Pentru fiecare dintre liniile din Bilanț sunt date indicatorii
- de la data raportării perioadei de raportare pentru care sunt întocmite rapoarte;
Baza pentru întocmirea bilanțului contabil este confirmată de documente justificative.
Tranzacțiile de afaceri sunt reflectate în documentele primare.
Atunci când contabilitatea este menținută cu ajutorul unui jurnal și a unei forme de evidență a ordinelor, bilanțul este compilat pe baza datelor din Registrul general.
În plus, bilanțul se face pe baza documentelor contabile.
Un document contabil este un certificat scris care confirmă efectuarea tranzacțiilor economice, dreptul de a le angaja sau stabilește responsabilitatea materială a angajaților pentru valorile care le-au fost încredințate. Operațiunile de afaceri sunt reflectate pe purtători de hârtie și pe mașini de citit (carduri perforate, benzi perforate, benzi magnetice etc.). Prin urmare, un document este orice mijloc cu care tranzacțiile economice sunt supuse înregistrării primare.
Documentele contabile formulează orice tranzacție de afaceri în ordinea în care sunt comise.
Obligațiile obligatorii ale documentului contabil primar sunt:
1) numele documentului;
2) data documentului;
3) denumirea entității economice care a constituit documentul;
5) valoarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului vieții economice, indicând unitățile de măsură;
6) numele poziției persoanei (persoanelor) care a săvârșit (săvârșită) tranzacția, tranzacția și responsabilul (responsabil) pentru corectitudinea executării acesteia sau numele persoanei (persoanelor) responsabile de corectitudinea evenimentului;
7) semnăturile persoanelor autorizate.
Fără aceste cerințe, datele contabile primare nu pot fi înscrise în bilanț.
Unele forme de documente sunt unificate:
- comenzile de numerar de intrare și de ieșire (formularele N N KO-1 și KO-2);
- cărți de contabilitate a fondurilor bănești primite și emise de casier (Formularul N KO-5);
- salarizarea (formularul N T-49);
Ultimele două formulare (N N T-53 și T-49) sunt o referință directă în Procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar.