Programul vacanțelor este un document important și necesar în cadrul organizației. Fiecare angajat are dreptul să primească concediu anual plătit în conformitate cu RF RF și este planificat în avans pentru anul următor, ținând seama de dorințele tuturor angajaților organizației. Programul trebuie să fie aprobat cu 2 săptămâni înainte de anul următor (TC RF articolul 123, Partea 1). Dar ce se întâmplă dacă, în anul următor, este necesar să facem corecții și modificări, ce ar trebui să facem în acest caz?
Ceea ce este periculos nu reprezintă informații relevante în programul de sărbători?
Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că este foarte important ca informațiile din programul de vacanță să fie relevante pentru fiecare angajat al organizației. Orice organizație poate fi verificată de inspectorii de muncă și un program incorect sau nu poate fi destul de costisitor!
Deci, inspectorii pot scrie o amendă, conform art. 5.27, suma care poate fi de la 30 la 50 de mii de ruble pentru organizație, iar persoana responsabilă pentru pregătirea acestui document poate fi amendat de la 1 la 5 mii de ruble. În plus, inspectorul poate chiar să suspende activitățile organizației-violator pentru o perioadă de 90 de zile.
Desigur, amenzile și suspendarea organizației sunt măsuri extreme, de regulă, inspectorul emite inițial un avertisment că va trebui să corectezi încălcările constatate. Măsurile de mai sus sunt aplicate, în principiu, dacă ați ignorat prescripția și nu ați făcut corecții și ajustări.
Nu vă bazați pe faptul că totul va funcționa, este mai bine să preveniți cât mai mult posibil orice posibilitate de a vă găsi o greșeală din partea organismelor de control. Să luăm în considerare metodele de efectuare a ajustărilor.
Variante de modificări ale calendarului de sărbători
Și cum puteți face ajustări ale programului de vacanță aprobat? Nu există atât de multe opțiuni, doar două:
- Aprobați un nou program de vacanțe, luând în considerare modificările introduse, luând în considerare angajații noi și concediați.
- Prin publicarea adăugărilor la programul existent. În acest scop, în forma unificată a graficului T-7, numele este indicat, de exemplu, cu următoarea formulă: "Programul sărbătorilor. Suplimentul nr. ... ". Pentru a nu se confunda, în cazul în care există mai multe adăugiri, este mai bine să se indice numerotarea acestora de la începutul anului și data relevanței.
Prima opțiune are un mic avantaj prin faptul că este mai ușor să găsești informațiile necesare, deoarece toți angajații, precum și datele sărbătorilor sunt cuprinse într-o singură listă. Însă inspectorul muncii poate avea întrebări în legătură cu acest lucru, că organizația are mai multe programe simultan, și nu unul pentru un an, așa cum se menționează în legislație. Efectuarea corecțiilor în al doilea rând rezolvă această problemă, este mai bine să folosiți această opțiune în practică.
Rezumat: Este mai preferabil și mai puțin riscant să aplicați a doua metodă de a efectua ajustări ale programului de vacanțe. Pentru a rezolva problema angajaților concediați, puteți face notele corespunzătoare în "Notă", coloana 10.
Explicarea unor nuanțe
Dacă în organizație există angajați noi, atunci este necesar să se efectueze o modificare a perioadei de odihnă aprobate anterior pentru angajați. Cu toate acestea, acest lucru trebuie făcut numai pentru acei angajați care sunt acceptați în prima jumătate a anului. Acest lucru se datorează faptului că angajatul are dreptul de a pleca după ce a lucrat în organizație timp de cel puțin șase luni, deci ajustările se pot face deja în programul pentru anul următor.
Caracteristici la întocmirea unui program de sărbători
Formularul de comandă
Ordinul de a face schimbări în eșantionul programului de vacanță descărcat în format Word.