Cum să înlocuiți un angajat care a plecat: opțiuni și alternative
Sezonul cald este în mod tradițional plăcut uneori pentru vacanțe, dar cauzează adesea multe probleme pentru personal și angajatori. În timp ce angajații merg în vacanță, managerii trebuie să decidă problema înlocuirii lor temporare pentru a menține eficiența proceselor de lucru. Luați în considerare posibilele opțiuni de înlocuire temporară a turiștilor, luând în considerare legislația muncii în vigoare.
Post temporar pentru traducere
Transferul temporar la postul unui lucrător care a plecat în concediu este una dintre cele mai comune metode de înlocuire a unui concedent. În același timp, angajatul transferat este eliberat temporar de îndatoririle sale anterioare.
Oficial, un astfel de transfer trebuie înregistrat cu ajutorul unui acord adițional la contractul de muncă. Cu toate acestea, în unele cazuri de urgență, este posibilă transferarea temporară a unui angajat fără acord. De exemplu, într-un accident de producție, dezastru artificial sau natural, în alte situații similare. În același timp, termenul transferului temporar este limitat la o lună, iar salariul angajatului nu trebuie să fie mai mic decât salariul mediu în poziția anterioară. Un punct important: dacă postul anterior nu este returnat angajatului după transfer, contractul de transfer temporar își va pierde forța, iar noul post va fi considerat permanent.
Combinația a două poziții în paralel cu un angajat este probabil cea mai obișnuită practică pentru înlocuirea temporară a turiștilor. Munca angajatului este luată de unul dintre colegii săi, în timp ce își îndeplinește funcțiile curente. Bineînțeles, în timp ce angajatul are dreptul la o anumită suprataxă, a cărei valoare se stabilește pe baza unui acord reciproc care ține cont de termenii contractului de muncă și de domeniul de aplicare al taxelor suplimentare (articolul 151 din LC RF).
Din punct de vedere tehnic, combinația de posturi este formalizată printr-un acord scris, care este atașat contractului de muncă. Documentul trebuie să specifice termenii specifici pentru combinarea pozițiilor, responsabilitățile suplimentare și suma plăților suplimentare. În cazurile în care funcțiile unui angajat plecat sunt transferate la umerii câtorva angajați, trebuie să se încheie un acord suplimentar cu fiecare dintre aceștia. În același timp, angajatul care lucrează în cadrul acestui sistem poate refuza în orice moment îndeplinirea oricăror sarcini suplimentare, iar angajatorul are dreptul să înceteze funcționarea acordului suplimentar înainte de termen.
Lucrați cu jumătate de normă
Din situația descrisă mai sus, munca cu fracțiune de normă se distinge prin faptul că sarcinile sunt împărțite: în funcția sa principală, angajatul lucrează cu normă întreagă, iar pe cel nou - timpul suplimentar. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, acest lucru necesită încheierea unui nou contract de muncă, unde se va preciza că acest post este un loc de muncă cu fracțiune de normă. Procedura este însoțită de ordinul de angajare, se pune un nou card pe angajat și se poate înregistra o înregistrare în carnetul de muncă (la cererea angajatului). Cu toate acestea, durata muncii cu fracțiune de normă este limitată la patru ore pe zi. Excepțiile sunt cazuri în care angajatul este liber de muncă în funcția de bază, iar apoi poate lucra cu normă întreagă.
Un loc de muncă cu fracțiune de normă este posibil nu numai pentru angajații care lucrează pentru întreprinderea respectivă, ci și pentru angajații din afară. Procedura de înregistrare a unui angajat "extern", care lucrează cu jumătate de normă, este aproape aceeași. Singura diferență este că formarea și adaptarea unui angajat de la o altă întreprindere pot necesita un timp suplimentar.
Trebuie remarcat faptul că în unele companii a fost dezvoltat un întreg sistem care permite înlocuirea în timp util a angajaților. Cu toate acestea, există situații în care o organizație nu poate găsi un înlocuitor pentru un turist, de exemplu, din cauza unui mic personal. În astfel de cazuri, ieșirea cu succes este atragerea muncitorilor din afară. În special, serviciile de personal temporar sau externalizarea angajaților sunt solicitate. Astfel de servicii sunt furnizate de companii, în cazul în care furnizarea de personal pentru angajare este pusă pe o bază profesională.
Contract de muncă temporară
O altă opțiune care vă permite să înlocuiți concediul - un contract de muncă pe durată determinată. Este formalizat aproape la fel de bine ca și un contract permanent, doar că există o limită de timp. În mod distinct, este necesar să se menționeze necesitatea de a se stabili motivele pe baza cărora a fost elaborat un acord interimar și, de asemenea, să se indice articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse. O altă diferență constă în faptul că nu numai data calendaristică, ci și momentul producerii unui anumit eveniment (de exemplu, lăsarea vacanței angajatului) poate fi indicată ca dată de încheiere.
Angajatorii ultimul punct este foarte convenabil, deoarece turiștii nu se întorc întotdeauna la lucru la timp. O persoană poate fi întârziată de concediu, de exemplu, din cauza bolii. Și dacă un contract pe durată determinată este încheiat cu o limită de timp, atunci după expirarea contractului, angajatul temporar poate pleca, iar angajatorul va avea nevoie de cineva care să-l înlocuiască din nou pe tânăr. Dacă, totuși, un eveniment (ieșirea din concediu) este înregistrat ca sfârșit al contractului, lucrătorul temporar va îndeplini sarcinile curente până când personalul permanent revine din concediu.
Punct important: Dacă, la sfârșitul termenilor contractuali ai contractului, angajatul temporar continuă să lucreze, contractul devine automat perpetuu. De asemenea, un acord încheiat pe o perioadă nedeterminată poate fi recunoscut ca un contract temporar încheiat în mod repetat pentru executarea aceleiași lucrări.
Există modalități diferite de a înlocui lucrătorii în concediu. În același timp, angajatorul ar trebui să evalueze situația în prealabil, înainte de a decide cum vor fi înlocuiți turiștii, luând în considerare situația reală din cadrul organizației. De asemenea, este foarte important să nu "uităm" corect formalizarea legăturilor de muncă în mod legal, în deplină concordanță cu RF RF. În caz contrar, va fi foarte dificil pentru un lucrător sau un angajator să-și apere drepturile în caz de conflicte sau de conflicte de muncă.
Personal care ar putea fi de interes pentru dvs.:
Lucrătorii străini
Selectarea corectă a echipamentelor este un factor cheie de succes pentru companiile mici de cusut. Principalul lucru este de a determina cu competență principalele criterii de selecție: volumul producției, materialele și tehnologiile, gama de produse.
Externalizarea mutarilor
Întreprinderile, a căror activitate principală este legată de comerț, știu perfect ce fluctuații de vânzări sezoniere sunt. Creșterea bruscă a cifrei de afaceri, a stocurilor de mărfuri, a transporturilor și a achizițiilor devine adesea o "durere de cap" pentru serviciul de personal al întreprinderii. Necesitatea unei perioade scurte de timp pentru a găsi și a elabora numărul necesar de specialiști de depozitare calificați nu este o sarcină ușoară. Este deosebit de dificil să faceți acest lucru într-un moment fierbinte.
Externalizarea ștergătoarelor
Compania «Right Staff corporation» este un participant experimentat pe piața personalului de leasing, inclusiv servicii pentru companii și persoane fizice - outsourcing de portari. Colaborarea favorabilă cu compania noastră înseamnă pentru parteneri următoarele:
Externalizarea chelnerilor
Pentru un flux de lucru mai rapid, de înaltă calitate și funcțional, puteți utiliza tehnologii noi și modalități de a face afaceri. Există o mulțime de cuvinte ciudate, împrumutate în această sferă, care totuși contribuie la îmbunătățirea și creșterea activității de afaceri. O astfel de noțiune este externalizarea. Dacă traducem cuvânt cu cuvânt, atunci vom "împrumuta resurse din afară" - o frază incomprehensibilă care are sens când se aplică proceselor de producție sau de afaceri.