documentarea
Lăsarea (transferul) materialelor în funcțiune (producție) ar trebui să fie executată prin următoarele documente:
- Cardul de restricție (formularul nr. M-8) este folosit pentru utilizarea sistematică a materialelor, atunci când sunt aprobate normele și planurile pentru cheltuielile lor;
- scrisoarea de scrisori pentru eliberarea materialelor în lateral (formularul nr. M-15) se aplică în cazul în care materialele sunt transferate către o unitate teritorială la distanță;
- în alte cazuri se aplică foaia de comandă a cererii (formularul nr. M-11) sau cartea contabilă a depozitului (formularul nr. M-17).
Consiliul. formele standard de documente care se găsesc în albumele formularelor standardizate și aprobate prin decretele Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia nu sunt obligatorii. Prin urmare, organizațiile au dreptul să elaboreze un act unic privind eliminarea materialelor. În acesta, puteți specifica numai detaliile obligatorii și cele care sunt importante pentru organizație pe baza specificului activității.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de soluționare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Consiliul. Pentru a determina momentul utilizării efective a materialelor în producție, pot fi aplicate forme suplimentare de raportare. De exemplu, un raport privind utilizarea materialelor în producție. Acest lucru va reduce costurile perioadei de raportare cu privire la costul materialelor care nu au fost procesate.
În contabilitate, emiteți bunuri cu sârmă:
Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...) Credit 10 (16)
- materialele au fost retrase.
Transferul în diviziuni
Un exemplu de reflecție în contabilitate îl constituie retragerea materialelor atunci când sunt transferate către unități fără a se specifica scopul utilizării acestora
SA "Alpha" produce semifabricate din piese metalice. Din depozit, 100 de coli au fost transferate magazinului (prețul a fost de 50 de ruble pe foaie) fără a preciza scopul cheltuielilor (coloanele corespunzătoare din formularul de cerere nr. M-11 nu au fost completate).
În contabilitate, aceste tranzacții au fost reflectate după cum urmează:
Debit 10 subcontul "Workshop" Credit 10 subcont "Depozit"
- 5000 de ruble. (50 ruble / buc. × 100 buc.) - materialele au fost transferate la magazin, fără a specifica scopul cheltuielilor pe baza cerinței de înmatriculare M-11.
După folosirea materialelor, a fost compilat un act de consum, indicând tipurile de semifabricate pentru care metalul a fost folosit. Pe baza actului de consumare a materialelor, contabilul a făcut postarea:
Debit 20 Credit 10 sub-cont "Workshop"
- 5000 de ruble. (50 ruble / buc. × 100 buc.) - materialele au fost scoase din costuri pe baza unui act de consum de materiale.
Returnarea soldurilor în depozit
În contabilitate, returnați materialele cu cablajul:
Debit 10 (16) Credit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...)
- materialele neutilizate sunt introduse în depozit.
Eliminarea abaterilor de la prețul real al costului
La acceptarea materialelor pentru contabilitate, valoarea abaterii de la valoarea contabilă este anulată în contul 16 "Deviația valorii materialelor" în conformitate cu contul 15 "Achiziționarea și achiziționarea valorilor materiale".
Dacă prețul de inventar al materialelor este mai mic decât prețul lor real de cost, atunci reflectați abaterea cu următoarea înregistrare:
- a reflectat excesul de cost real al materialelor achiziționate peste prețul de reducere.
Dacă prețul de inventar al materialelor este mai mare decât prețul lor real de cost, atunci abaterea se reflectă prin postarea inversă:
- a reflectat excesul de preț discont față de valoarea reală a materialelor achiziționate.
Această procedură rezultă din instrucțiunile la Planul de conturi (conturile 15 și 16).
A acumulat în cont 16 diferența în partea referitoare la materialele scoase din producție (la bunurile vândute), se notează conturile costului de producție (vânzare).
Atunci când se transferă materialele în producție sau în vânzarea de bunuri, diferența pozitivă acumulată (costul real al materialelor depășește prețurile contabile) trebuie reflectată în următoarea înregistrare:
Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...) Credit 16
- Diferența pozitivă acumulată este anulată.
Diferența negativă acumulată (prețul contabil al materialelor depășește prețul real al costului) se reflectă prin înregistrarea anulării:
Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44, 97 ...) Credit 16
- Diferența negativă acumulată este anulată.
Metode de evaluare
Pentru a determina prețul materialelor scoase din exploatare (producție), adică suma care se elimină din contul 10, organizația trebuie să aleagă una dintre metodele de evaluare a acestora:
Alegerea metodei de estimare a valorii materialelor scutite este fixată în politica contabilă în scopuri contabile.
Estimată la costul pe unitate
Atunci când se folosește metoda de estimare a costului materialelor la costul fiecărei unități, se presupune că este întotdeauna bine cunoscută din care se livrează una sau alta unitate de materiale. În acest caz, organizația are capacitatea de a determina costul fiecărei unități pentru a fi eliminat.
Există două modalități de formare a costului materialelor, scrise pe baza acestei metode:
- costul include toate costurile asociate cu achiziționarea de materiale;
- în prețul costului este inclusă numai costul contractual al materialelor. În acest caz, costurile de achiziție a transportului și alte costuri asociate cu achiziționarea de materiale ar trebui distribuite proporțional cu costul materialelor scoase.
Această metodă ar trebui aplicată de către organizație materialelor în care o unitate nu poate înlocui în mod liber cealaltă. De exemplu, o organizație trebuie să utilizeze această metodă pentru contabilizarea metalelor prețioase, a pietrelor prețioase, a substanțelor radioactive și a altor materiale similare.
Un exemplu de calculare a costului materialelor scoase la sorți printr-o metodă de estimare a prețului de cost al fiecărei unități de stoc
ZAO Alfa reflectă eliminarea materialelor în exploatare (producție) prin metoda de evaluare la costul fiecărei unități de inventar. Costul materialelor care trebuie scoase este determinat ținând seama de toate costurile asociate cu achiziția acestora.
- prima livrare pe 4 mai - 120 cutii la un preț de 600 de ruble. pentru suma de 72.000 de ruble;
- a doua livrare pe 11 mai - 20 de cutii la un preț de 1200 de ruble. pentru suma de 24.000 de ruble;
- a treia livrare la 17 - 10 mai, la un preț de 1000 de ruble. pentru suma de 10 000 de ruble;
- cea de-a patra livrare la 24 - 15 mai, la un pret de 800 de ruble. pentru suma de 12 000 de ruble.
Costul total al materialelor scrise a fost:
20 buc. × 800 freca. + 40 buc. × 600 de ruble. = 40.000 de ruble;
- 23 mai - 50 de cutii. Toate au fost luate de la prima livrare. Costul total al materialelor scrise a fost:
50 buc. × 600 de ruble. = 30.000 de ruble.
Metoda FIFO
Pentru a aplica această metodă, fiecare lot nou primit de materiale omogene este reflectat ca un grup independent, indiferent dacă aceste materiale sunt listate sau nu.
Metoda FIFO este avantajoasă pentru aplicarea într-o situație de reducere constantă a prețurilor la materiale. În acest caz, costul materialelor scutite va fi cel mai mare, iar costul materialelor din bilanț este minim.
Costul materialelor scoase din uz (producție) poate fi calculat:
- evaluarea ponderată;
- prin metoda estimării cântăririi simplificate;
- metoda de estimare alunecare.
Dacă se calculează o estimare ponderată la sfârșitul lunii de la primirea și consumul de materiale, este necesar să se determine la ce preț s-a efectuat fiecare retragere. Acest lucru se face pe baza înțelegerii literale a metodei FIFO, și anume, materialele sunt mai întâi retrase de la soldul de la începutul lunii, după utilizarea sa - de la prima parohie, a doua și așa mai departe.
În conformitate cu evaluarea echilibrată simplificată la sfârșitul lunii care aveți nevoie pentru a determina costul resurselor materiale, care sunt în stoc (în stoc). Ultimele materiale achiziționate trebuie să se afle pe sold. Acest lucru înseamnă că prețul materialelor este determinată de echilibrul costului ultimei livrare, iar la eșecul pe penultima, etc. Odată ce valoarea de reziduuri determinate, valoarea tuturor materialelor scrise off poate fi calculat ..:
Costul materialelor scrise în cursul lunii
Această metodă vă permite să determinați rapid costul materialelor scoase și al soldurilor acestora cu un număr mare de costuri în loturi mici în decurs de o lună.
Cu o estimare de rulare, costul materialelor este determinat înainte de fiecare revocare. Această metodă este cea mai consumatoare de timp pentru prelucrarea manuală, în special pentru organizațiile mari, dar automatizarea contabilității elimină parțial această problemă. Avantajul metodei este că vă permite să determinați costul materialelor scoase înainte de sfârșitul lunii.
După determinarea costului total al materialelor scoase din vânzare, determinați costul mediu al unei unități de materiale:
Costul mediu al unei unități scrise
Costul materialelor scutite este de numai o lună în ruble
Cantitatea materialelor scutite este de numai o lună în unități de măsură naturale
Exemplu de calculare a costului materialelor scoase din uz prin metoda FIFO
CJSC "Alfa" reflectă eliminarea materialelor în funcțiune (producție) prin metoda FIFO.
- prima livrare - 120 cutii la un pret de 600 de ruble. pentru suma de 72.000 de ruble;
- a doua livrare - 20 cutii la un pret de 1200 de ruble. pentru suma de 24.000 de ruble;
- a treia livrare - 10 cutii la un pret de 1000 de ruble. pentru suma de 10 000 de ruble;
- a patra livrare - 15 cutii la un pret de 800 de ruble. pentru suma de 12 000 de ruble.
- în termeni monetari:
72 000 de ruble. + 24.000 de ruble. + 10 000 freca. + 12 000 freca. = 118.000 de ruble;
- în termeni cantitativi:
120 buc. + 20 buc. + 10 buc. + 15 buc. = 165 buc.
Consumul în termeni cantitativi a fost de 110 cutii, dintre care 17 cutii de 50 și 25 cutii de 60 de canistre.
Procedura pentru contabil, în funcție de metoda specifică de aplicare a FIFO, diferă.
1. Când se utilizează metoda estimată ponderată.
La sfârșitul lunii, contabilul a început să determine costul materialelor scoase. Cheltuielile lunare au fost de 110 cutii. Mijloacele, costul materialelor a fost după cum urmează:
- 40 cutii de la soldul de la începutul lunii pentru suma de 32 000 de ruble. (40 bucăți × 800 ruble / bucată);
- 70 cutii de la prima livrare într-o lună pentru suma de 42 000 rbl. (70 bucăți × 600 ruble / bucată).
Costul total al materialelor scrise a fost:
32 000 de ruble. + 42 000 freca. = 74000 de ruble.
Soldul materialelor la sfârșitul lunii a fost:
32 000 de ruble. + 118.000 de ruble. - 74 000 de ruble. = 76000 de ruble.
Costul mediu al unei unități de materiale scoase este:
74 000 freca. 110 buc. = 673 ruble / buc.
2. Utilizarea unei metode simplificate de estimare ponderată.
La sfârșitul lunii, contabilul a determinat balanța materialelor în termeni cantitativi. El a compus:
40 buc. + 165 buc. - 110 buc. = 95 buc.
Valoarea soldului a fost determinată în următoarea ordine:
- 15 cutii din al patrulea lot în valoare de 12.000 de ruble;
- 10 cutii din a treia tranșă pentru suma de 10.000 de ruble;
- 20 cutii din al doilea lot în valoare de 24.000 de ruble;
- 50 cutii de la primul lot în valoare de 30.000 de ruble. (50 de bucăți × 600 ruble / buc).
Soldul total a fost:
12 000 freca. + 10 000 freca. + 24.000 de ruble. + 30 000 freca. = 76000 de ruble.
Costul materialelor scoase în cursul lunii este:
32 000 de ruble. + 118.000 de ruble. - 76 000 de ruble. = 74000 de ruble.
Costul mediu al unei unități de materiale scoase este:
74 000 freca. 110 buc. = 673 ruble / buc.
3. Când utilizați metoda de estimare alunecătoare.
Cu fiecare concediu, contabilul a determinat costul materialelor care urmează să fie scrise după cum urmează:
- când a scos primele 40 de cutii, prețul lor a fost de 800 de ruble. (soldul utilizat la începutul lunii) pentru un total de 32.000 de ruble. (40 bucăți × 800 ruble / bucată);
- când au scos următoarele 70 de cutii, prețul lor era de 600 de ruble. (au fost folosite materiale de la prima livrare) pentru un total de 42.000 de ruble. (70 bucăți × 600 ruble / bucată).
Costul materialelor scoase în timpul lunii a fost de:
32 000 de ruble. + 42 000 freca. = 74000 de ruble.
Materialele au fost retrase în următoarele cantități:
- 17 mai 50 cutii. Costul mediu al acestora era de 760 de ruble pe unitate. ((40 bucăți × 800 ruble. + Pcs + 10 buc. × 600 ruble / Pcs.) 50 buc.);
- 25 mai 60 de cutii. Costul mediu al acestora era de 600 de ruble pe unitate.
Metoda de estimare a prețului mediu de cost
Atunci când se utilizează metoda de estimare a prețului mediu de cost al materialelor scoase la sorți, se determină prin formula:
Avantajul acestei metode este prețul stabil al materialelor eliberate, chiar dacă în cursul lunii există fluctuații puternice ale prețurilor de achiziție.
Se poate calcula costul materialelor scoase din uz:
- evaluarea ponderată;
- metoda de estimare alunecare.
Cu o estimare ponderată, prețul mediu al materialelor care urmează să fie scrise este determinat o dată la sfârșitul lunii.
Cu o estimare de rulare, prețul materialelor este determinat înainte de fiecare anulare. În acest caz, sunt luate în considerare numai acele livrări care au fost creditate în momentul scutirii. Această metodă este cea mai consumatoare de timp procesare manuală, în special la organizațiile mari, însă automatizarea contabilității elimină parțial această problemă. Avantajul acestei metode este că vă permite să determinați costul materialelor scoase înainte de sfârșitul lunii.
Un exemplu de calculare a costului materialelor scoase prin metoda costului mediu
CJSC "Alfa" reflectă eliminarea materialelor în exploatare (producție) prin metoda de estimare la prețul mediu de cost.
- prima livrare pe 4 mai - 120 cutie la un pret de 600 de ruble. pentru suma de 72.000 de ruble;
- a doua livrare pe 11 mai - 20 de cutii la un preț de 1200 de ruble. pentru suma de 24.000 de ruble;
- a treia livrare la 17 - 10 mai, la un preț de 1000 de ruble. pentru suma de 10 000 de ruble;
- cea de-a patra livrare la 24 - 15 mai, la un pret de 800 de ruble. pentru suma de 12 000 de ruble.
- în termeni monetari:
72 000 de ruble. + 24.000 de ruble. + 10 000 freca. + 12 000 freca. = 118.000 de ruble;
- în termeni cantitativi:
120 buc. + 20 buc. + 10 buc. + 15 buc. = 165 buc.
Soldul la sfârșitul lunii a fost de 95 cutii (40 bucăți + 165 buc. - 110 buc.).
Procedura pentru contabil, în funcție de metoda specifică de aplicare a estimării pentru prețul mediu de cost, este diferită.
1. Când se utilizează metoda estimată ponderată.
La sfârșitul lunii, contabilul a calculat costul mediu al materialelor care urmează să fie eliminate. Aceasta sa ridicat la:
(32.000 de ruble + 118.000 de ruble). (40 buc. + 165 buc.) = 732 ruble / buc.
Numărul total al lunii a fost anulat:
110 buc. × 732 frecare / Bucată. = 80520 ruble.
Soldul de la sfârșitul lunii a fost:
32 000 de ruble. + 118.000 de ruble. - 80 520 freca. = 69,480 ruble.
2. Când se folosește metoda estimării prin rulare.
Cu fiecare eliberare de materiale, contabilul a determinat costul materialelor care urmează să fie scrise după cum urmează.
Pe 10 mai prețul mediu de cost a fost:
(32.000 de ruble + 72.000 de ruble). (40 buc. + 120 buc.) = 650 ruble / buc.
Cantitatea totală de materiale scoase din acea zi:
60 buc. × 650 ruble / buc. = 39.000 de ruble.
Pe 23 mai, prețul mediu de cost a fost:
(32.000 de ruble + 72.000 de ruble + 24.000 de ruble + 10.000 de ruble). (40 buc. + 120 buc. + 20 buc. + 10 buc.) = 726 ruble / buc.
Cantitatea totală de materiale scoase din acea zi:
50 buc. × 726 ruble / buc. = 36 300 ruble.
Numărul total al lunii a fost anulat:
39 000 de ruble. + 36 300 ruble. = 75,300 ruble.
Soldul de la sfârșitul lunii a fost:
32 000 de ruble. + 118.000 de ruble. - 75 300 de ruble. = 74,700 ruble.
Cu privire la modul de reflectare a amortizării costului materialelor în timpul transferului către funcționarea (producția) organizației în sistemul simplificat, consultați Cum se scot costurile materiale pentru USN.
În cazul în care organizația plătește UTII, retragerea materialelor nu va avea un impact asupra calculării acestei taxe. Plătitorii UTII calculează această taxă pe baza veniturilor imputate (clauza 1 din articolul 346.29 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Cu privire la modul în care se reflectă renunțarea la costul materialelor atunci când sunt transferate în exploatare (producție) de către o organizație care aplică un sistem general de impozitare și plătește UTII, a se vedea Cum se înregistrează impozitul pe venit atunci când se combină FIS cu UTII.