Acest articol examinează principalele puncte pentru care plătitorii primelor de asigurare trebuie să acorde atenție atunci când prezintă documente contabile personalizate (în continuare DPU).
- Formularul PU-1 "Formularul de cerere al persoanei asigurate";
- Formularul PU-2 "Informații privind admiterea și concedierea";
- Formularul PU-3 "Informații individuale";
- Formularul PU-6 "Informații individuale privind asigurarea profesională de pensie".
Să luăm în considerare câteva momente de completare și prezentare a documentelor contabile personalizate.
Formularul PU-1 "Forma persoanei asigurate"
Formularul PU-1 are 3 tipuri: înregistrarea, schimbarea datelor personale și restabilirea certificatului.
Forma CP-1 (tip de formular - schimba datele cu caracter personal) se completează în cazul modificării datelor cu caracter personal (nume, prenume, patronimicul, data nașterii, locul nașterii), sau alte informații, și să prezinte autorităților fondului de securitate socială în termen de 5 zile lucrătoare de la data angajatorului persoanei asigurate documentul care demonstrează identitatea și confirmă schimbarea datelor cu caracter personal. În formă, trebuie completate numai acele linii care s-au modificat în documentul de identitate. Angajatul trebuie să prezinte angajatorului în termen de o lună de la data primirii actului de identitate, cu datele personale modificate.
Formularul PU-2 "Informații privind admiterea și concedierea"
Pentru persoanele asigurate acceptate și (sau) demise de la locul de muncă în trimestrul curent, completați formularul PU-2 (tip formular - inițial). Motivele pentru completare sunt ordinele (ordinele) privind angajarea și concedierea de la locul de muncă. Termenul limită pentru depunerea formularului este de 1 dată pe trimestru în cursul lunii următoare trimestrului de raportare. De la un angajator, o persoană asigurată pentru perioada de raportare poate fi reprezentată doar cu o singură formă de PU-2.
Formularul PU-3 "Informații individuale"
Formularul PU-3 conține informații privind calcularea contribuțiilor de asigurări obligatorii, perioada de angajare a lucrătorilor la posturile care urmează a fi incluși într-o vechime specială.
Formularul PU-3 are 4 tipuri: inițializarea, corectarea, anularea, numirea unei pensii.
Forma PU-3 este completată pe baza documentelor contabile și a altor documente privind acumularea, plata contribuțiilor de asigurare obligatorie, durata specială de muncă.
La depunerea formularului PU-3 trebuie luat în considerare faptul că, în timpul perioadei de raportare, angajatul a lucrat:
- un angajator pentru mai multe contracte de muncă - să completeze o formă de PU-3, cu excepția funcționarilor publici;
- pentru mai multe contracte civile - pentru fiecare contract să completeze un formular separat;
- pentru mai multe tipuri de contracte (de exemplu, pe baza unui contract de muncă și a unui contract de drept civil) - completați un formular separat pentru fiecare tip de contract.
Acordați atenție următoarelor caracteristici ale umplerii formularului PU-3:
- în „plăți de încărcare (ruble), care sunt acumulate contribuții de asigurări“ indică valoarea plăților de toate tipurile în bani și (sau) natură, care sunt evaluate la primele necesare. În cazul în care suma plătită în baza unui contract de muncă și contractul civil depășește de 4 ori din salariul mediu pe țară pentru luna precedentă lunii pentru care plata primelor obligatorii, plățile efectuate de astfel de tipuri de contracte în această lună reflectă în mod proporțional în termen de 4 ori valoare.
1) salarii - 4 340 000 ruble;
3) remunerație în temeiul contractului de contract - 4 560 000 ruble.
- sub formă de PU-3 în baza unui contract de muncă - suma de 5.855.234 ruble. ((4,340,000 + 2,500,000) / 11,400,000 x 9,758,724);
- sub forma de PU-3 în contractul de contract - suma de 3,903,490 ruble. (4,560,000 / 11,400,000 x 9,758,724);
- valoarea salariilor indicate în luna pentru care sunt acumulate. În cazul încasării suplimentare a salariilor (ca urmare a unor greșeli sau din alte motive), sumele salariilor suplimentare sunt indicate în lunile pentru care au fost plătite.
- suma primelor și a altor plăți la care se plătesc contribuțiile la Serviciul Federației Federale se reflectă în luna în care acestea sunt acumulate în contul personal.
- În cazul în care nu există acumulări în anumite luni, atunci în Sec. 1 "Date privind angajamentele și primele de asigurare" în astfel de luni se scriu neapărat zerouri.
- cuantumul plăților la care sunt percepute prime de asigurare în cadrul Serviciului Federației Federale, specificat în formularele IP-3, trebuie să respecte datele reflectate la pagina 004 din gr. 1 raport 4-fond;
- valoarea beneficiilor acumulate pentru incapacitatea temporară de muncă, reflectată în formele IP-3, trebuie să corespundă sumei datelor specificate în gr. 3 la paginile 201, 203 și 222 ale raportului 4-fond;
- suma contribuțiilor obligatorii de asigurări obligatorii la Serviciul Federației Federale, indicată în formele IP-3, ar trebui să corespundă datelor reflectate în pag. 008 gr. 1 raport 4-fond.
Formularul PU-6 "Pensie profesională"
Informațiile individuale privind asigurarea de pensie ocupațională (PPP) a angajaților pentru care angajatorii plătesc contribuții la PPP sunt prezentate sub formă de PU-6.
Baza pentru completarea formularului PU-6 este documentele contabile, precum și alte documente privind calculul, plata contribuțiilor la PPP, perioada de angajare a angajaților în condiții speciale de muncă.
Formularul PU-6 are 4 tipuri: inițierea, corectarea, anularea, numirea unei pensii.
Formularul PU-6 (tipul de formular - numirea unei pensii) este prezentat în cazul:
- un lucrător ajunge la vârsta normală de pensionare, concedierea angajatului, care, în perioada actuală până la vârsta de pensionare normală, cel târziu în luna următoare lunii apariției unor astfel de circumstanțe.
Dacă în perioada de un angajat a fost reprezentat de o formă de CP 6 (tip de formă - o pensie), și el continuă să lucreze pentru acest angajator, în luna următoare trimestrului de raportare, trebuie să prezinte un formular PU-6 (tip de formă - de corecție).
În completarea DPU, luați în considerare prevederile următoarelor documente normative
Principalele documente de reglementare care reglementează procedura de completare și transmitere a DPU:
Ordinea de prezentare a DPU
Platitorii primelor de asigurare cu un numar mediu de angajati de pana la 10 persoane pot reprezenta DPU in format electronic (de ex. Pe suport electronic: discheta, CD-ROM, flash drive). Pentru DPU, prezentate în format electronic, se anexează documente pe suport de hârtie, certificate prin semnătura și ștampila plătitorului de prime de asigurare. Formularul PU-1 este semnat de persoana asigurată și certificat prin semnătura și ștampila plătitorului de prime de asigurare.
Important! A fost lansată o nouă versiune a programului de pregătire a documentelor contabile personalizate "Introducerea DPU (versiunea 2.0.0.9)". Programul poate fi obținut de la departamentele raionale sau de pe site-ul www.ssf.gov.by.
Referință: ofițer de eșec sau o altă persoană autorizată, în timp util a documentelor, rapoarte, informații sau alte materiale care urmează să fie prezentate în conformitate cu legea, sau prezentarea unor astfel de documente, înregistrări, informații sau alte materiale, care conțin informații în mod evident false, se pedepsește cu amendă în mărime de 4 până la 20 de valori de bază (articolul 23.16 din Codul Republicii Belarus privind infracțiunile administrative).