Pentru a deschide programul Calc, faceți clic pe butonul Start și selectați Programs-OpenOffice.org- OpenOffice.orgCalc. Am vorbit deja despre asta în prima lecție. Când executați programul, se creează automat un fișier nou (document) cu numele Nr. Nume 1. care în viitor pot fi înlocuite de orice dorit. Pentru a crea un document nou, când Calc este deja executat, puteți face clic pe meniul Fișier și selectați Creare. sau faceți clic pe butonul de creare din bara de instrumente standard sau apăsați combinația tastelor rapide CTRL + N.
Pentru a deschide un document existent, utilizați comanda Deschidere din meniul Fișier sau utilizați tastele rapide CTRL + O.
După crearea foii de calcul, ar trebui să le salvați selectând Save As ... (Salvare ca ...) sau Save (Salvare) din meniul File (Fișier), apoi selectând calea, adică selectând discul, dosarul. Implicit, documentul este salvat în format * .ods (format OpenOffice.orgCalc). Dar este posibil să salvați fișierul în alte formate:
Calc poate lucra cu mai multe documente de lucru. În orice moment, numai unul dintre fișierele deschise poate fi activ. Pentru a face fereastra activă, faceți clic pe ea cu mouse-ul sau selectați-o pe bara de activități.
Când salvați documentul, acordați atenție acelor coli din fișierul pe care le-ați activat, deoarece La următoarea pornire, acesta va fi afișat când fișa este salvată
Fiecare document este alcătuit dintr-una sau mai multe foi de lucru. ale căror etichete sunt vizibile mai jos. Pentru a merge la o altă foaie, trebuie să faceți clic pe fila sau să mutați butonul pentru a avansa etichetele și a selecta foaia necesară.
Foile de lucru pot fi redenumite la alegere. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta (meniul contextual apare) pe foaia dorită, selectați Redenumire și introduceți un nume nou. De asemenea, puteți utiliza meniul Formatare redenumire.
Utilizând meniul contextual, puteți executa alte comenzi.
- Adăugați coli - creați o foaie nouă;
- Ștergere - folosită pentru foi inutile;
- Redenumiți - vă permite să atribuiți foii un alt nume;
- Mută / copiază - vă permite să faceți copii ale foilor, să mutați foile existente în alte documente, să modificați ordinea urmărilor;
- Selectați Toate - selectează întreaga hârtie.
Când introduceți coli, specificați poziția foii (înainte / după cea curentă), numărul de coli și numele. Dacă doriți să adăugați o foaie dintr-o altă carte, selectați Din fișier. Utilizând butonul Răsfoiți selectați fișierul care conține foaia de calcul, toate fișierele fișierului selectat sunt afișate în fereastră, faceți clic pe numele paginii dorite și pe Ok.
