Prezentarea este o prezentare uneori însoțită de imagini vizuale destinate să informeze publicul și / sau să o convingă să efectueze anumite acțiuni necesare organizatorului prezentării. Prezentarea eficientă, de regulă, este planificată în avans, bine organizată și concepută pentru o anumită audiență.
Prezentările constau în mod necesar în contact interpersonal, atunci când compania, prin intermediul reprezentantului sau reprezentanților săi, se referă în mod direct la audiența lor. Prezentările pot fi aranjate pentru una sau două persoane, adică pentru a merge față în față și pentru un grup mare de persoane.
Pentru prezentări mici, este suficient să aveți o placă și mijloace simple pentru a demonstra imagini vizuale sau pur și simplu distribuiți materiale. Pentru a comunica cu un public larg, este necesar să afișați clipuri sau filme mici, să folosiți computere și alte tehnici.
Până în prezent, prezentările fac parte integrantă din comunicările de marketing integrate (IMC), care pot fi implementate într-o varietate de forme: de la evenimente foarte simple la evenimente la scară largă, în care sunt implicați mulți oameni.
Elemente importante ale prezentării
Ziua și ora prezentării. De regulă, la începutul săptămânii, prezentările nu sunt ținute deloc, deoarece majoritatea oamenilor de afaceri de luni-marți nu participă la evenimente de divertisment, la fel ca duminica. Acest lucru nu se aplică prezentărilor de afaceri care pot fi organizate în orice zi lucrătoare.
Prezentările de afaceri, în special cele însoțite de un prânz de afaceri, au loc de obicei dimineața. Alte prezentări în timpul programului de lucru nu se potrivesc. Ulterior, timpul de începere, cu excepția prezentărilor de cluburi de noapte, nu este, de asemenea, desemnat pentru ca oaspeții să nu lase evenimentul în mijlocul acțiunii. Timpul ideal pentru a începe cele mai multe prezentări este ora 18.00-19.00. Pentru după-amiaza de sâmbătă, ziua este mai potrivită pentru activități în aer liber.
Un alt element important și aproape obligatoriu al majorității prezentărilor, cu excepția celor simple și de afaceri, reprezintă cadouri pentru oaspeți. În setul de cadouri puteți pune o varietate de articole; ceea ce vor fi, depinde de ideea și stilistica prezentării. Elementele obligatorii includ broșura colorată a companiei sau alte materiale tipărite. În plus, kitul poate include mostre de produse (de exemplu, flacoane de testare cu parfum), brichete, pixuri, cravate, fulare, sticle de cadouri de băuturi alcoolice, și așa mai departe. N. În cazul în care produsul este diferită pentru bărbați și femei, trebuie să fie separat seturi pentru bărbați și femei.
În nici un caz nu trebuie să donezi lucruri, cum ar fi o cravată sau butoni, cu sigla companiei tale pentru străini. Acest lucru va provoca în curând iritație, deoarece oamenii nu vor purta așa ceva și nici nu pot să le transmită cuiva mai târziu și este păcat să-l aruncați.
Organizarea prezentării
Locul de prezentare. Alegerea depinde de produsul prezentat și de nivelul oaspeților. Dacă scopul prezentării este să-l acopere în presă, atunci este mai bine dacă spațiile sunt neobișnuite. Este important ca această cameră să fie confortabilă și să poată găzdui numărul planificat de oaspeți. În plus, ar trebui să se afle într-un loc convenabil în oraș - în centru sau pe bulevardul principal, unde oamenii vor merge cu ușurință și drumul nu va dura mult de oriunde în oraș.
Oaspeții. Mare risc pentru organizatori - dacă vor veni prea mulți oameni și vor fi aglomerați și invers - dacă vor veni prea puțini oameni și va exista o senzație de hol gol. Ambele ar trebui evitate. Publicul țintă, de regulă, este stabilit de clientul prezentării. Dacă aceștia sunt parteneri de afaceri și prieteni ai companiei, adică cei care îi contactează în mod regulat, trimit apoi mai multe invitații decât este necesar. De exemplu, dacă se presupune că ar trebui să existe 200 de invitați, atunci ar trebui trimise 250-280 de invitații. Apoi vin doar 180-200 chelovek.Esli invita, de asemenea, oameni celebri, atenție răsfățat, „caracterul secular“, în acest caz, ar trebui să fie trimise în trei ori mai multe invitații, t. E. 500-550. Dintre acestea, vor veni 180 de persoane.
Atunci când este necesar să se acopere prezentarea în mass-media, în primul rând, este necesar să se invite liderii opiniei publice care ar putea profita de produsul prezentat. Dacă este vorba despre un magazin de îmbrăcăminte pentru sport sau o marcă de produse sportive, este important ca prezentarea să fie urmată de cât mai mulți sportivi renumiți. În cazul în care acest lucru este un magazin de moda - care cât mai mulți oameni bogați ca posibili, artiști, posturi de televiziune, etc. Prezența acestor persoane va oferi jurnaliștilor necesare „cârlig“ pentru poveste ..
Invitați separat reprezentanți ai autorităților și, în special, invitați importanți. Ele sunt numite personal de către conducătorul companiei cu cel puțin 10 zile înainte de prezentare, conform etichetei internaționale. După primirea consimțământului, trebuie să fie trimise două invitații oaspeților de rang înalt. Cei mai importanți oficiali și cei mai importanți și doritori trebuie să se apeleze în ajunul prezentării, pentru ao reaminti din nou.
Stilistica. La urma urmei, gândiți-vă prin ideea și stilistica prezentării, care poate fi foarte diferită. Din cele mai rafinate - când întreaga cameră este decorată cu flori, joacă muzică clasică, chelnerii îmbrăcați strict poartă vinuri scumpe și șampanie, oaspeții au nevoie de costume și rochii de seară; la avangardă - unde totul este în blugi, postere zdrențe atârnate pe pereți, oaspeții sunt tratați cu bere și câini calzi. Prezentarea poate fi decorată în stil sportiv, stil național, stil retro etc. - totul depinde de imaginația organizatorilor. Dar principala este că stilul ar trebui păstrat de la început până la sfârșit. Nu poate exista o bună prezentare neprincipală: un eveniment ar trebui inventat și organizat, astfel încât toată lumea să vrea să vorbească despre el și să scrie despre el. În conformitate cu stilul, faceți o invitație, alcătuiți un meniu, selectați muzică, invitați artiști, gândiți prin cadouri și ambalajul lor: toate acestea sunt elemente integrale ale stilului.
Invitație. Invitația ar trebui să corespundă stilului prezentării: poate fi imprimată, de exemplu, pe hârtie scumpa cu monograme de aur sau scrisă pe un carton cu un font de postere. Dar, în orice caz, este mai bine, dacă este nominal și pe el există un nume și o semnătură din mâinile șefului companiei. În cazuri extreme, puteți folosi faxul sau în aspectul invitației pentru a imprima o imprimantă albastră în imprimantă împreună cu textul invitației.
Proiectarea locului de prezentare. Este întotdeauna mai bine dacă intrarea în site-ul de prezentare este decorată festiv. În ultimii ani, decorațiuni interioare la modă cu baloane, în plus, puteți utiliza flori, steaguri și așa mai departe. D. în fața orchestrei poate juca sau asculta muzica de la difuzoare. Împreună, aceasta îi determină pe oaspeți să aibă o stare de spirit festivă.
Materialele de prezentare frumoase (broșuri, cărți poștale, albume etc.) ar trebui aranjate în locuri proeminente, astfel încât oaspeții să le poată lua. Dacă există un loc, atunci trebuie să puneți mostre de mărfuri. Dacă se presupune că se distribuie eșantioane de produse sau materiale de prezentare, atunci modelele de la agențiile de model sunt, de obicei, invitate pentru acest lucru.
Program de prezentare. Prezentarea începe, de obicei, în termen de 10-15 minute după declarat în momentul în care a reușit să adune cele mai multe dintre invitați, încă de la sosirea unui oaspete important, care a promis să fie sigur de a veni.
După partea oficială, oaspeții sunt invitați la masă. Uneori se face bufet, uneori bufet, uneori oaspeții sunt serviți de chelneri. Ei bine, dacă în același timp cu un tratament, are loc un spectacol sau o acțiune. Poate fi orice - un concert, spectacolul copiilor, interpreții de circ, sportivi, umoriști etc.
Toți angajații care lucrează la prezentare trebuie mai întâi să fie hrăniți, astfel încât în timpul prezentării să lucreze și să nu mănânce.
Prezentarea se încheie cu prezentarea de cadouri oaspeților. Dacă există o diferență de cadouri pentru bărbați și femei, atunci acest lucru trebuie luat în considerare la distribuire.