Orientări pentru elaborarea propunerilor de proiecte
Acest ghid acoperă următoarele subiecte:
care trebuie incluse în mod obligatoriu în propunerea de proiect;
orientări privind compilarea secțiunilor propunerii de proiect.
Ce trebuie să fie inclus în propunerea de proiect Se recomandă următoarele secțiuni obligatorii ale propunerii de proiect:
Declarația problemei.
Necesitatea și beneficiile proiectului, descrierea publicului țintă.
Matricea logică a proiectului: obiectivele și obiectivele proiectului, rezultatele planificate, acțiunile, indicatorii de performanță a proiectului.
Factori de riscuri posibile.
ORIENTĂRI PENTRU PREGĂTIREA SECȚIILOR OFERITEI PROIECTULUI
Un exemplu de completare a cererii de proiect este prezentat în ANEXA 1.
1. Afirmația problemei
Această secțiune ar trebui să fie scurtă, dar informativă. În această secțiune, ar trebui să explicați de ce este nevoie proiectul dvs. Problema descrisă ar trebui să reflecte situația obiectivă, adică probleme în afara organizației dvs. - din viața clienților, a locuitorilor, a orașului sau a țării. Formularea problemelor nu ar trebui să reflecte nevoile interne ale organizației dvs., cu excepția cazului în care căutați modalități de îmbunătățire a propriei activități. În special, lipsa de bani nu este o problemă. Este important să răspundeți la întrebare, pentru a rezolva ce problemă aveți nevoie de bani. Ce veți îndruma fondurile pe care le-ați primit?
Nu presupuneți că toți sunt conștienți de gravitatea problemei dvs. Încercați să scrieți pe bază de persoană, pentru prima dată în viața dvs. veți auzi o astfel de problemă. Includerea datelor statistice relevante în proiect, citarea discursurilor reprezentanților autorităților guvernamentale (în special autoritățile locale) și revizuirea lucrărilor științifice demonstrează că veți rezolva cu adevărat o problemă specifică.
O greșeală obișnuită este larg răspândită: mulți solicitanți nu înțeleg sacristia între problema însăși și căile de rezolvare a acesteia.
De exemplu, în orașul N. există o fabrică chimică. Ea poluează aerul, iar când vântul suflă din oraș de la plantă, devine atât de greu pentru locuitorii să respire, încât chiar poartă măști de gaz.
Deci: un grup de oameni verzi din N. consideră că problema este lipsa măștilor de gaze pentru populația din partea înclinată a orașului.
Radicalii de la "păstorii curcubeului" susțin că problema este în absența unei congestii mari, care poate opri conductele dăunătoare.
Medicii mai puțin radicali spun că problema este cum să convingem conducerea fabricii să pună filtre eficiente de curățare.
Dar adevărul este că problema este una în toate cele 3 cazuri. Sănătatea locuitorilor din N. este amenințată de emisiile unei fabrici chimice. Și orice altceva este doar calea de ao rezolva.
Este posibil ca în cele din urmă achiziționarea măștilor de gaz să rezolve problema în cel mai bun mod posibil, dar este clar că aceasta este metoda, nu problema și nu necesitatea.
2. Necesitatea și beneficiile proiectului, descrierea publicului țintă
O persoană care reprezintă ideea proiectului trebuie să demonstreze necesitatea acestui proiect și beneficiile pe care le va aduce. Includeți următoarele informații în această secțiune:
Demonstrați necesitatea acestui proiect, de exemplu, demonstrând că proiectul va răspunde necesității pentru care nu se iau în prezent măsuri.
Demonstrați gradul de necesitate pentru acest proiect pentru următoarele grupuri:
grup țintă (rezidenți, tineri, pensionari etc.);
grup de lucru (participanți la implementarea proiectului);
grup financiar (cei care vor finanța proiectul);
Modul în care proiectul va fi combinat cu servicii și produse similare din acest domeniu.
Specificați ce beneficii vor primi beneficiarii proiectului din partea grupului țintă, de lucru și financiar.
Obiectivele și obiectivele proiectului, rezultatele planificate, acțiunile, indicatorii de performanță a proiectului, compilarea unei matrice logice
Această secțiune ar trebui să ofere un cadru pentru monitorizarea și evaluarea proiectului (rezultatele și acțiunile proiectului). Ar trebui să includă expresii numerice specifice ale rezultatelor planificate - indicatori de performanță și date ale activităților. Indicatori de performanță - un instrument care vă permite să identificați mai exact și să explicați obiectivele și obiectivele proiectului și să măsurați efectul acestuia. Când spunem în proiect despre "întărirea", "îmbunătățirea" și "creșterea" ceva, nu este clar ce rezultat concret ne va permite să luăm în considerare sarcinile îndeplinite, proiectul este implementat. Pentru a nu fi neîntemeiată, trebuie să arătăm. Pentru a argumenta că efectul nu poate fi măsurat, că nu puteți găsi indicatorii potriviți, este echivalent cu recunoașterea faptului că proiectul nu va avea un efect vizibil.
Participanții trebuie să ofere o evaluare obiectivă a riscurilor pe care proiectul le va întâmpina în calea atingerii obiectivelor sale. Acest lucru se face pentru a oferi o previziune ponderată a principalelor riscuri cu care se va confrunta proiectul și pentru a oferi participanților posibilitatea de a planifica astfel încât să minimizeze impactul riscurilor. Participanților li se cere să facă o listă a riscurilor, atât tehnice, cât și financiare.