui sistem și rentabilitate de la punerea sa în aplicare.
După aprobarea termenilor de referință, se elaborează un plan de coordonare pentru crearea sistemului, un program de lucru în rețea și calculul costurilor pentru dezvoltarea sistemului, și -.