Excel este o aplicație foarte populară și convenabilă în care puteți lucra cu tabele și formule. Uneori, pentru rapoarte specializate, este posibil să fie necesar să furnizați date de tabel în format Word. În acest caz, este necesar nu numai să copiați tabelul într-un alt document, ci și să formatați documentele.
- Pentru a traduce un document de foaie de calcul într-un alt format, trebuie să deschideți fișierul în sine, să evidențiați informațiile, să faceți clic dreapta pe copie. Acum începeți Word, creați o pagină necompletată în modul automat și lipiți elementele copiate în ea. Un nou document de calcul tabelar va afișa tabelul copiat. Aceasta este opțiunea cea mai accesibilă, dar cu aceasta se pierde formatarea sursei. În plus, este dificil să editați un astfel de tabel în document.
- Pentru ca tabelul creat să privească atât în documentul nou, cât și în versiunea originală, acesta trebuie inserat în tabelul creat anterior. Numără numărul de rânduri și coloane din tabelul care este copiat. În Word, alegeți Tabel și Paste. În setări, specificați numărul de bare și linii și confirmați acțiunile.
- Acum, ca și în versiunea anterioară, copiați partea de jos a sursei, apoi selectați întreaga parte a tabelului în documentul Word cu mouse-ul și faceți clic dreapta pe butonul de lipire. Toate coloanele și liniile din tabelul Excel vor rămâne exact în locurile lor în noul document. Datele copiate incorect pot fi corectate utilizând instrumentele de formatare Word. Această metodă este cea mai reușită pentru livrarea documentației de raportare. Singurul negativ - nu există nicio posibilitate în noul document de a salva formulele, deci nu va fi posibilă o nouă calcule.
- Pentru a transfera noile formule și formule, trebuie să utilizați o inserție specială. Când copiați datele tabulare, în Word, selectați Editare, apoi Paste specială. În fereastra de setări, selectați "Foaie de lucru Microsoft Excel". Pentru a pregăti un document standard, utilizați elementul "Lipire" și, dacă ulterior, trebuie să utilizați formule în documentul creat, plasați cursorul pe "Link". Rețineți că documentul Excel trebuie să fie întotdeauna disponibil în mod liber.
